企業費用的預算與控制策略探究

時躍軍

摘要：預算的控制與管理是企業建設發展過程中的重要工作，能夠更合理的規劃企業的成本支出，成本的降下來能夠為企業創造更大的利潤。近年來，很多企業都逐漸引起了對預算工作的重視，但在差旅費、招待費等方面的開支依然沒有降下來，這就給企業帶來了一定的成本壓力。基于這種情況，本文將重點研究在企業建設過程中如何做好費用的預算與控制工作。

關鍵詞：企業費用;預算與控制;策略

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0202-02

實施預算管理工作是企業發展的內在要求，成本的管控對于企業的發展是至關重要的。在現代企業的日常開銷中，差旅費用和招待費用所占比例越來越高。在日常的經營管理中，招待費和差旅費并沒有明確的標準，因此是很難把控的，長此以往會給企業造成較大的資源浪費，給企業增加更多的不穩定因素。為了使企業更健康的發展，需要認真對待預算工作，為企業的成本管理把好第一關。

一、企業預算管理的特征

1.程序性

企業的預算管理工作是一項比較復雜的、系統性的工作。在這個過程中，財務人員需要按照一定的標準對預算進行編制和審批，是有明確流程的，因此預算管理工作具有很強的程序性。

2.市場性

企業經營管理的直接目的就是盈利，為了獲得較大的經濟效益需要提高自身的市場競爭力，獲取較大的市場占有率，因此很多工作的進行都需要以市場變化為導向，預算工作也不例外。符合市場需求的預算工作才能夠讓企業更好的適應市場的發展方向，提升企業實力。

3.戰略性

每個企業都有自己的發展目標和戰略，預算工作也要根據其發展的戰略相符合，這樣才能夠為戰略及目標的實現提供幫助，有利于企業戰略目標的早日實現和完成，這就是預算工作戰略性的體現。

二、企業費用預算管理中存在的問題

1.部分職能部門缺乏預算管理的意識

現代企業在預算編制的過程中要求很多職能部門的參與，但是效果卻沒有很大提升，主要原因就在于其他的職能部門只是被動的參與，并不占據重要地位。他們大都認為財務部的工作才是編制預算，自己只需要做好自己的本職工作就可以了，并沒有意識到他們在預算工作中的重要性，將自身工作和預算工作割裂了，把預算這項工作的全責任都推給了財務部。主要負責預算編制工作的固然是財務部門，但預算工作并不只是為財務部自己，而是整個企業的成本預算工作涉及到各個部門，財務部即便自己大包大攬的完成了預算任務，但沒有其他部門的認真協助，得出的結果很有可能與企業實際的經營情況有出入，真正實施的時候也容易引起某些基層及部門的不滿，難以獲得支持。

2.預算費用調整不及時

費用預算可以說是一項計劃性的工作，在計劃設計完后，實施階段一般就不會做出新的改動，因而在預算編制完成后，大多數企業在一個年度內是不會做出調整的。但企業的經營策略是要因時而變、因勢而變的，他們所依據的就是市場的變化情況，一旦市場出現變化預算也是應該做出調整的，預算并不是死的，可以制定也可以修改，能夠讓企業運行的更加平穩和順利才是最重要的，過于剛性的預算就會失去對企業經營的指導作用。如果在費用支出、或者報銷時出現與預算差距過大的情況再進行對預算的調整就屬于事后調整了，滯后的調整就會使效率大大降低，容易讓企業運營出現一些意外的情況。因此，對于有市場敏銳的洞察力并且及時的對預算做出調整是十分重要的。

3.費用預算執行結果評價體系有效性不足

很多企業的年終總結中都會對各部門的預算進行考核，主要依據的指標也就是年初制定的預算目標，這的確是一個重要的參考條件，但不能把這個作為硬性指標，預算的效果才是更需要考慮的。如果花了大價錢在培訓、員工福利或者其他方面的工作上，要考查的不僅僅是工作是否落實到位，更重要的是這些付出所獲得的效果是否和支出匹配。若是不能有效的進行評價，就容易造成成本費用的浪費。

4.預算管理缺乏信息化

預算管理工作也需要一定的信息管理系統支持，方便對各種數據進行分析、整合。而大多數企業并沒有將預算工作與信息系統結合，重點都放在了生產、管理等方面，不能實現動態的監控和預警。

三、優化預算管理的有效措施

1.轉變觀念，提高預算管理意識

首先要實現對各職能部門觀念的轉變，意識到他們在預算編制工作中的重要性，積極的參與預算工作。企業的發展戰略是針對整體的，需要各職能部門的支持，將預算工作和企業整體的戰略目標相結合，以戰略目標為基礎而展開工作。觀念的轉變并不是一蹴而就的，需要從基層開始逐步的進行，大多數人思想的轉變才能讓工作有實質性的進步，不管是進行培訓還是宣講，企業都需要在這方面加大一些投入，提高各部門的預算管理意識。

2.優化預算調整模式

從上述的問題中不難發現企業目前的預算調整工作是比較滯后的，而這種調整模式不利于企業的經營與發展，需要做出一些改變，提高預算調整模式的高效性。可以在銷售階段制定出動態的調整方案，對于預算的執行進行動態的監控，與目標出現差異時就及時進行分析和調整，不僅僅可以讓本年度的經營正常進行，分析出現偏差的原因還能夠讓以后的工作吸取教訓，使以后的預算工作更加科學、合理，進一步的優化企業資源配置。

3.建立有效的預算執行評價體系

企業預算工作亟待解決的一個重要問題就是評價體系的不完善。規范、標準的預算效果評價體系應該具備以下功能：在費用預算執行的過程中能夠進行實時的監控，使執行過程更加的準確和科學;在執行后，分析執行過程存在的問題，以及執行的效果是否與預算支出相匹配。企業要想促進預算評價體系的完整化可以聘請專家或者專業學者幫助他們進行理論上的完善以及標準的設置，在實際操作的過程中就需要員工們認真的對待和執行，對于每一份費用的投入和使用都要跟進和整理，從而為年度的預算考核奠定基礎。雖然在一定程度上加大了員工的工作量，但可以從福利、精神上對他們進行激勵，提高預算工作的有效性。

4.實現預算管理的信息化

隨著信息技術的發展，企業的各種管理工作也應該引入信息系統，根據企業自身的經營情況和經濟實力著手研發費用預算的信息管理系統，這可能是一個長期的過程，從短期來看是需要大量的投入且不一定能投入使用，但是研發成功后能夠給企業的預算工作帶來極大的便利，是符合長遠利益的。

四、結語

費用預算工作是企業日常經營管理的重要工作之一，并且它不僅僅是一項企業內部的管理工作，更與市場的變動有著密切的聯系，需要引起企業的重視。不管是為了更大的盈利還是為了降低風險，企業都應該提高預算意識，在執行的過程中進行及時的調整，年度總結時不僅要關注預算的執行十分符合目標，更應該關注預算的執行效果，提高企業的預算有效性。