關于做好干部人事檔案管理工作的實踐與思考

高現強 朱明宣

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）5-113-01

摘 要 國有企業既是國民經濟發展的中堅力量，更是中國特色社會主義的支柱。而作為國有企業人力資源的重要組成部分，干部人事檔案的管理不僅關系到企業自身人才選拔和任用，還體現著企業黨的組織管理水平，更影響到社會的和諧與穩定。因此，切實落實從嚴管理干部的要求，具有十分重要的意義。

關鍵詞 干部 人事檔案 管理工作 實踐與思考

干部人事檔案是考察、了解干部的重要依據，是組織人事工作的重要憑證，它記載了干部學習、工作、獎懲、選拔任用以及德能勤績廉等方面情況，是干部成長軌跡的“自畫像”。由于在檔案管理工作中一直存在重保存輕管理的思想，這給干部檔案的管理工作帶來了巨大隱患，也嚴重影響了組織人事工作紀律的嚴肅性。新形勢下，如何規范干部檔案管理做好干部檔案管理工作，成為擺在我們面前的重要課題。

一、干部人事檔案管理工作的重要性

（一）干部人事檔案是干部選拔的重要參考材料

干部人事檔案的管理是我黨和國家選拔人才的基本憑據，更是其中一項不可或缺的環節。良好的檔案管理工作是我黨人事管理的基礎，它為我黨人才的選拔和任用作出了重要的貢獻，在進行黨內干部選拔時，各級組織可以根據人事檔案中的記錄充分了解到備選干部的事跡，從而判斷出其實際的工作能力，并根據檔案中記錄的材料確定其具體的考查方向和培養方向，為人才培養工作提供可靠的數據支持。

（二）優化干部的人事檔案管理是我黨一項重要的政治任務

對于干部人事檔案管理而言，作用不僅在于其為干部人事變動提供相關依據，還有一項重要的歷史使命就是保證國家歷史資料的完整性和人類歷史的完整性。通過研究一個時期的檔案，我們可以清晰地辨別出一個國家在這一時期內的發展歷程，根據相關歷史事件，更能總結出國家黨派在這一時期的執政規律和發展方向。所以說，干部人事檔案的管理不僅關系到人事任命，更肩負著承載歷史為將來服務的政治任務。

（三）從嚴管理干部檔案是歷史發展的必然趨勢

干部人事檔案中記載著干部日常生活工作中的重要信息，通過篩選鑒別之后記錄歸檔。干部檔案不僅能夠反映出干部檔案管理工作改革的成果，更能顯現出干部在某一時期的工作方向和目標。近期開展的干部檔案再審核工作就是為響應我黨從嚴治黨的號召，積極主動地解決干部檔案管理中遺留下來的問題。確保干部檔案的真實性、準確性和完整性。

二、干部人事檔案管理存在的問題

（一）管理員素質參差不齊

在傳統的觀念里，人們普遍認為檔案管理是一個輕松活兒，也不需要太多的技術含量。隨著時代的發展與進步，干部人事檔案管理的工作對于工作人員的技術要求越來越高，如果沒有足夠的專業性，很難在存檔中勝任，并難以適應社會發展的步伐需求。

（二）管理方法缺乏創新

在傳統觀念中工作的人事檔案管理員因為習慣了守舊的形式，他們很難在工作中有所創新，一旦遇到人員眾多的檔案或信息時，他們由于自身知識儲備較少的原因，導致他們的工作存在一定的低效或出錯等行為，嚴重的時候還會造成人事檔案保存的難度提升，甚至會造成檔案信息的處理率低，嚴重影響單位人事檔案管理的發展。

三、新形勢下做好干部人事檔案管理工作的幾點建議

（一）是多層面下功夫，加強干部檔案隊伍建設

在人員配備上，嚴格落實《干部檔案工作條例》中每千卷檔案配備一名專職干部的標準，確保干部檔案有人管、管的了；在人員管理上，建立人員準入制度，不斷將政治素養好、專業素質高的干部充實到檔案管理一線；在人員培訓上，不斷加強管檔人員跟蹤培養、管理和使用，對作風過硬、業績突出的干部優先提拔使用。

（二）是不斷強化干部檔案日常管理

不斷加快推進干部檔案管理制度體系建設，針對干部檔案材料形成、轉遞、審核和投檔等工作環節，制定具體工作細則。各級管檔部門要不斷加大對下級管檔部門的督導檢查工作，同時各地組織、人社部門要充分發揮考核指揮棒作用，積極與有關部門對接溝通，將干部任前檔案審核納入經濟發展綜合考核，切實解決干部檔案工作缺少抓手的問題。

（三）完善機制，規范管理

一是加強干部檔案“軟件”建設。重視干部人事檔案工作，特別是檔案“軟件”建設，及時搞好干部人事檔案材料收集、歸檔、整理及認定工作。二是加強檔案專職人員隊伍建設。明確廳直各單位管檔專職人員，加強培訓與管理。

（四）加大投入，推進檔案管理信息化

進一步創新干部人事檔案信息利用方式，用信息化手段深化檔案信息在干部日常管理、工資、退休等方面的應用；引導廳直各單位結合實際情況，加大干部人事工作信息化建設。

四、結語

國有企業干部人事檔案工作非小事。它不僅涉及干部自身政治素養是否過硬，更體現了企業內部組織建設是否合格，更可能影響著國家經濟建設和社會建設的方方面面。尤其是在繼續深化國有企業改革發展的今天，只有做好企業內部干部人事檔案工作，才能更好地服務于黨的建設，服務于新時代中國特色社會主義偉大事業。

參考文獻：

[1] 陳晶，郭明.《干部人事檔案管理條例》在國有企業中的實踐解讀[J].現代商貿工業，2019.40（11）：97-98.

[2] 王曉靜.技工院校干部人事檔案管理存在的問題及對策[J].新西部，2019（08）：132+131.