淺談中小型商貿企業的進口采購成本控制

羅士琦

摘 要 本文針對目前我國中小型進口商貿企業在采購成本控制方面存在的問題，進行詳細分析，并提出有針對性的解決措施，從而為中小型進口商貿企業抵御外部風險、提高盈利能力和企業競爭力，提供有效的途徑。

關鍵詞 中小型商貿企業 進口采購 成本控制

當前，我國改革開放進程不斷深入發展，對外貿易規模持續增長，并早已成為世界最大的貨物貿易國。本文研究對象為主要分布在東南沿海地區的各種勞動密集型、低附加值、低技術含量的中小型商貿企業，一來由于自身的資金不足、人才欠缺、管理薄弱等原因，二來因為國際、國內等外部環境的變化帶來的經營風險增多，給沿海地區的中小型商貿企業的生存和發展帶來了嚴峻的挑戰。

在諸多風險和挑戰中，能讓中小型商貿企業突出重圍的最現實的途徑之一，是通過對進口采購成本的科學管理、有效控制，提高庫存管理質量，減少資源浪費和機會成本，增強企業自身抵御外部風險的能力。采購成本，尤其是存貨的進口采購成本，是中小型商貿企業成本費用結構中的重要組成部分，控制好進口采購成本對其經營業績至關重要。進口采購成本的降低，不但可以減少企業的資金占用，而且可以直接增加利潤、增強企業競爭力。

一、本文探討的主要概念及內容

（一）中小型商貿企業的界定

根據工信部在2011年6月18日發布的《中小企業劃型標準規定》（工信部聯企業〔2011〕300號文件），按照行業來劃分，商貿企業當屬批發零售業，其劃分標準如下：

為方便論述，在本文中我們將中小型商貿企業統一界定為：從業人員不超過300人、營業收入不超過4億元、以批發和零售進口貨物為主的商貿企業。

（二）進口采購成本

從成本會計角度來說，成本是指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種資金耗費。對于商貿企業來說，進口采購成本主要是進口存貨的采購成本，亦即商貿企業在存貨進口采購環節所產生的購買價款、相關稅費、運輸費、保險費、清關費以及其他在進口存貨驗收入庫前產生的費用和支出。

1.購買價款。企業從國外供應商采購的存貨，通常是以外幣計價，因此匯率的變動會影響到存貨的采購成本。相同的外幣價格，在不同的匯率下換算成人民幣后其入賬成本就會不同。

2.進口消費稅。如果進口的存貨屬于應稅消費品，如煙酒焰火、奢侈品、高檔小轎車等，在進口環節需要繳納消費稅，根據企業會計準則，進口環節繳納的消費稅需要計入產品成本。

3.進口關稅。進口環節繳納的關稅，也要計入存貨的成本。關稅計稅基礎是海關核定的完稅價格，由海關以該貨物的成交價格（換算為人民幣）為基礎審查確定，并應當包括貨物運抵我國境內輸入地點起卸前的運輸及其相關費用、保險費。因此，匯率會影響到關稅稅額的計算征繳，進而影響進口采購成本。此外，進口來自不同原產國（地區）的貨物，其適用關稅稅率是不一樣的。以葡萄酒為例，進口歐盟國家葡萄酒適用14%的關稅，而智利、澳大利亞等與我國簽訂了自貿協議的國家，則適用零關稅。另外，即使是進口來自同一個原產國的貨物，其適用關稅稅率也會因為我國的貿易政策調整而出現變動。

4.國際運輸費及保險費。如果進口貨物是以到岸價CIF成交的，則國際運輸費和保險費都包含在CIF中了，無需再由進口商支付。如果是以離岸價FOB成交，則這部分費用還需進口商支付給船公司和保險公司。無論以何種方式成交，這部分費用最終都會成為進口采購成本的一部分。

5.清關費用。貨物在進口報關、結關的過程中產生的各項費用，主要包括：報關代理費、商檢費、海關查驗費、木檢熏蒸費、堆場叉車倉儲費、轉關費、換單費、碼頭費、滯柜費等等，這部分費用與貨柜大小、進口貨物的數量，以及選擇的代理報關公司有關。

