電子技術在檔案信息化建設中的應用

齊璐陽

摘 要：電子檔案以其本身具備的操作方便、節省保存空間以及可以實現共享等多方面的特點在各行各業中的使用越來越廣泛。在這個信息化的時代，檔案信息化建設也越來越重要，檔案信息化建設工作在這個時代的面前面臨著巨大的機遇和挑戰，這個工作需要發展和創新。目前檔案信息化建設已經成為了我們當今社會的主流。這篇文章主要介紹了檔案，檔案信息化建設的情況，分析了檔案信息化建設中電子技術的重要性，為我們國家檔案信息化建設的發展提供了一些方案。

關鍵詞：電子技術;檔案信息化建設;信息化管理;一體化

在如今這個信息潮流滿天遍地的時代里，檔案信息化建設信息化管理是我們目前的檔案管理工作發展的方向，檔案信息化建設電子技術的管理措施是建立在我們當今先進發達的科技水平、信息技術、管理水平之上的，在這些科技發達的基礎上，通過對檔案信息化建設信息的一體化的管理充分利用我們的現有的檔案資源，提高我們對于檔案和信息的利用程度。但是，目前我們國家的檔案信息化建設電子技術的管理工作還沒有得到太大的進展，我們缺少對于這方面的管理和措施，也缺少一些實踐經驗。

一、信息資源的傳統的人工管理

在我們日常的檔案閱讀的活動中，我們可以發現在檔案室或者工作室里，往往是一些工作人員來為我們進行檔案的管理工作，在這個過程中，檔案管理工作人員需要借助自己的工作方式、管理技能來為我們尋找我們需要的檔案，甚至有時候還需要運用到工作人員的記憶儲備，例如：在檔案室里，如果我們要尋找一個檔案，我們首先需要去服務臺那邊，把我們需要的檔案的名稱報給工作人員，然后讓工作人員查詢一下，看看檔案室是否收藏有這份檔案，然后看一下這份檔案有沒有被借出去，如果這份檔案沒有被借出去，我們可以詢問一下檔案室的工作人員，問問工作人員檔案所在的具體位置，然后找到這份檔案，最后向工作人員出示我們的借用證，借走這本檔案，如果這份檔案已經被借出去了，并且檔案室里沒有其他的庫存，那么我們可以向檔案室工作人員表示我們可以等待這本檔案，等到這份檔案被歸還之后，我們再來借。在這個工作的過程中，需要工作人員進行各種查詢，造成我們借閱檔案的效率低下，浪費了人工，并且借閱證的這個過程十分復雜，不利于我們節省時間和精力，造成檔案管理方面的管理水平的低下，沒有提高檔案管理工作的管理水平和工作效率。

二、檔案信息化建設中電子技術的重要性

檔案信息化建設電子技術的管理必須依靠現有的科技發展水平為基礎，將檔案信息化建設等資源和信息與科技水平、信息化結合起來。要想提高我們對于信息資源的充分利用的程度，我們必須實現檔案信息化建設信息管理的一體化發展，加強對于信息資源的整合和利用，集中我們的科技水平，將科技水平與管理水平結合起來，提高我們對于信息資源的利用。

檔案等作為我們生活中重要的信息來源，對于我們日常生活具有十分重大的影響，這些信息資源可以調劑我們的生活，讓我們的生活變得更加多姿多彩，有利于加強我們社會的穩定和和諧。檔案等信息資源需要我們進行收集歸納和整理，提高我們對于檔案管理的工作效率和管理水平，加強我們對于檔案等電子技術的管理。

國家方面對于加強檔案資源的一體化管理也是十分重視的，立足于檔案情報等信息資源的發展角度，大力支持檔案信息資源的一體化管理，實現資源的合理配置，優化管理組織結構，大力發展信息資源的共享情況，實現信息資源的有效利用和發展。

檔案情報等信息化資源對于我們的國民生活有著巨大的影響，在我們日常生活中，這些信息資源可以給我們的生活帶來很多有用的、可利用的信息，我們可以利用這些資源和信息來做我們的工作或者一些事情，可以給我們的生活帶來很大的驚喜。

三、提高信息資源一體化管理的方法和手段

加強檔案情報等信息資源一體化的管理是我們當代社會的要求，符合我們信息化時代的步伐。我們要提高信息資源一體化管理需要提高我們現代化設施的建設，科技水平的提高，讓我們可以在我們的基礎設施方面進行大方面的改良和改革，把我們日常生活中所需要的一些基礎設施同新型的科技和信息化結合起來，發展我們生活中所需要的基礎設施，例如：多媒體技術的發展、通信技術的發展等等，提高我們的基礎設施的建設水平，讓我們的生活朝著更加方便的方向發展。

如果要想大力發展信息資源一體化管理，我們必須提高我們的管理層的人才發展戰略，大力提倡人才領進來戰略，引進優秀的高技術人才，提高我們的技術管理水平，在科技水平的基礎上，大力發展我們的管理措施，將管理方案與科技結合起來，提高我們的管理水平。現實生活中，檔案情報等信息資源的管理工作越來越重要，一體化的建設管理是非常有必要的，可以實現信息資源的有效配置和優化組合。我們要加強信息資源一體化管理，需要對我們的管理水平進行加強，要制定強硬的規范性的管理規則，并且我們需要進行統一化的管理，盡量減少在管理的過程中出現一些不符合標準的情況發生，我們可以針對檔案管理過程中的一些檔案進行分類，按照文學、體育、管理、外語等各個方面進行分類，把檔案分為不同的種類，可以提高我們的管理水平，節省我們在檔案室里工作中所浪費的時間和精力。

四、結束語：

在現在這個所謂的信息化時代里，信息化管理已經成為這個時代的主流方向，我們需要加強檔案信息化建設信息化的一體管理，這不僅僅是信息化時代所帶來的結果，更是我們大眾所需要的管理方法，這個管理的方法節約了我們的時間和精力，提高了我們的管理水平，減少了我們人工所帶來的一些問題，更加讓我們有效的利用了這些現有的信息資源，讓我們在這些信息資源的利用中，發展自己。

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