電力企業保密工作的問題與應對策略分析

杜小芳

【摘要】電力信息是電力企業進行電力生產、電力管理部門進行決策的重要依據，同時也是我國電力資源開發、使用以及效率評價的重要資源。電業行業改革是必然趨勢，保密工作面臨新的挑戰，管理對象、管理內容、管理方法等都發生了質的變化，通過不同途徑做好新時期電力企業保密工作的重要性不言而喻。本文針對網絡給保密工作帶來的問題進行闡述，并提出一些建議和策略。

【關鍵詞】電力企業;保密工作;問題;應對策略

在企業經營管理中，保密工作是重要的管理內容。在新形勢下，網絡技術飛速發展，不同類型的辦公軟件被應用到電力企業中，極大地提高了自動化辦公程度，提高了電力企業和外部合作的程度，辦公效率大幅度提高。但在運營管理中，由于受到各種主客觀因素的影響，電力企業保密工作開展中存在各種問題，必須通過不同途徑采取有效的措施加以解決，確保保密工作順利開展，提高電力企業運營效益。做好保密工作不但可以為企業的信息管理提供良好的支持，同時還能夠提升企業信息管理質量，保證企業的信息管理取得積極效果。為此，企業應當明確保密工作的重要性，具體從建立完善的保密工作制度、對信息的保密等級進行分類以及做好信息的規范管理等方面入手，使企業的保密工作能夠有效開展，確保企業的保密工作能夠取得實效。

一、電力企業保密工作的問題

（一）網絡運行維護力度較低。在運營過程中，部分電力企業還需要綜合分析主客觀影響因素，結合自身運營情況，進一步加強維護力度，優化完善維護手段，加大對存儲價值、計算機涉密方面的管理力度，避免相關管理存在漏洞問題。同時，管理者沒有根據計算機乃至網絡保密管理具體情況，優化完善已有的管理制度，無法有效指導一系列相關管理工作，計算機信息無法得到有效的保護。

（二）電力企業硬件設施存在安全隱患。在運營管理中，電力企業采購人員沒有根據相關規定，購置性價比較高的硬件設施，對相關信息設備沒有進行必要的技術檢驗，為了獲取更多的經濟利潤，過分關注硬件設施的價格，并沒有意識到其保密性能高低的重要性，存在安全隱患，導致在開展保密工作中，存在漏洞問題，重要的電力數據信息被不法分子竊取，造成嚴重的經濟損失。

（三）電力工作人員保密意識薄弱，文件管理不規范化。站在客觀的角度來說，在運營管理中，部分企業管理者并沒有將保密工作落到實處，流于形式，部分工作人員保密意識薄弱，覺得保密工作并不重要，不需要進行保密，為不法分子提供了新的機會，竊取相關數據信息，獲取更多的經濟利潤。同時，在管理涉密類文件中，電力企業管理者并沒有根據各方面實際情況，優化完善已有的文件管理手段，導致文件管理不規范，極易導致重要數據信息被泄露。

二、應對策略

（一）優化完善管理制度。在運營中，電力企業管理者必須根據自身特點、性質，結合相關規定，優化完善已有的管理制度，有效指導開展的各類業務活動，完善秘密事項管理程序，制定可行的責任制，層層劃分，落實到具體的工作崗位上，使不同崗位工作人員意識到其重要性。在此基礎上，電力企業管理者要從不同角度入手構建合理化的保密小組，根據小組成員各方面能力，分配相關的保密任務，做好日常一系列保密工作，有效防止“權、責、利”混淆，將保密工作落到實處。

（二）加大保密工作宣傳力度。首先，強化工作人員保密意識。電力企業管理者必須全方位分析主客觀影響因素，加大保密工作宣傳力度，比如，保密制度，促使工作人員全面、正確認識保密工作，逐漸意識到其重要性。其次，電力企業管理者要采用多樣化的宣傳形式，比如，張貼海報、借助節假日宣傳保密工作，可以定期給員工發放和保密工作相關的資料、報刊，正確認識保密工作。最后，在日常管理中，電力企業要定期對工作人員進行系統化培訓，借助具有代表性的事例，對其進行再教育學習，學習保密基礎知識，相關法律法規等，完善他們已有的知識結構體系，具備扎實的保密理論，提高他們的專業技能，具備較強的保密意識，在實踐中積累豐富的工作經驗，認真做好各類保密工作。

（三）注重計算機與網絡保密管理。做好重大會議與活動中計算機與網絡的保密管理，采購人員必須根據相關的管理要求，購置性價比較高的計算機以及網絡設備，要具備較高的保密性能，相關人員要做好日常的保密管理，有效防止涉密文件被不法分子竊取。電力企業要定期安排專業人員檢查計算機、網絡設備等，及時解決存在的安全問題，使其處于高效運行中，具有較高的保密性能，要優化完善涉密信息的上網查詢功能，避免涉密文件泄露。同時，電力企業要意識到重大會議以及活動保密工作的重要性，要對參會人員進行必要的保密教育，必須嚴格遵循相關規定，不能借助通信設備等，向外傳達涉密文件信息，通信設備登記之后才能進入會場，避免重要文件和資料丟失，造成嚴重的經濟損失。

（四）加強核心環節的保密力度。在管理過程中，電力企業要加強核心環節的保密力度，明確重要文件相關對象，在沒有得到領導批準情況下，相關人員無法查閱涉密文件，必須將其放在規定的位置，及時收回借閱者手中的涉密文件，借閱者不能隨意復制涉密文件，避免涉密事件被泄密，確保保密工作更加規范化。電力企業管理者要安排專業人員管理電力檔案資料，避免存在安全問題，要根據各方面情況，結合主客觀影響因素，健全已構建的檔案管理制度，使其更加規范化、合理化。進入檔案室的相關人員必須簽字，工作人員要進行相應的記錄，避免非相關人員進入檔案室，單獨包裝秘密檔案，裝訂保存，不得給偷盜者留下竊取的機會。此外，工作人員必須根據具體要求，合理使用存儲介質，加強文獻復印室管理，不得隨意復制涉密文件，不得隨意使用移動磁盤，避免密碼文件信息被泄露，將其更好地應用到實際工作中，確保電力企業一系列經濟活動有序開展，降低運營成本的基礎上，實現最大化的經濟效益。

三、結語

在運營管理過程中，電力企業必須意識到保密工作開展的重要性，管理者必須與時俱進，樹立全新的管理理念，加強內部保密人員培訓管理，加大保密工作的宣傳力度，注重計算機與網絡保密管理，優化完善已有的管理制度等，有效解決保密工作開展中出現的各類問題，確保各方面信息更加準確、完整，提高其利用率。以此，降低運營成本的基礎上，促使新時期電力企業獲取更多的經濟利潤，提高其核心競爭力，走健康持續發展的道路。

【參考文獻】

[1]呂旭芬，譚瀟.我國電力信息保密工作存在問題及對策研究[J].中國電力教育，2014（03）：244-245.

[2]薛麗倩.新安全環境下電力施工企業保密工作的實踐和思考[J].辦公室業務，2016（18）：115+123.

[3]丁曉玉.電力信息保密工作存在問題及對策的分析[J].赤子（上中旬），2014（21）：240.

[4]楊錦萍.如何做好新形勢下的保密工作[J].中外企業家，2014（24）：209-210.