新形勢下如何做好企業檔案管理工作

田雷

【摘要】企業檔案管理工作聯系著企業的過去和將來，讓企業管理更加科學化、規范化，同時能夠提高企業管理的質量和效率，具有十分重要的作用。本文簡單分析了現階段企業檔案管理工作中存在的不足，如企業對檔案管理工作不重視，相關的管理人才比較缺乏，以及相關制度和體系建設不夠健全，針對存在的問題提出解決措施，有助于新形勢下企業檔案管理工作的開展和進行，有一定的指導意義。

【關鍵詞】新形勢;企業;檔案管理工作;途徑

檔案管理工作對于企業管理來說十分重要：一方面能夠讓企業行為更加規范，另一方面能不斷提高企業工作的效率和質量。因此，企業檔案管理工作能夠體現一個企業的歷史，也能體現一個企業的管理水平。但是目前企業檔案管理工作還存在一定的不足，如較弱的工作能力、嚴重的檔案積壓問題，沒有能夠充分發揮企業檔案管理工作的作用和優勢。

一、現階段企業檔案管理工作的不足

（一）對于檔案管理工作來說，企業重視程度不夠。現階段我國企業普遍存在檔案管理水平較為低下的現象，這主要是由于企業在發展的過程中考慮更多的是經濟因素，檔案管理工作還存在形式的層面，核心內容相對較少。我國市場體制近些年在不斷成熟和完善中，對于建設企業檔案管理工作來說，因重視程度不足，還存在一定的滯后。

（二）企業沒有行之有效的檔案管理制度。企業在檔案管理制度方面，不論是檔案的收集、整理還是保管工作，沒有明確的檔案管理制度，因此導致了執行力度不足，加之檔案管理人員的責任心不強，偶有檔案丟失的現象，在檔案借出時的相關手續不健全，也存在檔案丟失的現象。同時部分人員篡改檔案中的資料和數據，檔案的價值和真實性無法充分保證。

（三）企業具有不完善的檔案管理評估體系。檔案管理評估體系工作主要是對檔案管理過程中的階段性總結和評估，但是相當一部分企業沒有建立和完善檔案管理評估體系，這就在一定程度上導致了企業根本不了解現階段檔案管理工作的情況，沒有能夠優化和發展企業檔案管理工作。

（四）目前企業檔案管理人員的素質還相對低下。我國企業正面臨著深化改革的關鍵時期，這就需要我們不論是內部還是外部都要針對這一形勢進行調整，檔案管理工作也不例外，這對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案管理工作被管理人員認為是輕松的活，思想意識方面都不夠深入，同時對于在職員工和新進員工都沒有對相關知識進行系統學習。因此，對于提升企業檔案管理工作而言，存在很大的滯后性，工作都只是在表面。因此，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質。

二、新形勢下完善企業檔案管理工作的措施

（一）加強企業領導對企業檔案管理工作的認識。讓企業領導發揮出在檔案管理工作中的重要性，就需要從以下幾個方面入手：1.企業領導要重新全面認識檔案管理工作的作用，特別是在新形勢下企業面臨重組和改革問題時，企業檔案管理人員的重組和改革時，其人員的配置和機構的設置對將來檔案管理工作有著十分重要的作用，使其能夠充分發揮其職能。2.企業領導要起到先鋒模范作用，引導相關檔案管理人員轉變思想觀念，不論是管理能力還是責任意識要有很大的提升，保證企業檔案管理隊伍建設，能夠不斷推動企業檔案管理工作，幫助開展企業生產經營工作。

（二）對企業檔案管理制度要不斷健全。目前我國企業檔案管理制度建設中存在一定的滯后性，需要不斷完善和更新，這就需要制定科學合理的檔案管理制度，體現檔案管理工作的規范化和制度化，保證了企業生產和經營。而在健全企業檔案管理工作時，主要從以下幾個方面入手完善：1.企業檔案收集制度，保證收集檔案資料時的及時性和完整性。2.企業檔案借閱制度，避免檔案丟失，確保借閱企業檔案時的秩序。3.企業檔案的歸檔和整理，確保企業檔案資料和文件的科學性和嚴謹性。

（三）將現代信息技術與檔案管理工作相融合，保證檔案管理體系建設。我們進入信息化時代，將檔案管理工作和現代信息技術相融合，能夠有助于企業檔案管理體系建設。這就需要不斷更新傳統檔案管理的工作觀念，實現信息化技術的管理方案，對傳統不適應的手段和方法要進行不斷的完善和改革。這就需要不斷深層次開發現代信息技術在企業檔案管理工作中的應用，檔案管理和利用的價值能夠得以不斷提升，也在一定程度上完善了檔案管理的評估體系，能夠更好地服務于企業的發展和進步，促進企業獲得更高的經濟效益。

（四）檔案管理人員的專業素質要不斷提升。我國經濟的不斷發展，企業檔案管理工作的不斷完善都離不開專業化的檔案管理隊伍，建設企業檔案管理隊伍，需要從兩方面入手：一方面加強內部培訓，無論是專業技能還是業務能力，都需要培訓，另一方面在招聘相關檔案管理人員時，要抬高門檻，同時結合時代的發展，檔案管理人員還需要掌握現代信息技術，挖掘平臺的優勢，進而保證檔案管理工作的開展。

三、結束語

我國市場經濟和社會主義現代化的不斷建設，促使企業飛速發展，企業檔案管理工作在企業運行和發展過程中的作用和優勢也越來越明顯。針對目前檔案管理工作中存在的不足，要從多方面入手，加大培訓，建設和完善制度體系，將現代信息技術融入到企業檔案管理工作中來，保證檔案管理工作職能和優勢的發揮。

【參考文獻】

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