做好科技檔案工作為電力建設服務

秦麗莉

【摘要】只有建立完整的科技檔案管理制度，才能為電力建設服務，更容易適應現代化經濟的發展。另外，科技檔案對電力企業的文化也有一定的影響。所以電力企業必須做好科技檔案工作，讓員工認識到科技檔案工作的重要性。因此本文就做好科技檔案工作為電力建設服務展開研究。

【關鍵詞】科技檔案;工作;電力企業

每個企業都有自己的文化和檔案模式，電力企業的科技檔案工作則是企業進行管理工作的基礎和保障，其對企業在現代社會中的生存有著極為重要的影響，如：增強工作人員的信息處理能力，提升檔案的安全等。所以電力企業必須重視科技檔案工作，并為電力建設服務。

一、電力企業科技檔案工作所面臨的挑戰

雖然電力是各行各業都無法脫離的重要工具，而且隨著國家電網的建設和實施，電力工程項目逐漸增多，增加了企業科技檔案工作的難度。但是在實際發展中，電力企業的科技檔案工作卻還面臨著一些挑戰，而挑戰的存在對企業來說，是一面雙刃劍。所以電力企業必須合理應對挑戰，將挑戰轉化為發展的動力及機遇，進而為電力企業的發展而提供新思路。例如：電力企業對科技檔案工作不夠重視，導致工作人員的相關資料整理和收集不規范，對科技檔案工作造成一定的限制。另外，電力企業沒有構建較為完善的管理制度，部分工作人員對科技檔案工作的認識不夠充分，并且沒有在檔案部門專門設置專職科技檔案管理人員，使得檔案部門的工作人員身兼多職，導致電力企業的檔案收集和整理難以完整。降低了科技檔案工作對企業發展的影響，并且還會對電力建設服務造成消極的影響，如：降低電力企業檔案部門的收藏能力，在一定程度上限制了企業的發展。所以電力企業需要直面挑戰，并采用合理的方式，增強工作人員科技檔案工作的能力。

二、電力企業做好科技檔案工作的有效措施

檔案是電力企業發展的見證者和記錄者，并且還為企業在現代社會中的發展提供了信息支持。另外，電力企業的科技檔案工作還能有效實現經濟效益，為電力建設提供服務。所以說科技檔案工作對電力企業發展極為重要。因此為了保證電力企業能夠緊跟社會發展的腳步，企業必須采用合理的手段，并做好科技檔案工作。

（一）完善科技檔案管理工作制度。科技檔案管理工作制度是指導工作人員完成工作的重要標準，并且還能保證企業的檔案信息完整和準確，進而提升電力企業科技檔案工作的質量。進一步降低科技檔案工作的失誤，為電力建設服務提供最大經濟效益。所以電力企業必須重視科技檔案工作，并完善科技檔案管理工作制度。例如：在電力建設工程初期，檔案部門的工作人員需要對工程項目做好實時信息歸檔和跟蹤，并設立專門的歸檔管理人員，從項目開始到正式運營投產，必須保證科技檔案工作一直與工程管理者保持密切的聯系，如：檔案部門專門負責電力工程項目的員工可以將《科技檔案分類編號辦法》交予工程管理人員，并組織協商相應的檔案編號，有效提升企業檔案的編研工作質量，進而使得電力科技檔案管理流程更加清晰明了，并實現了電力企業科技檔案管理制度的統一和標準化。

（二）完善電力企業科技檔案收集工作。電力企業的科技檔案工作能夠有效提升企業的經濟效益，并為企業帶來最大效益。所以電力企業需要轉變科技檔案管理思想，并緊跟現代社會的發展，采用全新的科學技術和管理制度，打破管理者的思維慣性，提升和完善電力企業科技檔案收集工作，如：音像資料的收集和存檔。另外，為了保證科技檔案工作能夠很好地為電力建設服務，企業的財政部門需要給予大力支持，從而提升檔案部門的管理者對音像資料存檔的關注度，以及進一步將責任落到實處，進而保證電力企業的科技檔案工作順利展開。除此之外，電力企業還需要保證音像資料的歸檔工作，如：一部分音像資料在存檔過程中容易受損，而科技檔案工作人員就需要提前做好防護措施，盡可能避免磁場對音像資料的干擾，以及對音像資料做好備份處理，進一步降低因音像資料丟失，而對電力企業的發展產生消極的影響，進而有效提升電力企業科技檔案工作的質量和效果。

三、結論

總而言之，電力企業的科技檔案工作對企業的發展極為重要，企業必須重視科技檔案工作，并采用合理的方式提升檔案管理質量，如：完善科技檔案收集工作和進一步完善科技檔案管理工作制度，進而為電力建設提供更好的服務。

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