編輯如何在工作中與作者取得“雙贏”

汪祁

摘 要 一篇好文章的刊發，往往結合了編輯和作者雙方的付出，需要共同的努力，才能得以完成。在編輯加工稿件的過程中，與作者保持良好高效的溝通，是刊發一篇好文的必要條件。一篇文章的策劃、寫作、編校、出版，編輯和作者雖然站在不同的角度看待問題，但最終的目的是一致的，即為廣大讀者提供高質量的文章。因此，編輯能否處理好與作者的關系，就顯得尤為重要。

關鍵詞 雙贏；溝通；平等；原則；質量；服務

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2019）237-0155-02

1 作者與編輯的關系

編輯與作者是一種相互成就的合作關系，二者唇齒相依，彼此都是對方存在和發展的基礎，缺少任何一方，另一方都無法單獨存在。因此，責任編輯要擺正心態，正確認識與作者的關系。只有清楚地對自己的角色身份做好定位，才能在兩者的關系中正確認識其角色所賦予的權利與責任，積極主動地與作者建立起有效的溝通模式。

1.1 合作關系

一篇好的文章一旦問世，受人稱贊的不僅僅是作者的學識與文筆，還有編輯的慧眼識珠與修改技巧。正所謂“編作相長”，編輯成就了作者，作者也成就著編輯。

1.2 朋友關系

當編輯拿到一篇稿件時，首先要了解作者的寫作意圖和行文思路，不要覺得作者就應該按照自己的想法給予配合。編輯要與作者多溝通、多聯系。而快速發展的互聯網和智能化手機，也使編輯與作者之間的溝通更便捷。編輯可以及時把自己的想法告訴作者，也應該耐心地傾聽作者的創作目的與寫作流程。編輯要嘗試站在作者的角度看待問題，把作者當作朋友一樣對待。這樣，即便在文章的編校過程中，雙方意見相左，也能較和諧地相處，從而達成相對一致的意見，促成雙贏局面。

當編輯與老作者之間的默契合作程度上升到一定高度時，老作者是非常愿意向編輯推薦新作者的。所以，編輯與老作者保持友好的朋友關系，還能通過他們來拓寬自身的作者群。

1.3 師生關系

中國有句古話，三人行必有我師。可以說，編輯與作者是相互學習，互為我師的。編輯與作者在不斷交流中，不但能提升文章質量，也能提升彼此的經驗水平，可以逐步建立一種互利互贏的師生合作關系。與作者相處時，一定要保持謙遜，善于傾聽，切忌若無旁人、滔滔不絕，完全不給作者發言的機會。

2 在文章修改過程中如何與作者溝通

在期刊編輯工作中， 無論是組稿、改稿還是退稿，編輯與作者的溝通交流都是不可忽視的一個環節。如何較好地進行溝通交流，是責任編輯的一門基本功。編輯們應該做到以下幾點：

2.1 尊重作者

作者是作品的提供者，是精神產品的創造者，每一部作品的產生都飽含了作者的辛勤勞動與智慧結晶。如果沒有作者，編輯工作就無從談起。因此，作者是編輯工作的基礎。所以編輯在與作者建立聯系時，要充分地尊重作者及作者的勞動成果，不能因為自身享有選擇、刊發文章的權利，就在作者面前擺出高人一等的姿態。要尊重作者的付出，不要輕易否定作者的觀點。編輯在工作中要時刻記住自己與作者是平等的。

編輯加工稿件時，須全面了解作者的行文風格，盡量保持作品的原汁原味。切忌按照自己的喜好對稿件進行潤色，使作品偏離原來的風格，進而失去作品應有的風貌，這是對作者極大的不尊重，也是作者不愿意看到的結果。

2.2 做好準備

作者是專家，編輯是雜家。作者既然負責“專”，那身為責任編輯，就必須把“雜”做到位。在日常工作中，編輯要不斷地提高自己的業務能力、豐富自身的知識儲備，這樣才能在審讀文稿時及時發現問題。問題暴露后，編輯應在充分了解作者寫作意圖的前提下，以專業、客觀的視角，對作者因主觀上的局限性而產生的不足提出修改建議，并及時根據作者的寫作特點更改自己的編輯計劃。

還有一點需要注意，那就是編輯們要學會“因材施教”，于日常相處的細微之處了解每位作者的不同秉性，根據對方的成長經歷、性格特色有針對性地、用對方能夠接受的語言去說服對方。讓對方既能接受已方的建議，又不至于產生不快。這就需要編輯在日常工作中、甚至是日常生活中，把工作時時刻刻放在心上。

