會計電算化條件下事業單位會計檔案管理探析

宋媛媛

【摘要】當前，隨著市場經濟體制的不斷完善，事業單位會計檔案管理工作基本上實現了電算化操作。這種手段同傳統的檔案管理方法相比較，具有更多的應用優勢。為了強化相關人員的認識，這里就會計電算化條件下事業單位會計檔案管理工作的內容展開探究，希望能夠起到積極的參考作用。

【關鍵詞】會計電算化;事業單位;會計檔案;管理分析

計算機技術和網絡技術的發展，進一步提升了會計電算化的應用范圍，對于傳統會計檔案管理方法進行了徹底的改變。隨著事業單位在管理規模上的提升，其內部會計檔案管理工作也應該隨之提升，相關工作人員應該結合實際情況，對會計電算化條件展開合理分析，就事業單位會計檔案管理工作，展開深入的探討。

一、會計電算化條件下事業單位會計檔案管理特點

（一）較大的存儲范圍。傳統的會計檔案管理工作，無論是報賬、記賬，還是整理與會計工作有關的材料，都是依靠員工手動完成的，整體工作效率比較低下，而在引入會計電算化條件后，財務人員的工作量降低，在操作過程中，只要將相關的數據錄入計算機中，就可以制作相應的財務報表。經過數據顯示，在會計電算化條件下，會計檔案管理的范圍得到了顯著的提升，進一步強化了事業單位的發展基礎。

（二）嚴格的管理條件。在會計工作中應用電算化條件時，相關數據的查閱工作極為便捷，在一定程度上提升了會計檔案管理的工作效率，這一點是傳統會計方法難以比擬的，但是在對會計電算化手段進行應用的時候，需要在特定的環境中進行，并且針對會計數據的存放工作，要有著極為嚴格的管理要求，工作人員要對其進行科學化、合理化的存放，確保會計檔案信息不會遭到破壞，以免產生不必要的工作損失。

（三）高級的保護措施。根據相關人員反映得知，財務會計相關的數據信息，需要存儲在特定的存儲器中，這樣才能提升數據存儲的時間，并且該類信息不具有修復性與篡改性，在出現病毒入侵的情況時，會計信息會出現極為嚴重的損失，所以針對那些黑客入侵、病毒侵擾等問題，要做好妥善的保護;還有，磁盤等存儲介質也應該在防火、防潮、無病毒的環境中存儲，強化會計信息的安全防護等級。

二、電算化條件下事業單位會計檔案管理的措施

（一）樹立正確的管理觀念。根據相關的管理方法，電算化條件下會計工作不僅能夠實現線上傳遞，同時還可以實現管理工作的最大化利用。在實際的管理過程中，管理目標之所以會出現不完整的問題，主要原因就是管理人員的管理理念不夠正確，所以，首先要幫助大家對電算化條件下事業單位會計檔案管理工作給予高度的重視，確保財務賬目的準確性與清晰性，避免出現道德方面的問題。其次，在完善制度的過程中，要根據行業發展特點，以及國家的相關政策，對會計檔案的保管制度進行完善，確保會計電算化檔案管理工作的正常運行，進一步提升事業單位的市場競爭力。最后，在硬件上，還應該結合事業單位情況，購買專業化的設備，像高清晰度的激光或者噴墨打印機，能夠有效提升工作效率，而會計人員還應該定期開展維護工作，強化設備的保養水平。

（二）改善相關的管理制度。對于電算化條件下事業單位會計檔案管理的特點，會計從業人員應該將其同相關條例結合起來，制定出比較完善的會計檔案管理制度，從根本上提升事業單位會計檔案管理的整體水平。首先，對于會計檔案資源越來越多的情況，工作人員應該制定出有效的管理方法，確保會計信息數字資料的存檔及時性，選擇適合單位工作要求的電算化軟件，并從制度上強化安全防護功能，定期開展維護工作。其次，在上述工作基礎上，還應該對電算化會計檔案從業人員的工作責任、檔案分類手段、保管方法等進行明確規定，將責任落實到個人，這樣在出現問題的時候，可以避免互相推諉的問題出現，提升檔案管理的高效性。最后，對于電算化會計檔案管理備份和檢查情況，都應該進行細致的考慮，建立設備登記簿，詳細記錄備份的時間、數量和方式，以免會計信息遭受惡意破壞。

（三）提升員工的管理能力。隨著事業單位運作規模的提升，其工作內容也變得越來越細化，這對于電算化會計檔案管理人員的綜合素質要求越來越高，所以提升員工管理能力，是一項勢在必行的任務。在執行過程中，事業單位可以根據電算化檔案管理崗位的差異性，定期召開研討會議，邀請會計電算化檔案管理專業人才、講師，到事業單位內部進行培訓、教育工作。其次，對于各個崗位的工作人員，像財務人員、電算化系統管理人員、軟件維護人員等，可以進行針對性的培訓，提升從業者的綜合性素質，在事業單位內部，建立其一支精通基礎知識，同時具有復合型技術的人才隊伍。

三、結語

總而言之，針對會計電算化條件下事業單位會計檔案管理工作，相關人員應該結合實際的技術內容，采取一些有效的管理措施，深化事業單位會計檔案管理工作的質量，進一步提升事業單位的市場競爭力。

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