淺談大數據在物資招標采購管理中的應用

摘 要：在網絡體系不斷發展新常態下，充斥在網絡體系中的數據資源隨之增多，引領人們進入大數據時代，為人們搜集、整合、挖掘、應用大數據資源提供條件，其中大數據在物資招標采購管理中的應用，不僅可助力人們獲悉更多有關物資招標采購的管理信息，還能運用大數據技術充分挖掘數據內涵，旨在提高物資招標采購管理質量。本文通過分析大數據在物資招標采購管理中的應用，以期提高相關管理質量。

關鍵詞：大數據 物資招標采購管理 應用

大數據在物資招標采購管理中的應用具有如下價值：第一，搜集歷史信息，判斷物資招標采購發展方向，以此為由制定科學、可行、高效管理方案，提高管理效率，推動相關管理事業與時俱進；第二，整合現有信息，判斷物資招標采購風險，在規避管理風險前提下制定執行性管理計劃，優化配置現有物資招標采購管理資源，控制管理成本，為獲取更高物資招標采購效益奠定基礎；第三，降低管理難度，將人力從物資招標采購管理工作中解脫出來，避免人為因素對物資招標采購管理造成消極影響。基于此，為充分發揮大數據應用價值，探析大數據在物資招標采購管理中的應用顯得尤為重要。

一、大數據在物資招標采購管理中的應用思路

基于大數據的應用與研究處于初期階段，仍無相對較為完備的理論基礎予以支持，為此應以大數據背景下的物資招標采購管理需求為依托，探析大數據在物資招標采購管理中的應用思路，形成相關資源及技術應用架構，旨在不斷提高物資招標采購管理質量。

1.挖掘、診斷歷史物資招標采購數據。在信息化平臺內網羅與物資招標采購相關歷史數據，針對雜亂、無序數據予以診斷、梳理、挖掘，其中囊括數據質量分析、分類整合、需求分析、應用價值研究等步驟，確保數據真實、全面、系統、有效，可為物資招標采購管理提供依據。

2.調查管理需求，契合應用特點。探析大數據背景下的物資招標采購特點，根據業務需求進行調查，明晰大數據應用方向，確定大數據應用基點，以此為由打造大數據應用體系，建立縱橫交錯的管理網絡，根據管理需求篩選應用基點，避免大數據濫用，節約管理成本，同時科學增設管理基點，使相關管理網絡更加完善，在業務流程中橫向運用相關數據資源，實現大數據體系化、系統化、場景化應用目標。

3.甄選大數據，針對數據進行評估。在定量、定性分析評估方法加持下，判斷大數據應用順序，優化物資招標采購管理模式，規避相關管理風險，為提高管理有效性奠定基礎[1]。

4.開展進行性分析，動態監管數據。基于物資招標采購管理處于動態，大數據資源日益增多，客觀上在增加管理壓力同時可探尋全新管理基點，為此需開展進行性分析，及時整合全新數據資源，動態監管數據，調整管理方向，優化管理決策，旨在制定富有實效性的管理方案。

二、大數據在物資招標采購管理中的應用要點

在明晰業務需求前提下需明晰業務流程，在充分運用大數據基礎上需要針對數據可行性、業務價值、評價系統、管理規劃、實施建議等進行分析，確保大數據管理具有實踐意義，以此為由探尋大數據在物資招標采購管理的應用要點，達到不斷提高相關管理質量的目的。

1.大數據在歷史物資招標采購管理中的應用。在物資招標采購管理中涉及計劃申報、需求預測、專家管理、招標采購、供應商管理等環節，需針對這些管理環節整合歷史數據，為分析相關數據奠定基礎。針對數據進行梳理、篩選、匯總、分類、歸納，以物資供應鏈為依托整理分散數據，而后分析相關數據，加之調查問卷、調研訪談、資料分析等途徑，掌握管理者業務需求，繼而面向物資招標采購管理提供建設性意見[2]。