6.其他可歸屬于存貨進口采購成本的合理支出和損耗。比如因海關抽查、商檢導致的存貨數量減少，以及貨物在跨境運輸過程中產生的合理損耗，都應當計入進口采購成本之中。

如果中小型商貿企業是小規模納稅人，進口增值稅是不能抵扣的，其進口采購成本中還應包括進口增值稅。

二、中小型商貿企業進口采購成本控制存在的問題

（一）匯率變動監測機制缺失

毫無疑問，匯率變動是影響商貿企業進口采購成本的一個重要因素。遺憾的是，雖然經過多年的發展，我國很多中小型商貿企業因各方面的原因，仍然缺乏對匯率變動的重視;同時在評估和預測外匯變動趨勢方面，非常依賴主觀看法而非科學方法;加上缺少準確的信息收集和數據分析方面的人才，使我國大多數中小型商貿企業的匯率預測評估工作幾乎處于空白狀態。

當前及今后一段時期，我國外貿形勢非常嚴峻，加上人民幣匯率形成機制的改革以及人民幣國際化的持續推進，人民幣匯率的波動幅度在不斷加劇，這也令我國外貿企業面臨更大的外匯預測難度。以歐元兌人民幣為例，自2018年1月至12月，歐元兌人民幣匯率（中間價）最低點7.3908（5月29日），最高點8.1102（9月26日），在不到4個月之內，匯率波動幅度高達近10%。如果不采取有效的外匯監測措施，提前做好進貨決策，很可能會使企業面臨進口采購成本增加的壓力。

如果對匯率變動的趨勢判斷錯誤，在匯率上漲的高位時點進貨，則必然會導致其進口采購成本的增加。而市場銷售價格具有滯后性，對于處于市場弱勢的中小商貿企業而言，即使進口采購成本上升，其銷售價格也不敢輕易上漲，必然會導致利潤空間被嚴重壓縮。

（二）庫存管理制度缺失

對于大多數中小型商貿企業而言，由于資金少、規模小，很難招到合格的財會專業人才，幾乎沒有開設財務管理或者會計部門，或者僅聘請一位出納，將記賬和稅務職能全部外包給代理記賬機構。正是因為缺乏高素質的財會人才，使成本管理制度并沒有在中小企業中真正有效地建立起來，許多中小企業的庫存管理制度也難以健全，庫存幾乎都是圍繞老板的個人意愿運轉，普遍存在諸如庫存配置不合理、庫存信息不準確、沒有專業的庫存管理人員、缺少內部控制和考核制度等問題。

科學的進貨采購決策依賴于科學的存貨管理制度，而存貨管理制度的核心則是進銷存管理系統。然而遺憾的是，時至今日，仍然有不少中小型商貿企業停留在手工記錄進銷存信息的落后狀態，對信息化管理系統不夠重視，更不會購置一套進銷存管理軟件對企業的存貨進行科學有效的管理。這嚴重阻礙了管理者做出科學合理的進口采購決策。

（三）清關費用失控

一般來說，中小型商貿企業因為缺乏專業的報關人才，只能找代理報關公司處理清關手續，并支付其一定金額的代理服務費。除了清關費用這些看得見、摸得著的進口采購成本，還有一項難以估計的隱性成本，即因報關代理公司的報關效率、通關時間等產生的成本。一旦選擇了不理想的代理報關公司，不但會降低通關效率，使清關費用大幅增加，而且因為結關時間的延誤，導致貨物在碼頭環境中可能有變質的風險，以及貨物延期交付客戶的合同違約風險、阻礙貨物及時銷售變現的機會損失等。

（四）對國際貿易政策和關稅認識不足

中小型商貿企業由于本身的局限性，管理人員對國家的外貿政策認識不到位，關稅法規信息獲取存在困難。以原產地規則為例，我國有優惠關稅、最惠國待遇關稅、普惠制關稅、保護關稅、反傾銷關稅、反補貼關稅、報復關稅等。此外，如果是與我國簽訂了自由貿易協定的國家或地區，則享受極低的關稅甚至零關稅。以進口葡萄酒為例，如果進口采購的葡萄酒原產地是歐盟國家，則需要繳納14%的關稅，但如果原產地是澳大利亞、新西蘭、智力等與中國締結了自由貿易協定的國家，則享受零關稅，在同等條件下其進口采購成本會比自歐盟國家進口的葡萄酒低一些。

