張瑞元
企業財務審計工作涉及多方面,其不僅包括審計企業有關經濟活動、管理監督財務收支情況,還包括監管財務收支的合法性、效益性以及真實性。隨著經濟環境的變化,企業應高度重視財務審計工作,企業財務審計工作的落實到位,能極大程度上減少經濟活動中的漏洞,杜絕濫用私權現象,使企業獲得健康良性發展。
一、財務審計的意義
現代企業財務審計的審計主體不僅是企業內部審計機構,而且包括國家審計機關和社會審計組織。企業無需對外部審計機構進行管理,但是需要使內部審計機構發揮作用。內外部審計相輔相成,使企業更加健康發展。企業財務審計的意義主要表現在以下三個方面:其一、審計監督企業內部的腐敗貪污。財務審計對企業盈利虧損有著直接的影響,若企業存在貪污腐敗風氣,將有可能導致企業逐漸衰敗;為了謀取更多的利益,部分企業不惜鋌而走險,做出修改財務報表等行為,因此需要內外部審計有效結合,予以科學監督。其二、財務審計能使企業經營風險降低。企業經營活動及業務均立足于財務審計控制和評估的基礎上,如此方可使企業的發展更加穩定,在問題出現時能及時得到解決,進而降低經營風險。其三、市場經濟與財務審計之間的關系密切。由于市場經濟發展迅猛,變化大,開展財務審計工作,能降低企業在市場經濟中受到的沖擊,進而促進企業發展。
二、當下企業財務審計中存在的問題
(一)審計人員職業能力不足,法律意識薄弱
企業設立審計機構的目的在于規范經營。通常內部審計部門的組成人員包括經理、主管以及審計員,但大部分企業并未遵照這一結構建立專門的審計機構,而是單獨聘用審計員,或者直聘短期審計員開展財務審計工作,如此一來,導致審計人員對企業經營狀況和發展前景缺乏了解,外加人員大量流動,使得人心不穩,最終無法作出科學專業的評估;目前諸多企業出現“任人唯親”的情況,造成審計機構缺乏相應職業能力的審計人員,阻礙了企業的發展。另外,部分內部審計人員存在法律意識薄弱的現象,易出現謀取私利、徇私舞弊以及泄露企業重要機密等行為,進而導致企業經營受到不良影響。
(二)審計機構缺乏獨立性
審計的獨立性對企業的經營發展作用重大,是保證企業審計工作順利進行的前提。當下多數企業,未能保障審計部門的獨立性。如:企業管理者在審計部門安插親信,審計機構的負責人要聽令于公司的財務總監,審計人員身兼數職等問題均使審計工作的獨立性遭受破壞,也從一定程度上影響了審計工作功能、作用的發揮。個別企業雖然實現了財務和審計部門的分離,但是兩個部門之間仍然存在千絲萬縷的關系,沒有從根本上解決問題。由于企業財務審計工作很容易受到財務部門的影響,導致整個審計的公正性遭受到質疑。
(三)財務審計工作的執行力度不足
受部門設置原因及制度問題的影響,目前我國企業財務審計工作的執行力度仍不夠強硬,“馬后炮”現象依舊存在,企業往往未在日常經營過程中進行監督,而是在問題出現后才采取補救措施。通常來說,只有將日常審計工作落實到位,方能使辦事效率得到提高,進而提高企業的管理水平,促進企業穩定發展。盡管諸多企業財務審計方面的制度較為完善,但實際執行中未全面落實,使得財務審計工作的效果大打折扣。
(四)審計職能定位不準確
當下財務審計工作存在諸多問題,其中就包括職能定位不準確,對財務審計的理解存在局限性。企業財務工作范圍在最開始的時候,僅限于對財務收支進行管理,只對財務的收入支出進行記賬,完成財務統計工作。但隨著企業不斷向著現代化方向發展,財務部門的工作范圍,得到了進一步拓展,財務管理工作并不僅僅停留在對財務收支的記賬上面,而應該延伸到企業的一切經濟活動。例如:大部分審計人員將工作精力僅用于審查數據的合法性、真實性等方面,未結合企業發展中出現的經濟問題,不能將潛在的風險全面反映出來。這使財務審計工作的寬度與深度受到嚴重影響,未能充分發揮財務審計在企業中的作用。
三、改進企業財務審計工作的對策
(一)提高審計人員的綜合素質
在企業的發展中,擁有一支高素質的審計團隊十分必要。企業在聘用審計人員時需謹慎,除了要確保審計人員的專業理論知識與實際操作能力達標,要求審計人員能針對企業的發展擬定審計工作計劃;還應要求審計人員在一定程度上了解企業管理、生產和銷售方面的基礎知識,能綜合判斷企業發展中出現的復雜問題。更重要的是,審計人員能夠嚴格要求自己,堅守職業道德,使自身具備相應的風險防范意識和法律意識。在審計人員入職后,應加強對其的業務知識培訓,不僅包括財務、審計等方面,還應包括對法律、稅務、管理等方面的知識培訓,以此系統的提高審計人員的綜合能力,順應時代發展的步伐,最終使財務審計的作用得到最大程度發揮。
(二)保障審計工作的獨立性
為了促進審計工作的順利開展,維護財務審計的獨立性是十分必要的。首先,企業應當設立獨立的辦公環境,使審計工作能獨立運行,且不會受到其他部門的影響;其次,企業負責人要提高對財務審計的重視力度,除了要給予審計人員充足的重視及信任外,還需明確其權力與責任,使企業其他部門員工都能意識到審計部門的作用,進而積極主動配合審計工作;最后,審計工作應直接對企業董事會負責,并且需脫離財務管理部門負責人的限制;審計工作的開展不應受到任何人或因素的影響,以使其獲得獨立且合法的環境。
(三)強化財務審計的執行力
在財務審計獨立性得到保障的前提下,應當強化企業財務審計工作的執行力。
一方面,事前制定促進企業長久發展目標的同時還需將防范工作落實到位,并且事中要做到全程跟蹤監管,出現突發事件時,能積極應對,以避免不必要的發展成本,保障企業經濟效益最大化;事后還需對企業發展中的教訓經驗進行總結完善,全程監督企業的發展進程。另一方面,財務審計部門要改進工作方式,糾正不良工作習慣,達到全面、系統工作的要求,以全過程監督管理替代事后補救,并結合企業的實際情況提高財務審計的執行能力。
(四)準確定位財務審計的職能
當前我國經濟步入到深水區,國家經濟發展和企業生產經營過程中會面臨來自于內外雙重的挑戰,企業財務審計和企業管理之間的關系也越來越緊密,所以就要求企業充分認識到財務審計工作的重要性,通過審計有效避免企業生產經營過程中可能面臨的風險。對于現代企業來說,應該重視對財務審計工作的研究,認清財務審計工作的性質,明確財務審計定位。企業的健康發展需要建設有效的內控體系,內部控制的有效發揮需要正確定位審計部門的職能,擴大審計的深度與寬度。這就要求審計人員在審查財務數據的合法性、真實性的同時,還要結合企業的實際情況,科學合理、全面考慮企業存在的風險點,并將其反映出來,真正起到為企業保駕護航的作用。
四、結語
總之,隨著經濟快速發展,市場環境日新月異,企業在迎接全新機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰。企業若想在經濟浪潮中站穩腳步,需不斷創新經營管理方法,強化財務審計工作,通過采取準確定位審計職能、提高人員素質、保障審計的獨立性等一系列措施,使企業的管理水平得到提高,進而獲得最可觀經濟效益。(作者單位:中國吉林森林工業集團有限責任公司)