新形勢下干部人事檔案的管理與應(yīng)用

曾國雄

【摘要】在新的形勢下，干部人事檔案管理效果與干部培養(yǎng)、選拔有著緊密關(guān)系，成為人力資源管理中不可或缺的一部分。為此，要對干部人事檔案管理與應(yīng)用給予正確認識，明確其社會價值，剖析發(fā)展中存在的問題，提出有效的解決策略，全面提升干部人事檔案管理與應(yīng)用水平。

【關(guān)鍵詞】新形勢;干部人事檔案;管理;應(yīng)用

在科技的引領(lǐng)下，信息時代勢不可擋，而傳統(tǒng)干部人事檔案管理凸顯滯后性，很難適應(yīng)新時期干部管理與應(yīng)用的實際，拉低干部人事檔案管理水平，制約管理效率的提高。由此可見，干部人事檔案管理與事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展息息相關(guān)，因此，要以新形勢為背景，結(jié)合發(fā)展實際，深入探討發(fā)展中的不足，有針對性地構(gòu)建應(yīng)對方法，有效提升干部人事檔案管理水平。

一、正確認識干部人事檔案管理工作的社會價值

干部人事檔案是人事調(diào)整的重要依據(jù)，極具參考價值，集中反映了干部的整體表現(xiàn)，是不斷積累而成的信息，對人事變動具有重要作用。具體講，在干部人事檔案中，詳細記錄了干部的工作表現(xiàn)、業(yè)績、能力以及思想狀況，準確性較強，是干部成長的寫照，同時，也是人力資源管理不可忽視的內(nèi)容。干部人事檔案管理工作的開展有利于人事調(diào)整工作的順利進行，促進不同干部各自職能的有效發(fā)揮，凸顯干部的真正價值，維護其切身利益，有助于凝聚集體力量與優(yōu)勢，為工作效率的提升創(chuàng)造更加有利的條件。

二、新形勢下干部人事檔案管理與應(yīng)用問題

（一）缺乏完善與健全的干部人事檔案管理制度，創(chuàng)新意識不強。立足新的形勢，干部人事檔案管理工作的推進離不開健全與完善的管理機制，制度性保障不可或缺，維護科學(xué)性與執(zhí)行力，加強各個部門人員之間的協(xié)調(diào)，對提升管理效率意義深遠。但是當前，人員流動性較大，人員調(diào)整與分配的流程極為復(fù)雜，誘發(fā)管理失誤問題，很難達到對干部所有工作行為與經(jīng)歷的詳細、可靠與無缺漏的收錄。具體講，立足當前干部人事檔案管理實際，仍以計劃管理為主要機制，創(chuàng)新性嚴重不足。在進行相關(guān)質(zhì)量收集整理的時候，缺乏對相關(guān)審計、公示等環(huán)節(jié)的細化，要求不準確，急需在不斷探索中進行深化與完善。

（二）干部人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，綜合素質(zhì)亟待提升。對于干部人事檔案管理工作本身，嚴謹性是基本要求，需要增強整個工作的系統(tǒng)化。但是，當前，很多管理人員業(yè)務(wù)能力不強，對自身工作認識不到位，專業(yè)知識不足，能力有限，工作失誤極易發(fā)生。另外，對于檔案管理過程中的問題，重視程度不夠，工作熱情不好，影響檔案管理人員的穩(wěn)定性，不利于干部人事檔案的完整性與連續(xù)性，人事調(diào)整工作無法得到高效開展。

（三）管理模式滯后，方法不科學(xué)，影響干部人事檔案價值的發(fā)揮。目前，干部人事檔案管理工作的突出問題是管理方法缺乏科學(xué)性，盲目強調(diào)管理，尚未發(fā)揮服務(wù)性功能，同時，管理方法操作性不強，較為復(fù)雜，缺乏科學(xué)手段的引入，整體管理效率不高，加之干部人事檔案管理工作自身的繁瑣性，使得整個管理工作有序性不強。一旦管理方法不科學(xué)，很難維護人事檔案的可靠性與完整性，缺乏嚴格審查制度加以約束，在根本上影響了檔案資料的真實性與準確性，很難為人事部門提供干部人員翔實而準確的檔案資料。

三、如何提升干部人事檔案管理與應(yīng)用水平

（一）堅持與時俱進，積極轉(zhuǎn)變思想，為干部人事檔案管理營造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。 為了提升干部人事檔案管理工作的時代性，保證與時俱進，適應(yīng)新環(huán)境，要轉(zhuǎn)變理念，重視宣傳動員，促使各個部門都能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案管理工作形成科學(xué)認識，同時，在全員范圍內(nèi)構(gòu)建檔案管理觀念，促使檔案管理人員能夠形成更為敏銳的洞察力，全面掌握干部人員的履歷與實際情況，保證整個管理工作的公平性與公正性，力求嚴謹性與細致性，貫徹新思路，應(yīng)用新觀念，以全新的視角對待新時期的干部人事檔案管理工作。在具體工作中，要加強人員培訓(xùn)，做好工作規(guī)劃，增強管理人員業(yè)務(wù)技能。對于實際工作，要善于發(fā)現(xiàn)問題與解決問題，提高執(zhí)行力，避免問題嚴重與擴大，為干部人事調(diào)動工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建健全的管理工作機制，提高干部人事檔案管理規(guī)范性與科學(xué)性。為了促進干部人事檔案管理工作的有序開展，要積極構(gòu)建科學(xué)與高效的管理制度，保證整個工作有據(jù)可依，維護工作的有效性。具體講，要結(jié)合單位實際，對干部人事檔案管理制度與條款進行完善，保證流程完整嚴謹性，實現(xiàn)工作過程的透明化與可視化，做好監(jiān)督工作。另外，要制定科學(xué)激勵機制，結(jié)合工作表現(xiàn)，及時給予獎勵，提升工作熱情。

（三）建立科學(xué)與高效的管理模式，強化干部人事檔案管理的有序性與高效性。干部人事檔案管理工作的開展急需科學(xué)與完備的管理方式，運用高效手段，保證檔案管理工作的高效完成。具體講，在檔案資料收集與整理的過程中，要進行系統(tǒng)與細致的審核，判斷材料的真實性，以便及時發(fā)現(xiàn)問題與處理問題。另外，對當前檔案檢索與查閱方法進行改進，為檔案應(yīng)用水平的提升創(chuàng)造條件，維護干部人事檔案管理數(shù)據(jù)的保密性與安全性。

四、結(jié)束語

綜上，在新的發(fā)展時期，干部人事檔案管理工作的開展面臨新的情況，對事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展意義深遠。基于此，要立足新時代，有效提升對干部人事檔案管理工作的認識，深化理解，明確現(xiàn)實價值，掌握發(fā)展中的不足，形成針對性策略，切實提升檔案管理水平，提高開發(fā)利用水平，在根本上為事業(yè)單位可持續(xù)與健康發(fā)展營造更加和諧的環(huán)境。

【參考文獻】

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