2.大數據在招標環節的應用。根據物資招標采購管理特點明晰大數據應用要點，以提高相關管理水準為依托，結合調查問卷結果、訪談內容、資料分析成果針對業務流程進行系統性分析，明晰供應商分析、招標分析、專家及物資分析等管理關鍵。其中，物資分析囊括集采物資范圍、策略性物資等；招標分析囊括招標分包策略及相關評標方式分析；供應商分析囊括供應商綜合評價、供應商分類管理、潛在供應商及其行業對標等分析，同時可將相關分析分為事前、事后兩個環節。事前分析主要是指運用大數據分析物資采購管理需求，明確集采物資范圍，優化物資分類模式，確定評標方法及最優分包策略。在供應商分析前提下為快速匹配、最優選擇、評標專家提供依據。將招標分析與物資分析關聯在一起，在相關匹配分析基礎上選擇最優采購方式；事后分析主要是指運用大數據分析物資采購管理基點，分析總結相關采購管理規律，針對重點物資報價進行規律性分析，總結相關報價規律，升級價格評分公式。在分析中標率、中標占比進程中，針對中標結果予以總結。結合供應商歷史招標采購管理數據判斷違規現象，規避圍標、串通投標等現象，使物資招標采購管理更富成效。

3.大數據在評估環節的應用。針對物資招標采購業務流程進行分析，探尋大數據應用基點，在定性、定量等分析方法加持下明確評價優先地位，探析、梳理業務流程及數據現狀，綜合考量應用價值、應用成本、應用效率，確保大數據的應用契合實際，為此可事先制定評價等級，繪制應用藍圖，進行一致性檢驗，為制定科學、高效應用方案奠定基礎[3]。

三、大數據在物資招標采購管理中的應用方略

大數據在物資招標采購管理中的應用方略實施可分為三大階段：第一，宏觀目標制定階段。針對供應商類別、物資報價規律、供應商評價、評標專家及供應商投標行為等進行綜合性分析；第二，短期目標制定階段。針對中標比率、策略性物資分類進行分析；第三，中長期目標制定階段。針對物資類別、集采物資范圍、供應商行業對標、產品信息及潛在供應商等進行系統分析。為優化管理方案，需探尋大數據在物資招標采購管理中的應用方略，繼而提高物資招標采購管理質量。

1.建立管理體制，滿足管理對大數據的需求。首先完善網絡系統，升級相關硬件與軟件，為充分運用大數據資源，順利運行相關IT技術奠定基礎，其次建立常態化數據分析考核機制，推行責任制，健全管理體制，設計考核指標，針對各個部門及工作人員業務執行實況進行考評，確保滿足相關管理需求，為各個部門制定管理決策提供依據。

2.建立標準化數據管理體系。為夯實大數據管理基石，提高數據資源應用效率，大數據技術可充分發揮應用能效，需建立標準化數據管理體系，確保大數據篩選、搜集、整合、挖掘、存儲、流通規范、高效、統一、安全，使大數據處于持續增加、優化、應用狀態，繼而不斷提高物資招標采購管理質量。

3.建立人才團隊，攻克關鍵技術。大數據的應用離不開先進科學技術，基于相關物資招標采購管理數據技術發展存在滯后性，為此需建立人才團隊，加大關鍵技術研究力度，鼓勵人才創新實踐，跟隨管理事業發展趨勢成立專門項目組，使大數據技術的應用更具針對性、科學性、時效性，為攻克核心命題，趕超國際水準，推動物資招標采購管理事業與時俱進[4]。

結束語

綜上所述，為提高我國物資招標采購管理質量，需充分利用大數據資源及相關技術，梳理大數據應用思路，明確大數據應用要點，建立管理體制，滿足相關管理對大數據的應用需求，建立標準化數據管理體系，建立人才團隊，攻克關鍵技術，繼而使物資招標采購管理更富成效。

參考文獻

[1] 卿岑.電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究[J].區域治理，2019（3）：93.

[2] 張聳，馮云，肖楠.電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究[J].科學與財富，2018（35）：21.

[3] 趙耀.探討大數據在物資招標采購管理中的應用[J].現代經濟信息，2018（36）：115.

[4] 肖楠，張楠，張進.電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究[J].科學與財富，2018（26）：51.

作者簡介：朱妍，出生年：1986，性別：女，民族：漢，籍貫：黑龍江，職稱職務：助理工程師，學歷：本科，研究方向：采購管理。