探究檔案意識對檔案價值實現的影響

胡海暉

【摘要】隨著現代管理體系的發展，現代化、信息化已經成為重要的發展方向，在開展檔案管理過程中，如何基于檔案意識開展檔案體系建設，對于檔案工作發展而言具有至關重要的意義，有待深入創新，提升檔案工作發展水平。

【關鍵詞】檔案管理;探究意識;價值實現;影響

在現代管理體系中，檔案管理占據著十分重要的地位，通過構建現代檔案管理意識，可以提升檔案管理的針對性、科學性、實效性，滿足現代檔案管理需求。在實踐中，仍存在諸多問題，特別是在檔案意識構建方面，有待深入探究。作為檔案管理人員，要順應工作發展趨勢，積極創新，尋求有效的檔案管理路徑，提升檔案綜合管理效能。

一、檔案意識與檔案價值實現

檔案管理要結合現代管理模式，構建檔案意識，通過導入有效的檔案管理機制，提升工作效能，實現工作整體的規范化、科學化，滿足現代單位檔案管理工作需求，提升綜合水平。作為相關工作人員，要注重模式上的創新，借鑒最新管理經驗與模式，通過為傳統工作注入新的活力因素，激發參與人員的能動性，發揮檔案意識的指引作用，引領檔案工作發展。在具體操作上，方法和模式設計要與工作業績進行掛鉤，實現量化考核，幫助工作人員找準努力方向，著力避免可能出現的問題，提升綜合工作效果，推動檔案價值的實現。在工作實踐中，很多年輕工作人員進入檔案管理隊伍，但是由于缺乏相應的檔案意識與工作經驗，在工作應對等方面仍存在諸多不足，如何提升自身工作能力，是現代檔案管理工作需要重點關注的問題。在新時代開展工作，很多檔案人員由于缺乏深入工作能力，在檔案管理工作過程中沒有抓到問題的本質，又加上檔案管理工作節奏速度加快，傳統工作模式已經不具備速度優勢，如何提升自身工作能力，深挖工作體系和內容，是需要重點關注的問題。

二、在工作實踐中檔案管理存在的問題

在檔案管理實踐中，檔案工作價值之所以無法實現，一個重要因素就是檔案意識的缺失，由于沒有意識到檔案對整體工作的推動作用，檔案管理層級不夠高，檔案管理意識模糊、缺失，不能認識到檔案管理工作在整個工作體系中的作用，進而缺乏有效的工作手段，導致工作按部就班開展，不利于檔案管理效能的提升。在管理中，如何培養檔案意識，讓檔案意識滲透到每個工作人員的工作習慣中，是檔案工作應當重點考慮的問題，有助于工作效能的提升。在開展檔案管理過程中，檔案建設工作往往不受重視。

一般管理者普遍認為，檔案化建設作為輔助性工作，對于這種情況，要從頂層設計角度出發，提升領導的重視程度，加強對檔案管理建設工作的支持力度，在人力和財力上給予傾斜，提升檔案管理信息化建設水平，滿足現代發展需求。在新形勢下開展檔案管理，很多工作人員認為這是一項傳統工作，不注重檔案管理工作模式與理念上的創新，秉持傳統的工作模式，沒有將檔案管理與現代管理理念、現代信息技術結合起來，總體工作效能不高。隨著現代工作形勢的發展，傳統建設工作已經開始發生變化，對于管理工作要求也更高。

三、利用檔案意識發揮檔案價值作用的方法

（一）注重宣傳發動，提升檔案工作參與度。在開展檔案工作中，要想充分發揮檔案意識作用，實現檔案價值的進一步發揮，要做好宣傳工作，通過多種形式滲透和宣傳檔案發展思想，提升內部和外部對于檔案工作的參與程度。在檔案意識培養過程中，既要注重內容專業工作人員的培養，提升其專業能力，也要注重相關聯人員的培養，提升其專業意識。與此同時，也要對外開展宣傳，提升外部對于檔案工作的認知水平，從而更好地了解檔案工作、配合檔案工作，進而形成全方位的檔案工作格局，作為檔案工作人員，要積極探尋、不斷創新，充分利用“兩微一端”開展檔案工作宣傳，通過有效的滲透與管理，首先實現思想和理念上的創新，為檔案工作的深入開展打下基礎。

