現代煤炭企業庫房管理存在的問題與對策探討

王湘輝

摘要：對于煤炭企業而言，如何改進與提高庫房管理水平，對企業保證生產供應，節約成本，提升企業競爭力具有非常重要的現實意義。本文筆者結合自身工作實踐對現代煤炭企業的庫房管理做了簡要探討。

關鍵詞：煤炭企業;庫房;管理

中圖分類號：F276 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-085-01

一、引言

倉庫管理主要是將來自企業方方面面的物資進行分類和整理，了解庫存情況，掌握庫存規律，并能夠按照生產需求，收發物質材料，發揮調節作用，將企業生產經營環節良好的銜接起來，保持原材料的使用價值。隨著煤礦企業的不斷發展，企業生產經營所需的物質的頻次越來越多，數量也越來越巨大，對于企業倉儲與庫存管理帶來了更大的挑戰。眾所周知，倉庫作為生產企業存儲和保管物料的重要場所，其管理水平直接決定了企業生產經營的效率，也是企業現代化的一個重要標志之一。高效的倉庫管理是企業經營革新，降低成本的重要標志，現代煤礦企業如何改進與提高倉庫管理水平，對于保證生產供應，節約成本，提升企業競爭力具有非常重要的現實意義。

二、煤炭企業倉庫管理中存在的問題

首先是企業對倉庫管理不夠重視。許多企業傳統思想嚴重，認為倉庫僅是庫房而已，沒有必要加大資金投入。庫房條件簡陋，環境較差，對倉庫自動化和機械化認識不足，缺乏長遠目光，技術和資源投入源源不夠。庫房環境差，存儲過程中物質損壞較多，這都會給企業帶來較大的損失。倉儲過程中主要依靠傳統的人工裝卸作業與收發，技術的落后也制約了倉庫管理的工作效率。其次，在物資儲備方面問題也較多。庫房管理員職責簡單，不能考慮長遠的物資成本效益，一般不會對物資的使用周期、使用量做長遠的打算與規劃，這就會導致進貨數量與實際使用量存在巨大差別，形成物質的淘汰或者庫存的積壓，這些物質不僅占用了資金也增加了倉儲的成本。此外，庫房管理員一般只是按照既定需求進貨，不能對物質的使用周期，使用頻率等作出預估，只能根據一時的生產需求進貨，抬高了企業的采購與物流成本，容易造成用料緊張的局面，不僅降低了工作效率，還有可能會影響到企業生產的正常運行。

三、提高煤炭企業倉庫管理措施

第一，加大投入，推動倉庫的現代化建設

現代煤炭企業的管理者必須深刻認識到庫房管理在企業管理中的重要地位，加強庫房建設，加大資金投入，更新設備，加大改造力度，努力建設現代化的倉庫，營造舒適整潔的庫房空間，降低人工工作負荷和強度，提高倉庫的機械化水平和管理水平，推動倉庫的現代化水平，保障企業物資供應和正常的生產秩序。

第二，完善庫房管理制度

物資驗收以及交付的過程中，做好詳細的記錄，對物資數量以及物資質量做好嚴格的把關工作。物資進入庫房是物資管理的第一步也是最重要的一步，由于企業涉及的物資種類多樣化，再加上物資來源渠道眾多，因此庫房管理員首要任務是做好物資入庫前的準備，確保各項物資經過嚴格的驗收并放置庫房，做好驗品種、驗規格、驗質量、驗數量四類工作。控制企業成本的方法是在物資出庫時嚴格把關。物資出庫基本要求是質量優先、快速、及時，領貨手續嚴格查驗，防止違規操作。嚴格按照物資發放條例進行物資出庫驗證。并且嚴格按照物資入庫時間先后，有效執行。先進先出。按照倉庫規定執行管理措施，確保縮短物資儲備時間。

第三，優化庫存結構與物資儲備

倉庫管理中，要求各用料單位每月定時報送月度材料、配件計劃，并根據當月生產任務下達情況對需求計劃進行嚴格審批，把控月度計劃的準確率和臨時急需計劃數量等進行約束，對于多報不領以及以領代耗等異常狀況，要建立行之有效的約束考核制度。物資的供需單位要建立溝通渠道，緊密互聯，確定用料緊急情況、用料需求、采購時間、庫存狀況、供應時間等，降低供需脫節和超量采購。發揮庫存作用，提高物資周轉率，降低物資損耗與報廢。庫房管理人員要對庫存進行合理調整，對于逾齡或超期物資進行核對和報廢，形成常態化的管理模式，消化不良資產，為企業前行減輕負擔。

第四，合理存儲，提高收發效率

物資在入庫之后必須要合理進行存放，存放需要按照物質材料的性質特點等進行區分。將庫房進行分區、分類、做好編號，不僅要存儲合理，而其要保證庫房的整潔干凈，確保有條不紊，便于清點和領取。物資堆放過程中要注意合理利用庫房空間，提高倉庫的利用率。材料入庫要便于計數和收發，結合庫房環境和材料特點，進行區域的劃分，每個區域堆放不同性質的材料，盡量要做到分區分類堆放。比如，五金材料是可以放置在一起，但五金材料又可按照質量、體積、外形等進行細分，再進行分門別類的存放，五金材料中的一小類材料又可放置在一起進行區分，以此固定位置，便于收發。還可以按照使用頻次進行區分，對于頻繁使用或者體積較大的材料可以堆放于靠近入口的地方。

物質堆放過程中還要注意以下幾點，①要預留好行走通道，通道空間要合理設置，不能因為位置和尺寸影響材料收發，還要兼顧收發的便利性。②入庫材料必須要注明品名規格，便于收發識別，對于有包裝的材料還要注明材料的數量，便于清點。同種材料的出庫要做到先進先出，以保證材料的使用壽命避免存放時間太久而損壞。③材料要做到定位堆放，管理人員對于位置要做到心中有數，進而提高進出庫效率。要設置廢舊材料的堆放區，廢舊材料不能和合格材料放置在一起，避免出庫產生混淆，造成麻煩。④材料堆放時，要按照體積和形狀碼放整齊，堆放方式也要講究，為便于清點，除非特殊要求的材料，一般堆放好后不要進行覆蓋。

第五，數量核對

當前，礦區發展越來越迅速，庫存物質的種類和數量也在不斷的增加，為適應這種快速的變化，庫房管理員必須做好材料的收發以及結存數量的核對，確保準確。每天要對發生變化的材料種類和數量做好記錄，在材料卡上做好登記并執行出入庫手續，日清月結，按月進行結算，保證出入庫材料清晰準確，庫存物資帳、卡、物三相符。為企業提供精準的庫存資料，確保煤礦企業生產正常有序進行。