談信息技術對人力資源管理模式的影響與作用

劉旭穎

現如今是信息化時代，科技信息發展迅速，一個企業對信息技術的掌握水平很大程度上影響著企業的發展方向。擁有高端的信息技術相當于把握住了企業高速發展的關鍵，但想要實現企業的持續高速發展卻不容易。僅有信息技術，不注重人力資源管理將會導致企業人才流失，無法實現企業的可持續發展。本文就信息技術對人力資源管理模式的影響進行研究分析，探究其作用，做出相關闡述。

一、信息技術對人力資源管理模式的影響

（一）信息技術推動人力資源管理模式轉變

信息技術高速發展的時代，在很大程度上可推動人力資源管理模式的轉變。在人力資源管理的過程中，通過信息技術對所需數據進行比對分析。利用信息技術本身的優點，幫助企業較為快速地收集信息，將數據模塊化錄入系統。還可通過信息技術及時地修改更新人力資源管理情況，將傳統人力資源管理模式轉變為新型的高效管理模式，推動人力資源管理發展。這樣既合理地運用了信息技術，使其配合人力資源管理達到最大效用，對系統數據進行及時刷新，又大大降低了人力資源管理部門的工作難度，提高部門工作效率，起到更好管理人力資源的效果。

（二）信息技術規范人力資源管理流程

在傳統的人力資源管理中，有著復雜繁瑣的處理步驟，不利于人力資源的有效管理。在新型人力資源管理中加入信息技術，能夠高效、詳細地對流程細節都進行機器化處理，減少人力的使用，緩解人力資源管理者的工作壓力。采用信息技術可實時了解人力資源管理情況，實現高效工作，在工作過程中有效規范系統管理流程。此方法只需求職者通過信息技術發出簡歷，人力資源管理者通過信息技術了解簡歷，符合要求即可邀請面試，省去了多次面試的復雜流程，有效規范了企業管理流程。

（三）信息技術促進人力資源管理多方面發展

在現如今信息技術高速發展情況下，企業大多不再是單一的非結構化管理，只聽命于管理者，更多的是半結構化管理，管理者決策和科學系統的管理體系共同起作用。在企業工作過程中，配合管理者的決策，以一套系統科學的理論體系為基礎，對人力資源進行管理。在信息技術的加入后，不僅為管理體系增添了科學性、有效性，還使得人力資源工作向各方面拓展，形成員工與企業協調發展的新局面。采用科學化的信息技術，對大數據進行分析研究，使工作趨于更高效化，促進人力資源管理全方面的發展，提高企業利益，保障企業穩定發展。

（四）信息技術提高人力資源管理效率

在企業的人力資源管理中，信息數據極其龐大，合理運用信息技術，可最大程度地提高人力資源管理的效率。現如今許多企業的招聘信息及需求條件，都會通過信息技術被放置在企業的官網上。面試者可提前運用信息技術，詳細了解企業環境信息，判斷自己是否符合求職標準，并在網上投放簡歷。這種方式可大大減輕人力資源部門的工作量，只需面試符合職業要求的人群，減少面試步驟，提高招聘效率。在培訓員工工作中，可利用信息技術轉變員工傳統培訓方式，使員工高效、快速地學習培訓知識，在潛移默化中提高人力資源管理的工作效率。采用信息技術將人力資源管理的數據信息化，使企業內部人力資源信息互相流通，高效、及時地更新人力資源管理情況，利于企業的發展。

（五）信息技術減少人力資源管理成本

在實際人力資源管理中，有許多需要資金的人力資源管理工作，比如定期的員工培訓。企業為不斷提高員工的技術能力，對員工進行定期培訓是十分有必要的。在此過程員工出差或培訓的費用是昂貴的，通過信息技術能夠高效地解決這一問題，企業可采用信息技術手段對企業員工進行網絡培訓。在提高員工技術性的同時，也節約了人力資源管理的成本。在管理過程中多加入信息技術，不僅便于員工操作節約用人成本，還可有效降低企業對人力資源管理的依賴性，減少相應人力資源管理人員，有效減少企業在人力資源管理成本，為企業節約大筆錢財。

（六）信息技術共同構建企業文化

企業文化對于一個企業的發展尤為重要，企業的高速發展離不開人才和文化。傳統的構建企業文化，較多是通過會議或是喊口號的形式展開，這種方法只會將員工思想禁錮，束縛員工與企業的發展。而順應信息社會的發展潮流，應合理運用信息技術將企業特色、企業技術、企業文化，結合互聯網進行有效宣傳，建設和諧、有趣的企業文化。在此過程中，可積極鼓勵員工加入構建企業文化的行列，通過互聯網宣傳，拍攝視頻等形式，使員工增強企業文化構建參與感，使企業形成一個和諧統一的整體。

二、信息技術對人力資源管理模式的作用

（一）增強人力資源管理技術

在企業人力資源管理中，合理運用信息技術，結合人力資源管理技術，實現高速發展企業。人才是帶動企業發展的關鍵，調動企業人員合理運用信息技術，不斷增強個體綜合素質，培育更專業的人力資源管理技術。企業可定期安排人力資源管理部門人員的外訓，去擁有更強大的人力資源管理技術公司進行進修學習，或是去相關技術培訓深造的機構學習，提高自己的管理技術并將其運用到企業工作中。企業人力資源管理人員也可通過信息技術多加調查，學習符合企業發展的人力資源管理技術，運用創新思維全面吸收精華知識，一同帶動企業快速發展。

（二）促進人員交流，學會科學評判

在企業的人力資源管理中，通過信息技術可促進人員之間的交流，企業可利用信息技術建立專用于企業員工交流的網站，便于企業人員內部之間的交流。企業可根據人力資源管理的具體應用，制定出一套科學系統的評判工作情況的制度，從管理人員對人員的工作評價到領導對人員的工作評價，形成一套多重評價工作系統。此體系可使工作過程趨于科學化，加深員工對自我的認識，學會科學地評判自己，對做的不好的地方加以改正，不斷完善自我。企業將此體系完善成一套評價制度，還可通過信息技術發到網站，提醒員工規范工作，使企業工作科學化，由此促進企業的高速發展。

三、結語

綜上所述，信息技術對于人力資源管理的影響是巨大的，企業不可缺少信息技術的加持，無信息技術的企業是無法實現可持續性發展的。企業之間的競爭本質是企業人才之間的競爭，好的信息技術對人力資源管理起到積極作用，好的人力資源管理模式結合合理的信息技術，就能夠實現企業的高速、可持續發展。在現如今競爭激烈的企業市場，結合創新信息技術，實現其優良影響作用，能夠讓企業突出重圍，成為市場中的佼佼者，吸引更多的優秀人才。（作者單位：陜西廣播電視大學）