楊燕
摘 要:會計基礎工作是企業進行會計核算和財務管理的前提條件,也是會計工作的首要環節。會計基礎的好壞將直接影響到能否及時、全面、客觀的反映企業的經濟活動情況,也是衡量一個企業會計工作質量好壞的重要依據。對于一個企業來說,提供準確真實全面的會計資料,是對于會計工作最根本的要求,也是最關鍵的會計行為。本文通過對會計基礎工作重要性、存在問題及原因加以分析,同時采取有效的控制手段,可以確保會計工作的落實更加有效,對于推進會計工作的有序開展意義深遠。
關鍵詞:會計基礎工作 重要性 問題 原因 對策
一、會計基礎工作的概述
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務基礎新工作的統稱。它主要包括對會計核算、會計資料、會計電算化、會計機構和會計人員的配備、會計檔案、會計監督、單位內部會計管理制度基本要求和管理等。從企業角度來看,提高會計基礎工作的水平,規范會計的工作秩序,目的在于更好地開展單位的財務管理活動,為單位持續、長足的發展把握好經濟命脈。
二、會計基礎對企業發展的重要性
對會計基礎工作加以規范,不但是對會計工作秩序進行監理的主要突破口,其對于會計工作的效率和會計工作質量的提升都有極大的意義。
(一)可有效促進會計工作的整體水平的提升。
1. 會計基礎工作主要是對信息的收集和處理,實現對企業經營活動的經濟核算監督,繼而對企業的經營狀況加以改善,促使企業可以更加高效的運轉。企業的各項收支情況通過會計基礎工作也能得到全面的跟蹤和記錄,企業通過會計基礎工作實現對其財務狀況的總體控制,能夠更好地指導企業的經營決策。
2. 優化企業資源配置。企業要想良性發展,必須對企業掌握的各種資源進行優化配置,以確保資源的作用可以達到最大化,這時候資源的優化配置的重要性凸顯出來了。對企業資源進行配置的很重要的依據就是企業的會計基礎工作,這是對企業的經濟活動最為直觀和精確的信息的展示。
(二)向企業內、外部報表使用者提供會計信息。
數據是最有說服力的,對會計風險的規避需要會計報表人員掌握準確的會計信息,企業面臨的問題越復雜,需要做出決策的地方越多,會計基礎的重要性就越強,只有憑借可靠的財務數據提供正確依據,才能最大限度地避免主觀臆斷帶來的風險性高的決策。這些翔實的數據需要給企業管理層提供科學的決策依據。
(三)對于國家政策是一種更好的踐行方式。
落實會計基礎工作,對于企業的財務規劃、機構設立以及人員的安排等具有很強的指導性,可以促使國家政策更好地落實,也能為企業的穩定有序發展提供強有力的支持,同時強化對市場經濟發展的自我檢查。
三、會計基礎工作中存在的問題
(一)沒有充分認識到會計基礎工作的重要性。
1.企業領導不重視,素質不高。雖然《會計法》明確規定,主管財務的企業負責人對會計資料的真實性、完整性負責,是第一負責人,但一些負責人處于種種目的指使會計人員作假,或虛增利潤、隱瞞利潤,這是當前存在的現象,也是造成會計信息失真的源泉。
2.財務人員綜合素質不高。
(1)會計人員的職業道德的缺失。當前一些腐敗案例涉及經營工作者的不少,更有甚者在一些財務重要崗位的會計、出納人員都參與了違法犯罪,這充分說明當前財務人員職業道德嚴重缺失。會計人員的職業道德包括愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務等方面,一些會計人員不能立足崗位,不熟悉工作流程,一味追求更高的理論知識,卻忽視了作為財會人最起碼的要求。
(2)會計人員的交接工作存在一定的漏洞。當前財會人員的工作更換頻繁,崗位輪換,工作變動時有發生,財會工作有它的嚴謹性與保密性,所以說當財會人員的工作發生變動一定要做好交接工作,移交清冊必須注明會計工作交接人員、賬簿及票據的詳細情況,以便明確責任。
(二)會計基礎工作的規范性較差。
1.科目設置不規范,隨意性大。一些企業不設置利潤分配賬戶,而是掛在未分配利潤的借方;也不設置預付款項,而是掛在應付款項的借方等,時間長了,科目真實反映的內容就相互混淆。
2.原始憑證填制不規范,內容不完備。會計基礎工作規范明確指出外部取得的原始憑證一定要規范無誤,記賬憑證填制一定要詳細,并且附上原始憑證,不得涂改。但是在實際工作中存在許多問題。
3.記賬憑證填制不規范,內容不完備。主要表現在:摘要不能準確、精練地表達經濟業務的內容;會計科目沒有寫到最明細的科目;附件張數不填寫或不準確。
四、夯實會計基礎工作規范的措施
(一)建立健全會計法規體系。
1.依法進行會計監督,進一步健全會計法規,規范會計信息?!镀髽I會計準則》中明確規定,“會計信息應當符合國家宏觀管理的要求,滿足有關各方了解企業財務狀況和經營成果的需要,滿足企業加強內部經營管理的需要。”作為經濟管理的重要組成部分,會計必須從滿足國家、債權人和投資人等各個方面的需要,提供真實有用的會計信息。
2.逐級健全會計管理機構,建立企業管理以會計管理為中心的現代企業管理模式。會計一方面作為現代企業管理的理論基礎而存在,另一方面有做為現在企業管理的核心工具與企業管理的核心工具與基本手段而存在。通過與其他管理的充分統和,形成這種模式的一般結構,這樣就充分地發揮會計的職能作用,使會計管理成為企業管理的中心。
(二)提高整體會計工作人員的專業素養和道德品質。
1.從根本上提升會計工作人員的專業素養,培養會計人員的責任心、使命感,形成高標準的道德圍墻。任用會計人員一定要任用有會計資格證書的人員,只有會計人員素質得到全面提高,解決會計信息失真問題才有可靠的道德保障和業務技術基礎。
2.企業內部統一思想。單位內部統一思想是提升會計基礎工作與環境適應性的重要基礎,單位內部的各部門要及時地進行溝通與交流,努力實現會計基礎工作的規范化,企業的管理者要重視企業內部各部門的交流與合作,為會計基礎工作的綜合水平創造良好的條件。
3.企業的領導應高度重視基礎工作,對財會人員應該舉辦分層次培訓,剛入職的參加基礎培訓,骨干人員應參加更高層次的培訓,逐步由財務會計走向管理會計,作為財務人員必須提高自身的工作能力和業務水平才能順應社會的發展,符合企業發展的要求。
(三)強化信息化構建提高財務管理水平。
由于行業改革不斷深入,會計報表和數據新在整個行業當中的企業經營管理決策當中的作用更加重要。在企業經營管理過程中,必須要真正地做到嚴格的監督控制財務管理及資金,才能夠推動總體企業管理水平的提升,達到企業管理信息化的要求必須要將財務信息構建當作關鍵的切入點,會計電算化屬于會計工作發展的根本方向,也是當前時代整個社會經濟發展方面對于會計工作提出的根本要求。必須要改進電算化管理機制,促使電算化能夠更加科學和正規。
結束語
會計基礎工作規范化,是一項長期工作,需要企業審時度勢,結合實際發展情況與社會的發展形勢及時地、持續地完善和改進,要求相關人員能夯實基礎工作,顧全局、重細節,扎實地做好每一步,為企業提供客觀真實的財務信息,發揮出會計基礎工作的根本價值,才能更好地推動企業的經營管理水平更上一個臺階。
參考文獻:
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