基于信息化下的行政事業單位財務會計工作探討

王立杰

財會管理事務在行政事業單位中占據著非常重要的位置，許多單位的財會事務處理中出現的問題都可以在管理的過程中得到預防或解決。在角逐日益激烈的行政事業單位之間，充分運用先進的信息化技術能對財務會計的管理事務起到推動作用，進而使行政事業單位得到更好地成長。

一、當前的工作中存在的問題

（一）內部財會工作人員管控的意識較薄弱

單位的內部工作人員的財務會計對管理工作的重要性認識不夠，管控的思想非常薄弱是工作中存在的問題之一。首先，在信息化的管控下，單位中高層及工作人員由于管控意識不夠明確，過于依賴傳統的財務會計工作方式，而如果不能既掌握傳統財會處理事務的方式又熟練使用計算機技術，就很難將信息化技術運用到當前的財會事務的處理中。其次，許多單位都并未設立標準的人才培養計劃，因此財務會計工作者缺乏提升自我綜合素質的意識，停止對其自身辦公方式的更新換代，限制了信息化技術下行政事業單位財務會計部門的發展。

（二）單位內部財務會計監管系統不完善

在整個信息化的大環境背景下，單位內部財務會計的監管體系還不夠完善，內部控制系統也存在著漏洞，所以造成了財務會計工作沒有得到明確的行為指導，對財務會計部門工作的監督也不到位，最終導致財務會計管理水平難以提高，影響單位內部部門與部門之間的有效聯系與互動。

二、針對以上問題改進的辦法

（一）提高單位內部行政管理人員的管控思想

作為一個行政事業單位，應該不斷地提高管理意識，促進對財務會計部門的管理工作，實現信息化模式的科學管理。同時需要財務會計工作人員提高專業職能素質和技能，熟悉使用計算機技術，加強信息化的管理，對與財會相關的軟件熟練運用，在信息化管理的大方向下，單位的財會工作中高層人員的管理水平才會得到更大的提升。其次，在納賢方面，需要對人才進行專業的崗前培訓，另外還要定期進行思想引導，共同促進行政事業單位的發展。

（二）完善單位內部的監管機制

在信息化管理的前提下，不斷改進單位內部的監督機制同樣也是提高該單位財會管理水平的一個有效措施。首先，該單位內部的監管工作者需要使用信息化技術為基礎，建設一整套齊全的內部信息監管機制，需要明確確定這套監管機制符合該單位的每項規章規定，促進該單位對規劃目標的實現。同時，行政事業單位也可以以信息技術為依托，對各個部門都設置一套適合其自身進步的管理監督條例章程。其次，行政事業單位也需要建立信息化管理的稽查考核網絡系統，對單位內部人員進行考核，對于沒有達到工作目標或違反相關規章制度的人員給予懲罰，對于達到或超越工作目標并且遵守規章制度的人員實行獎勵，使行政事業單位內部人員重視并自覺遵守規章制度，進一步提高行政事業單位財務會計管理水平，令內部監管機制更有價值更信息化。

（三）共享財務會計信息成果

在行政事業單位因為其特殊的性質，應嚴格遵守本國的相關規程和政府信息公開規定的前提下實施信息化成果共享，單位的財會工作人員應在平時處理事務的過程中采用不同于以往的工作方式，與創新的方式相結合，把不泄露行政事業單位機密的財務會計資料對單位內部人員公開，以達到信息公開化、透明化，方便行政事業單位內部的溝通合作。實現信息的共享功能，財會資源能夠更有效地被使用，從事財會工作的人員也能更高效地整合信息，從而最終推進行政事業單位財務會計事務的順利開展。

三、結語

基于信息化環境下，行政事業單位財務會計部門需要結合自身實際，針對其內部采取有效的對應措施，對整體的管理水平作出提升，改變單位內部的監督管理模式，讓財務會計部門面臨的風險達到最小化。單位的財會事務能夠得到發展與提升是現如今所有參與其中的工作人員為之奮斗的目標，相信日益完善財務會計各項體系制度，能夠更好地發揮行政事業單位的功能，人民群眾能夠得到更大的利益。（作者單位：即墨區段泊嵐鎮人民政府）