（二）探索現代管理體系，提升檔案意識。檔案是一個體系性的工作，在新形勢下，單位檔案管理工作面臨新的局面，要想實現管理效能的全面提升，必要打造現代檔案管理系統，從源頭上提升檔案意識，進一步發揮檔案的價值。在具體實踐中，不僅要從細節入手，更要從頂層設計入手，構建現代管理體系，可以探索現代管理結構，將責任落到實處，避免檔案管理中的傳導漏洞，通過提升組織管理效率，找到檔案管理中的問題點和空白點，實現工作效能的提升。比如說，可以探索檔案扁平式管理、垂直式管理結構，提升工作效能。在實踐中，優化檔案管理體系重在落實，在工作模式改進之初，要根據工作實際情況及工作進展，在既定的方案下，進行一定的微小調整，讓新的工作體系更具有科學性和高效性。對于單位檔案管理而言，由于面臨的工作形勢相對較為復雜，對于工作結構優化設計與科學調整的要求都比較高，需要在工作中加以關注，進而實現檔案工作上的優化，進一步發揮檔案價值。

（三）培養檔案管理人才，提升檔案管理意識。人才是檔案工作發展的必然支撐。在新時代開展檔案管理工作，要注重檔案管理人才的培養，提升檔案管理意識。對于檔案管理工作而言，普遍存在著人才缺失、理念滯后問題，要想提升總體工作效能，人才基礎是必不可少的。在實踐中，需要管理者和一線從業者充分認識人才建設，構建有梯次的人才體系，既要加強一般性業務培訓，同時也要充分重視信息技術與數據應用能力的培養，提升檔案管理操作水平，適應現代檔案工作發展趨勢。

（四）注重與其他業務結合，提升檔案工作的復合性。隨著現代工作體系的發展與完善，多項工作內容呈現出融合發展的態勢，有待深入探究，不斷提升工作效能。在開展的檔案工作中，要提升檔案意識，實現檔案價值，推動傳統工作提檔升級，不能將檔案工作與其他工作割裂開來，要構建不同工作之間的有機聯系，通過檔案工作與其他工作的有機結合，提升檔案工作的復合性和多元性，豐富檔案工作的內涵，更好地適應當前檔案工作的發展需求。在實踐中，檔案工作人員要認清這一點，主動與其他部門進行有效溝通，推動工作內容的創新提升，滿足現代檔案工作發展需求，提升檔案工作效果。

（五）充分利用現代技術，提升檔案管理效能。在培養檔案意識過程中，要充分重視到現代技術的重要作用。在新時代開展檔案管理工作，檔案意識中最為重要的一項內容就是信息化管理意識，要通過信息化管理，發揮檔案價值，推動檔案管理進一步發揮作用。從檔案工作應用實踐來看，數據技術的最大優勢在于資源整合，通過將零散的信息有效收集起來，并經過專業化的處理，最終形成規范性信息源，滿足檔案管理需求。通過構建體系，針對具體數據進行收集整合以及分析，可以有效保證存儲效果和維護機制，為后續數據管理和檔案意識監督提供保障。與此同時，在單位檔案事務處理結構中，要對功能化經營活動進行分析，有效整合聯機終端，保證更新工作的實時性，促進主機運行效率的最大化。

四、結語

綜上所述，在經濟社會迅速發展的形勢下開展檔案管理，要認清現代工作發展形勢，準確找到新形勢下檔案管理存在的主要問題，通過多種模式創新工作路徑，既要學習先進單位和地區的工作經驗，也要打造現代人才隊伍，將傳統工作與現代信息技術結合起來，提升檔案管理的綜合水平。作為從業人員，要充分發揮檔案意識的作用，準確找到傳統工作存在的問題，學習現代信息技術應用技能，創新檔案管理模式，發揮檔案價值作用，提升綜合工作水平，順應現代網絡信息技術發展趨勢。

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