2.3 贏得信任

對于很多作者來說，作品就像自己的孩子一樣，是他們辛辛苦苦“撫養”長大的，沒有哪一位父母喜歡別人挑自己孩子的錯。所以，編輯只有給出強有力的理由，才能讓作者心服口服、才能讓作者真正放心地把書稿交給你處理。編輯在擇稿過程中，要本著對作者負責的態度、不輕易放棄每一篇來稿的理念，及時與作者溝通，盡自身最大努力做到既不讓作者的汗水付之東流，也不違背最初的選題策劃。總之，編輯要通過自己過硬的專業能力和兢兢業業的工作態度才能取得作者的信任。

2.4 堅持原則

編輯一旦發現文章中有“硬傷”，一定要馬上通知作者，這樣不僅是對作者負責，更是對編輯自己負責。編輯首先要能做到勇敢質疑，不能因為作者是某些領域的專家就選擇盲目相信，要堅持用稿原則，大膽指出文稿中出現的疏漏。同時，編輯也要做到冷靜對待不同觀點，不能不懂裝懂。

其次，編輯不能因為某些作者是老作者，為顧忌對方的顏面、為了日后還能繼續合作，就睜一只眼閉一只眼。這樣做不止為自己的職業生涯埋下了“炸彈”，也有失千千萬萬讀者對我們的信任。

最后，如果作者固執己見，堅持不肯按編輯的要求修改稿件，編輯需做到“壯士斷腕”，絕對不錄用有問題的文章。還有一種特殊情況，有一些作者的文章非常優秀，文筆佳、質量高，但是與本刊的辦刊宗旨或欄目設置不符。遇到這類情況，編輯要充分肯定文章的價值、感謝作者的辛勤付出，同時說明不能刊發的理由，爭取作者的理解。如有條件，可以給作者提供可刊發此類稿件的其他投稿信息，這樣，不但肯定了作者的稿件價值，還有可能得到作者的二次投稿。

2.5 當好學生

在與作者溝通時，編輯要虛心向作者請教，這樣不僅可以提高自己的業務水平，還可以增進與作者的關系。由于作者的受教育程度與職業背景、專業領域各不相同，其學術水平及寫作能力自然高低不一。但即便作者只是普通的老師，甚至是一般的學生，他們身上都有自己獨特的才能、都有可能掌握編輯所不知道的各類信息。所以，有些時候編輯要把自己當學生，抱著學習的態度與作者們打交道。作者如果有傾述的意愿，編輯應該擺出聆聽的姿態，認真細聽，當一名好學生，同時注意避免頻繁請教給作者造成不便。

3 文章發表后如何與作者保持良好關系

3.1 樹立服務意識

為了讓作者感到親切，最常用的方法有三個：一是積極處理好作者的稿費與郵寄樣刊的工作，不能等到作者催促后再做；二是在作者需要通過已發文章評獎時給以熱情的幫助，比方說，按作者請求郵寄多本樣刊、查找多年前刊發的文章、開具稿件刊發證明等；三是逢年過節時，通過打電話、發短信、寄賀卡等方式送上祝福。這樣做，能給作者留下好的印象，為以后的合作奠定良好的基礎。只有樹立服務意識，提供優質的服務，才能為本刊物贏得良好聲譽和廣闊市場。

3.2 常舉辦座談會

不定期的組織作者召開評刊會、座談會，聽取他們對刊物的看法和認識，請他們建言獻策，集思廣益，為刊物的發展與改革夯實基礎。同時，座談會拉近了作者與編輯的距離，也體現出出版機構的人文關懷；而面對面地交流更能表情達意、聯絡感情，使作者感到親近、愉悅。

3.3 建立激勵機制

期刊可定期挑選優質稿件，如舉辦優秀來稿評選，或組織系列征文競賽，設立獎項、頒發獎狀；給予精神獎勵或物質獎勵。有條件的話，可以將這些活動常態化，并建立相應的獎勵機制。總之，想一切辦法調動作者的積極性創造性，鼓勵大家撰寫出高質量的稿件，也為進一步提高本刊的知名度奠定基石。

綜上所述，人與人之間的溝通是一門高深的語言行為藝術，而編輯與作者之間的溝通更是一門需要技巧與智慧的學問。尤其是對于責任編輯來說，只有掌握了恰當的溝通技巧，才能與作者溝通時產生良好的共鳴情緒；只有用誠心，才能換得作者的真心；只有在實踐中不斷摸索與作者溝通中的技巧，才能保證編輯工作的順利進行。

參考文獻

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