淺談計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應用

蔡瑜珩

摘要：在科技蓬勃發(fā)展的時代，計算機信息處理技術(shù)的應用也越來越廣泛。以計算機信息處理技術(shù)為手段，大大地提高了信息處理效率，為社會發(fā)展帶來了巨大便利。隨著信息量的不斷增多，對信息處理技術(shù)要求也越來越高，如何使辦公自動化更高效，成為各行各業(yè)當前急需解決的一個問題。本文就計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應用作了相關分析。

關鍵詞：計算機信息處理技術(shù);辦公自動化;應用

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）17-0218-01

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

在計算機技術(shù)快速發(fā)展的同時，信息處理技術(shù)也得到了廣泛應用，辦公信息處理模式也發(fā)生了改變。在這個競爭日益激烈的市場環(huán)境下，效率是企業(yè)所追求的，企業(yè)為了提高信息處理效率，提高辦公自動化水平，都在引用自動化技術(shù)。借助自動化技術(shù)，不僅可以將企業(yè)各部門有效聯(lián)系起來，提高工作效率，同時也有利于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的完善，使企業(yè)管理更加順暢、便捷。作為企業(yè)，要認識到計算機信息處理技術(shù)的作用，善于利用計算機信息處理技術(shù)來推進辦公自動化發(fā)展。

1 計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的功能分析

計算機信息處理技術(shù)就是集信息獲取、輸送、檢測、處理、分析以及使用等為一體的技術(shù)，其主要作用就是對信息進行處理和管理，以便信息能夠得到高效利用。現(xiàn)行社會形勢下，辦公自動化趨勢越來越突出，而計算機信息處理技術(shù)為辦公自動化的發(fā)展帶來了巨大便利。

1.1 圖文制作

圖文制作是辦公工作中基礎工作，同時也是信息處理技術(shù)應用較多的一項功能。所謂圖文制作就是將一些零散的信息和圖片，通過信息處理技術(shù)對其進行編排和處理，然后通過屏幕演示出來。在計算機信息處理技術(shù)的支持下，可以將書面信息更加直觀、清晰。同時，借助計算機信息技術(shù)，辦公人員可以充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性，制作出別具一格的幻燈片。

1.2 文字處理

計算機信息處理技術(shù)應用的主要目的就是提高信息處理能力。在辦公工作中，文字信息的處理是最基本的工作，其中包括書信、合同以及報告等。文字處理功能在計算機信息處理中格外重要。在文字處理中，辦公人員可以借助辦公軟件來處理相關文字信息，從而擺脫紙質(zhì)化的辦公程序，進而提高辦公效率。另外，在計算機信息處理技術(shù)的支持下，辦公人員不僅可以對文字進行基礎性的處理，同時還可以將數(shù)據(jù)、圖形以及文字進行結(jié)合，進行多項命令的執(zhí)行。

1.3 數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理是計算機信息處理技術(shù)一個非常強大的功能。對于企業(yè)而言，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)對企業(yè)的科學發(fā)展有著一定的指導意義。借助計算機信息處理技術(shù)，可以從海量的數(shù)據(jù)中提出有價值的數(shù)據(jù)，進而為企業(yè)制定科學的決策提供參考。同時，借助計算機信息處理技術(shù)，可以對企業(yè)數(shù)據(jù)進行檢查和糾錯，進而提高數(shù)據(jù)處理效率[1]。

2 計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應用策略

2.1 創(chuàng)新服務模式

計算機信息處理技術(shù)是為辦公自動化服務的，而要想提高辦公自動化水平，促進計算機信息處理技術(shù)作用的發(fā)揮，就必須完善服務模式。首先，結(jié)合辦公自動化發(fā)展需要，構(gòu)建完善的自動化框架，確定服務平臺，加大辦公自動化服務的投入，不斷完善現(xiàn)有的服務模式;其次，要根據(jù)實際情況，有針對性地推進辦公自動化，對用戶的具體需求進行全面的調(diào)查，以調(diào)查結(jié)果為依據(jù)，制定出科學的設計方案、軟件及最終項目的運營[2]。

2.2 強化工作人員的培訓

計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應用具有必然性和重要性，而要想發(fā)揮計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的作用，加大工作人員的培訓尤為重要。基于現(xiàn)有的辦公人員，要進行集中培訓，使其了解計算機信息處理技術(shù)，能夠熟練運用計算機信息處理技術(shù)來解決相關問題;其次，對外引進專業(yè)的辦公人員，為辦公自動化發(fā)展提供支持[3]。另外，要加強工作人員服務意識的培訓，引導辦公人員樹立正確的服務觀念，進而更好地服務企業(yè)發(fā)展。

2.3 做好信息安全管理

計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化的發(fā)展中有著積極的作用，雖然計算機信息處理技術(shù)便利了辦公工作，但是也給辦公自動化發(fā)展帶來了一定的隱患。網(wǎng)絡環(huán)境下，信息存在較大的安全隱患，而要想保證辦公信息安全、完整，就必須做好信息安全管理[4]。對此，企業(yè)在應用計算機信息處理技術(shù)，要做好信息安全管理。一方面，要保證辦公自動化系統(tǒng)的安全性，從軟硬件入手，確保操作系統(tǒng)穩(wěn)定、安全;另一方面，運用信息安全技術(shù)對信息進行安全保護，如加密技術(shù)、身份認證技術(shù)，借助這些技術(shù)為辦公自動化發(fā)展營造一個安全的環(huán)境。

3 結(jié)語

綜上，計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展為辦公自動化創(chuàng)造了有利條件。借助計算機信息技術(shù)，可以進行有效的信息處理，提高辦公效率，進而獲取更好的效益。信息化時代里，辦公自動化需求不斷提高，實現(xiàn)辦公自動化可以提高工作效率，節(jié)省企業(yè)成本，完善企業(yè)管理。而計算機信息技術(shù)作為辦公自動化發(fā)展的重要技術(shù)支持，深入研究計算機信息處理技術(shù)，不斷提高計算機信息處理技術(shù)水平對推進辦公自動化更好發(fā)展意義深遠。

參考文獻：

[1] 王維國.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應用[J].信息與電腦（理論版），2018（15）：227-228.

[2] 沈萬明.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應用研究[J].傳播力研究，2018，2（22）：251.

[3] 李明建.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應用研究[J].信息與電腦（理論版），2018（14）：191-192.

[4] 郝玉芳.辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的應用探析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（18）：25-26.

【通聯(lián)編輯：唐一東】