淺議運用信息技術提升技工院校行政管理水平

張淳枳

摘要：信息技術的飛速發展和廣泛應用，不僅改變著世界的經濟結構、增長方式和政治格局，也影響著人們的生活、學習和發展的方式。信息化是當今世界各國應對知識經濟挑戰、實現現代化的重要標志。李克強總理在2019年的政府工作報告指出加快發展現代職業教育，既有利于緩解當前就業壓力，也是解決高技能人才短缺的戰略之舉。支持企業和社會力量興辦職業教育，加快產教融合實訓基地建設。技工院校作為中國職業教育的重要而特殊組成部分，隨著中國職業教育的不斷發展，起到不可或缺的作用。而行政管理是院校工作中的重要組成部分，又起著承接上下、協調左右、聯系內外的作用，良好的行政管理能夠為師生員工提供安定的校園環境。但行政管理工作日益龐大且煩瑣，往往需要耗費巨大的人力物力。在信息技術高速發展的今天，將信息技術融入職業院校行政管理工作中，提高行政管理工作的效率，為在校師生員工的學習、生活、安全、工作等方面提供高效、優質、便捷的保障服務。

關鍵詞： 技工院校;行政管理;信息技術

中圖分類號：G434? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）18-0305-03

某技工學校作為在汶川地震中成長起來的新學校，雖然趕上了國家經濟發展需要大量高級工、技師以及高級技師的用人缺口期，但也面臨技術電子化、信息化、網絡化發展的瓶頸期。在信息爆炸的時代緊跟國家發展步伐，在做好學生培養的同時，管理工作需要在新時期、新背景、新技術條件下更好地為全校師生員工服好務，同事保障學校教學、德育、培訓、安全等相關工作的順利開展。

1 背景以及指導思想

全面推進職業教育信息化建設是貫徹落實《國務院關于大力發展職業教育的決定》精神，某技工學校為加快職業教育信息化和現代化建設步伐，促進職業教育改革發展，提高教育質量和效益的一個重要舉措。學校堅持“邊建設、邊使用、邊總結，邊提高”的四邊原則，引進校企合作，邀請專家指導，并結合自身發展需求，共同進行軟硬件建設。充分利用好100M校園網絡帶寬、無線網絡校園全覆蓋、多媒體設備全教室配置等現有信息技術條件基礎，改造升級數字化校園平臺，建設和完善網絡教學平臺、智能云平臺、教學管理平臺等軟件建設。利用先進技術手段實現“教學管理信息化、性質管理信息化、對外培訓信息化”的三化建設為指導。

2 主要建設內容

2.1 數字化校園建設

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

該校在2011年搬入新校區，2012年始將“數字化校園”建納入工作計劃和發展目標，并得到成都市級專項資金的支持，在2013年正式啟動數字化校園論證、咨詢和設計工作，具體內容如下：

2.1 .1網絡基礎建設

學校建設初期，僅將光纖、網線、交換機等簡單連接起來，部分區域甚至缺乏網線水晶頭等基本設施，更遑論每個網線連接的是哪一處辦公室、教室、實訓場地。在原來基礎設施之上，總務處大力開展網絡基礎設施建設。首先將原有寬帶進行升級，帶寬擴大至150M專線光纖;將原來所有區域網絡進行逐一識別標注，用新設備進行連接，將原來中心機房（實際就一個1.5米標準機柜、一個路由器、一個核心交換機）按照國家中心機房標準進行配置，根據學校實際情況與未來5-10年發展規劃，設計安裝了服務器、出口路由器、核心交換機、ups、防火墻、入侵檢測系統等，通過軟硬件的建設和專業人員的培訓，對網絡進行優化配置和適時管理，提高學校網絡安全和管理效率。在公共活動區域、圖書館、體育館、行政樓等安裝無線AP基站，基本實現校園的無線網絡覆蓋。將有線網絡與無線網絡結合布局，既保障信息傳輸的穩定性，又為實現校園云平臺建設、網絡資源建設以及移動計算機提供了方便快捷的通道，更好地改善了校園信息化環境。“無規矩不成方圓”在進行硬件建設的同時，通過健全、完善學校現有的校園網絡、信息技術設備管理等管理辦法和制度，形成齊全規范的信息化實驗規章制度。從制度上、思想上對信息化的發展給予充分保證，為學校行政后勤管理提供了參考依據和執行標準。

2.1.2 學校網站建設

作為學校招生與宣傳的重要陣地，學校的網站不僅代表著學校的形象、學校對外宣傳的門戶，更是學生和家長了解學校的重要窗口。學校網站由專業公司進行設計制作，網站設計布局合理，導航清晰、風格統一、界面清爽，同時也為教務系統、OA系統提供了接口，方便師生使用。與數字化校園的網頁防篡改系統、防火墻一起保證了網站的安全運行。

學校網站在管理方面采取信息中心為主，各相關部門根據其管理內容、職責分工進行對應管理。各相關部門對自己負責的網站模塊進行日常管理，例如學校辦公室負責學院概況、學院動態，學生科負責學生工作、交流互動。信息中學負責技術支持和故障處理，每月對各相關部門的網站內容更新及時反饋學校領導，再由辦公室進行考核。通過這樣的管理模式，既調動了各相關部門的工作積極性，又充分考驗了各部門之間的協作能力和團隊意識。

2.1.3 OA辦公系統建設

學院已購入一套功能完善的OA系統。該平臺運行在學院校園網絡基礎上，基本實現學校內無紙化辦公，保證電子公文、信息、數據的上傳和下達。學校OA系統功能與應用具有如下幾點：

1）辦公與事務處理