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航道施工企業財務成本控制全過程分析

2019-08-06 04:41:12唐天祥
現代經濟信息 2019年11期
關鍵詞:成本控制

唐天祥

摘要:項目成本控制是航道施工企業財務管理的重要部分,加強項目成本管理可以有效提高企業的市場競爭力,促進企業健康穩定的發展。本文主要對項目施工情況進行分析,對事前、事中以及事后作出總結,合理的控制項目成本,加強航道施工企業的成本控制能力。

關鍵詞:項目成本管理;成本控制;航道工程

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0280-01

一、做好項目成本管理的事前準備

(一)制定好施工前的計劃方案

航道工程最主要的是航道整治工程和航道疏浚工程,目前的技術水平不是很高,很大程度上受到水流、交通等外界環境的影響,因此施工企業要提前做好項目施工方案,對施工天氣、外界環境等因素制定完善的解決措施,同時還要考慮到項目的規模、特點、工作強度等問題。

(二)選擇科學合理的分包、供應合同

隨著社會的不斷發展,對每一個工作崗位的要求越來越細分化,在執行一個項目工程時需要每個崗位的專業人員參與,要求項目管理者做出一套分析方案,根據各施工環節的工作特點,找到合理的分包商進行分包,共同合作,互利共贏,使成本降到最低。另外,施工中并不是按順序一個一個進行,而是各環節同時開展,可能使船舶運力和材料供應不足,出現價格上漲等問題,為了避免風險,應提前簽訂船舶租賃和材料供應的合同。

二、加強項目成本管理的事中控制

(一)嚴格監控施工管理

首先,在施工管理中成本管理貫穿全程,施工管理出現問題將直接影響到成本控制的好壞,因此航道施工企業要加強成本控制管理,提高管理水平,降低成本費用。首先是加強成本預算的管理,做好預測分析,嚴格監督日常工作。制定完善的成本責任制,對成本按不同類型分級管理,已經核算完的成本預算不允許再做修改、調整。根據施工企業情況和國家政策制定合理的成本管理指標,另外還要建立健全的成本預算指標管理體系。體系內包括分部工程和分項工程、分項工程和工序、部門和班組、班組和個人。而且完善的激勵機制可以培養員工的工作積極性和責任感,監督審核成本預算的運作情況,對按時完成和優秀的員工進行獎勵,沒有達到預期成果的給予相應的處罰。

其次,完善施工內部組織結構。施工管理者要對企業近期施工情況進行分析,加強施工組織設計,對產品講究經濟效益,對引進的新型施工方法做定期的考核分析,以獲得經濟效益為基準。而且還要加強施工企業勞務組織的管理。

再次,加強機械設備的保養。在航道工程的建設中,例如航道疏浚工程以船舶作業為主,對機械設備和船舶的保護非常重要,企業要定期做好維修和養護,以保證設備長期處于良好的狀態,提高項目施工過程的正常運行和質量。施工企業要重視設備護養這方面的投入,雖然花費的成本較大,但長遠發展下可以大大縮短工期,降低生產成本。

最后,企業還要加強合同管理。航道施工企業在執行每一個項目之前都會同合作者簽訂一些合同,保證項目的合理進行,企業要加強對整個合同簽訂到實際落實過程的監督,可以制定相應的合同會簽制度,對合同進行完善優化,有效的進行合同管理。另外還要加強材料管理,企業項目成本中材料成本占80%左右,因此,降低材料成本是降低項目整體成本的主要力量。施工單位要對材料的運輸、供應等費用進行分析,掌握材料市場的發展動向,防止因出現材料價格上漲而影響到航道施工企業的成本控制。

(二)完善成本分析水平

成本分析是促進成本管理的有效途徑,對成本預算情況進行監察、審核,做出良好的反饋工作,找到適合企業成本核算的管理方法。成本分析將預算成本和實際情況進行差異分析,找出存在的問題和原因,降低成本費用的支出。企業領導者正確認識成本分析的重要性,是企業日常執行項目的關鍵環節。成本分析可分為三個方面。

1.綜合分析項目成本

企業首先對初期的成本預算進行檢查,提出相應的意見,對項目近期的產值情況、成本預算、施工現場費用等進行綜合的分析評價,為后續深入成本分析打下基礎。

2.從航道工程進行項目成本分析

根據前面綜合分析結果評價航道工程施工方案的合理性。進一步深入分析成本項目,找出工程出現的成本費用問題。一個是人工費,查明定額用工和輔助用工數量情況,評價工效的高低,對航道工程施工方案的合理性進行分析,對人工費用支出做好整理總結,降低人工費用這方面的成本。另一個是材料費,將材料實際使用情況和預期用量作比較,分析超出或節約的原因,再根據實際花費的材料費用和預算費用間的差異進而分析施工技術水平和效果,分析材料購買、運輸、管理等過程中的成本費用,判斷是否出現資源浪費。

3.分析項目的技術組織計劃完成情況

減少成本預算的主要途徑是做好編制技術組織計劃,所以項目管理者要加強對編制技術組織計戈Ⅱ完成情況的分析,評價完成結果,及時反饋問題。還要與同行業進行交流,探討項目施工中的技術、方法、漏洞等問題,虛心接受意見,完善自身不足,和同行業共同進步,提高成本預算管理水平。

三、加強項目成本管理的事后總結

1.加強項目工程成本事后分析

對項目事后進行分析總結是項目整個過程的最后一步,是進一步優化項目的重要環節。從頭開始看,全面的對項目進行系統化的分析一遍,分析成本控制管理中失敗和成功的案例,找到適合企業成本管理發展的方法,總結經驗。航道施工企業從開始創建到至今處理過無數項目,認真對待每一個項目的總結和分析,不斷完善自身發展薄弱,提高對項目的成本控制管理水平。

2.做好項目最終的審計工作

航道施工企業完成了項目工程后,會馬上進行下一個新的項目,企業應加強對項目工程的最后審核工作,保證項目的準確無誤。建立審計小組全面細致化的對項目工程做終結審計。審計小組人員要包含財務、業務、船機以及審計等部門組成,對項目工程中的成本費用、剩余材料、機械設備等及時處理解決,清理好施工現場,對兼職或臨時人員及時做好費用結清。根據以往的經驗,在項目工程完成的最后階段,施工人員工作的積極性下降,工作狀態不佳,管理者也相對松散,經常會多出一筆不必要的開支,施工企業要加強項目工程的終結審計,嚴格處理人員和資金的管理,減少項目竣工后的成本費用。

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