三、解決措施

（一）建立以匯率預測為中心的綜合外貿政策跟蹤機制

對匯率變化的準確預測，有助于中小型商貿企業做出最佳的進口采購時間決策，減輕匯率對進口采購成本的影響。匯率變化受到各種各樣復雜因素的影響，主要包括貨幣供求關系、國際貿易形勢、國內貨幣政策、國家匯率機制的改革等等。對于預測和評估匯率的變動趨勢，國內、國際眾多專家學者都進行了深入的研究并提出了許多復雜的匯率變動預測模型。然而對于很多中小商貿企業而言，無法輕易地應用這些模型來預測匯率的變化趨勢，得出采購成本較低的最佳進口采購時間。這種做法既費時費力，也不能確保能得出準確的結果。因此，在人力資源有限的情況下，可以采取一種折中的簡易辦法，即派專人負責長期跟蹤匯率的實時變動，并記錄在案。有了匯率變動記錄信息，才能為準確地預測和判斷匯率變動趨勢提供合理依據。

此外，除了跟蹤匯率變動之外，還需要及時了解我國與進口來源國的相關貿易政策、行業政策的變化，為進口采購貨物提供最有利的方案。以原產美國的葡萄酒為例，在中美貿易戰的背景下，我國國務院關稅稅則委員會宣布自2019年6月1日起對產自美國的葡萄酒加征25%的報復性關稅，如果中國的進口貿易商在此之前進口采購美國的葡萄酒，則關稅是14%，之后提高至39%。加上10%的進口消費稅和13%的進口增值稅，美國葡萄酒進口采購環節綜合稅負高達75.24%，比原來的43.13%左右的稅負水平足足提高了32個百分點。也就是對我國美國葡萄酒進口商來說，其進口采購成本至少上漲了32%，而且這僅是關稅加征對進口采購成本的影響，如果把美元兌人民幣匯率上漲的因素考慮在內，則其進口采購成本上漲的幅度更高。

（二）優化以信息化進銷存管理系統為基礎的進口采購業務流程

信息化管理系統對于中小型商貿企業來說，也許是一筆不小的負擔，但是它對改善企業庫存管理效率的作用卻毋庸置疑。長期來看，企業因信息化管理系統帶來的收益必然大于一筆固定的付出。目前市面上存在很多優秀的進銷存管理軟件，比如用友、金蝶、ORACLE定制系統、金算盤、管家婆等等。中小型商貿企業可以根據自身的資金預算和其他實際情況，選擇一個最適合自己的軟件系統。有了這樣一套信息化系統，管理者可以實時掌握存貨的動態信息，不但可以提高銷售效率，還可以為進貨決策者提供有力支持。

進口采購包括從國外生產者、供應商，經由跨境運輸至我國邊境口岸，在清關結束后運抵國內收貨人的倉庫這些流程。無論哪一個環節出了差錯，都可能會導致進口采購成本的增加。這需要商貿企業充分熟悉各個環節的流通情況，和上游供應鏈的各個合作伙伴建立良好的關系，努力減少意外情況地發生。因此，很有必要優化采購業務流程，進行科學合理的管理控制，包括編制采購需求和進口計劃、確定價格方案、審核采購申請、選擇供應商及價格談判、選擇運輸方式和代理報關單位、付款結算及單證管理等業務流程。

（三）重視企業內部人員的培養機制

對于許多中小型商貿企業，因為平臺資源和發展空間有限，不但很難以有限的薪酬預算找到合適的員工，而且在職員工流失率往往也很高。這樣必然會導致企業管理效率的惡化，嚴重的甚至會危害到企業的生存。想要解決這一問題，可以從內部培養找到出路。首先，企業最高管理層需要通過各種途徑，不斷加強自身的文化素質;其次，最高管理層需要給企業營造一種積極上進的學習氛圍;再次，企業最高管理層需要為各級員工提供專業的培訓機會，包括但不限于聘請外屆專業講師到企業進行培訓授課，以及讓員工到外面自行培訓學習等。

（作者單位為東莞市美瓊葡萄酒有限公司）

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