財務管理視角下財務信息化建設

郭海廣

摘要：財務核算逐步向財務管理轉型，財務管理是財務核算的升華，是為了解決管理與決策支持問題。財務轉型過程中包括職能轉型、人員轉型、技術轉型、心理轉型等，本文探討的是技術轉型及財務信息化建設對于財務管理轉型的重要性以及相關舉措。

關鍵詞：財務核算;信息化;財務管理

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0289-01

財務核算工作主要是指財務部門的功能定位是財務核算，大量的財務人員主要工作量是審核票據、記賬、打印明細賬、報表等機械工作。財務管理是指財務部門的功能定位是在財務核算的基礎上進行分析、決策支持、動態預測、減低成本。財務核算向財務管理轉型是一種時代的趨勢，需要先解放財務人員的工作束縛，從基礎性的工作中解放出來，把更多的精力放在管理思考、人際溝通、數據分析等方面，所以，信息化建設是財務轉型的不二選擇。

一、企業財務信息化建設的主要方案

企業財務信息化建設的構成包括：財務報銷模塊、財務付款模塊、財務預算模塊、工資模塊、財務記賬模塊、財務報表模塊、財務分析模塊、預測模塊等。

財務報銷模塊應解決財務報銷人員（非財務人員）時間和場地的限制，給報銷人員充分的自由度選擇時間和場地。主要包括：預約報銷體系和現場物流設施的配套使用。報銷人員遠程登錄預約報銷模塊，按照預先嵌入的報銷規則和流程進行初步刪選，并調用電子票據模塊認證電子票據，最終打印預約報銷單據。報銷人員按照自由時間投遞報銷物流柜，財務人員審核后將不合規范的票據退回物流柜，報銷人員可自由選擇時間取回，從而完成票據載體的傳遞。

票據傳遞完結后通過預約系統轉入財務記賬系統，進入財務付款模式。財務付款模塊，應整合網銀、財務系統信息自動傳輸與讀取、付款權限限制等。財務付款模塊能讀取審核過的記賬憑證，保證錄入的信息沒有出入，通過嵌入的網銀模塊實時付款。

財務預算模塊是一個嵌入式的模塊，是預約系統的一個規則機制，通過預算模塊的嵌入能實時提示報銷的額度與權限，減少財務部門的咨詢數量。

工資模塊與記賬模塊是數據處理模塊，分別處理人員工資信息、憑證信息，數據來源都是預約報銷系統，保證了數據的一致性。

財務報表模塊是數據生成模塊，根據客觀的基礎數據生成特定格式的報表文件，完成數據流轉變成會計語言的翻譯工作。

分析與預測模塊，是在縱向、橫向的比較后并結合具體業務的分析預測某項經濟業務的合理性。

二、企業財務信息化建設的主要瓶頸

企業信息化建設是財務核算向財務管理轉型的主要手段之一，信息化發展是時代的趨勢。但是企業財務信息化發展也存在一些瓶頸，主要包括以下幾點：

（一）財務信息化建設需要大量資金投入

財務信息化建設需要大量資金投入，并且隱性回報較多，回報期也很長。財務信息化建設后，報銷人員的報銷時間會縮短，有更多的時間從事本職工作，而財務部門則能從繁瑣且機械的核算流程中跳出，進行財務思考、業務思考、部門融合等管理動作。

（二）財務信息化需要梳理流程、制度

財務信息化是提煉規則、嵌入規則、人機對話的過程，制度建設與流程梳理的質量在根本上決定了信息化的高度與走向。流程與制度的建設、梳理不是文件式傳閱，而需要了解具體業務、了解企業需求、了解報銷人員需求，綜合各方面因素，最后從繁瑣的表面業務提取可反復使用的規則，最終將該規則嵌入信息系統中。

（三）財務信息化建設需要復合型人才

財務信息化建設需要復合型人才，包括財務專業知識、業務知識、計算機相關知識、溝通能力等。財務部門中聚集的多是專業技術人員，跨專業的現有人才較稀缺。通過培訓現有人才是一種解決途徑，但是周期較長;加強部門合作是快捷的方式之一，通過各職能部門的業務溝通，找出業務交叉點與堵點，并找出解決方案，最終嵌入信息化系統。

（四）財務信息化建設需要加強信息安全建設

財務信息化的核心在于數據服務器，如何保證數據服務器的安全是一個重大問題。一旦，數據服務器出現崩潰或者硬盤損壞等極端情況，將會對信息化建設造成較大沖擊。

三、推進財務信息化建設的主要措施

財務信息化是時代發展的趨勢，也是企業現代化管理的特征之一，但在建設過程中依然存在諸多瓶頸，本文針對上述問題，主要的措施如下：

（一）加強企業戰略與財務戰略的匹配，增強頂層支持力度

財務戰略是企業戰略的組成部分之一，財務戰略需要逐一從財務預算角度逐一匹配企業戰略的各組成部分。財務戰略與企業戰略匹配成功后，企業決策層會高度重視財務部門建設，同時包括財務部門的信息化建設。

（二）分類管理、細化崗位設置

財務部門的工作流程較長，并具有流水線的性質。將崗位進行細分并分類管理十分有必要，比如：區分不相容崗位的設置、AB崗的設置、崗位職責的設置等。崗位細分與分類最終的目的是責任到人，通過具體業務的開展，在實踐中梳理業務流程，找到崗位設置的盲點與制度保障的盲區，從而逐步完成財務部門流程與制度的梳理和建設。

（三）加強人員培訓與部門溝通

財務信息化建設最終的目的是解決問題，向財務管理轉型。復合型人才的培養是關鍵之一，通過專業知識與技術知識的交叉學習能更好的理解財務內部的相關流程與問題。復合型人才培養不是一撮而就的，取而代之的方案是通過部門溝通完成能力的復合，業務部門詳細介紹相關的業務流程，而財務人員通過現場聆聽并結合財務專業知識進行逐一匹配（主要是指會計明細科目梳理），最終業務與信息化相結合，完成初步復合人才的培養。

（四）信息安全不容忽視

信息化建設會極大推動財務管理的轉型，但同時也會帶來巨大的風險，網絡安全與數據安全就是其中之一。為了保證數據庫服務器的安全性，雙機實時熱備份或冷備份以及異地備份中心，都能極大的提高容錯容災能力。信息安全關系信息化建設的質量問題，需要財務部門、信息化部門高度重視。

四、結語

企業信息化建設會將企業財務帶入新紀元，通過信息化建設能更好的保證財務信息被客觀的記錄，所以信息化建設本質是解決企業財務信息客觀性的問題。在保證客觀性的基礎上，引入相關的分析工具進行分析與預測，最終通過部門融合降低生產成本，提高管理效率。