醫院人事檔案管理信息化建設分析

孫立梅

【摘要】本文論述了醫院人事檔案信息化建設的重要性，結合工作實際，分析了如何完善醫院的人事檔案信息建設，有利于醫院的人事管理工作和醫院信息化建設的需要。

【關鍵詞】醫院;人事檔案管理;信息化;建設

人事檔案作為員工工作經歷以及業績、能力的載體，在醫院的發展過程中起著非常重要的意義，健全的人事檔案制度對人才的開發利用起著至關重要的作用，目前信息技術已經滲透到各個行業，給各個行業的發展帶來了勃勃生機，醫院的人事檔案管理信息化建設也必將成為人事檔案發展的重中之重。

一、醫院人事檔案信息化建設的重要性

人力資源的管理主要依賴于人事檔案的管理，醫院的人事變動在很大程度上受到人事檔案的影響，加快人事檔案的信息化建設，不僅能夠提高醫院人才的利用率，而且對人才的培養和管理也具有非常重要的作用，從目前的情況來看，人才的競爭是非常激烈的，傳統的檔案管理模式由于效率低、共享困難，將會在未來的檔案管理中逐步淘汰，未來醫院將會利用信息技術，建立人才檔案信息共享平臺，大大提高對人才的管理效率。人事檔案信息化建設對于無紙化的辦公來說也具有非凡的意義，利用現代信息技術將醫院內部人員的信息儲存于硬盤中，不僅可以避免因為時間久資料被損害的風險，同時還能節約醫院紙張的耗材以及人員資料保存的煩惱，利用信息化來進行人事檔案管理提高了檔案資料的安全性和便利性。

二、如何完善醫院的人事檔案信息建設

（一）加強對人事檔案信息化建設的認識。一支優秀的人才隊伍是醫院能夠長期穩定發展的支柱，因此必須提高對人才的重視程度，最大程度上對醫院的人才進行挖掘和利用。在對人才檔案的信息化建設中要大膽放棄舊觀念，引進新技術、新思想來對檔案的管理進行全新化的建設，首先第一步要從培養檔案管理人員做起，建立一支專業管理的團隊，提高團隊對檔案管理信息化的認識，并以建立健全的管理制度來保障檔案管理人員工作的有效性和積極性。只有這樣才能從源頭上促進檔案管理信息化建設的實施。

（二）加強對人事管理信息化建設方面的投資力度。醫院應加大對人事檔案信息化管理的資源投入，尤其是在人才的培養以及硬件的投入上。首先，要引進一批先進的檔案管理人才，加大對人才的培養，打造一支專業的檔案管理團隊，在人才的選擇上，不僅要重視計算機信息技術和檔案管理能力的培養，還要對其職業素養、道德品質都納入檔案管理的日程，檔案管理是一項機密性比較強的工作，因為工作性質有別于其他工作，因此要選擇那些穩定可靠，具有保密意識，政治歷史清白的人員，并且還要在其上崗后對其著重進行這方面的相關教育以及培訓，定期組織檔案管理人員進行學習，保障人事檔案管理信息化的前沿化，始終走在行業的前端。其次，要加大硬件設施方面的投資，成立專門的檔案管理部門，為檔案管理系統配置專業的硬件設施，比如專業的復印機、電腦、掃描儀和管理系統等，只有這些作為基礎的后盾，才能保證檔案管理信息化的發展和建設。

（三）建立相關的人事管理信息化的制度。所謂無規矩不成方圓，要想使檔案管理人員各司其職，離不開完善的規章制度，只有健全的規章制度，才能激勵檔案管理人員積極工作，為自己工作中的表現負責，同時也要健全考核機制，這樣有利于檔案管理人員提高自身學習的積極性和工作的時效性，使檔案管理團隊始終是一個積極化、學習化、先進化的隊伍，不斷給檔案管理工作注入新的知識，帶來新的觀念，建立一支充滿活力和激情的檔案管理團隊。

（四）重視對人事檔案信息的開發與利用。人事檔案管理的終極目標就是提高對人事檔案信息的利用率，從目前人事檔案管理的發展程度來看，醫院對人事檔案管理信息的利用并不充分，這不是個別醫院存在的問題，而是所有醫院的通病，在大多數醫院人事管理信息化建設上，還只是在電子檔案建立的初期階段，這就意味著人事信息檔案管理還有很多的方面亟待完善，首先可以實現人事與戶籍、紀檢監察、銀行、稅收方面的信息共享，提高人事檔案信息的利用率，政府部門也能更加方便快捷地對人事檔案信息進行查詢，其次人事檔案信息和其他相關部門在進行信息共享的同時，其他部門提供的人員信息也能為完善人事檔案的信息提供便捷的途徑，通過這種方式，通過這種信息共享平臺，人事檔案的信息處于被監督、被制約的狀態，有利于人員增強遵紀守法的意識。同時也為人才的流動提供了便利，通過人才信息共享，為人員的招聘提供了極大的資源，未來必將成為一種趨勢。

三、結束語

人事檔案的管理依賴于網絡，信息技術迎來了新的生機，醫院應該牢牢把握這個契機，加快對人事檔案信息化的建設步伐，開啟新的檔案管理方式，這對醫院以后人才的選拔以及職位的提升，人事的變遷具有非常重要的意義，是醫院長期穩定發展的堅實后盾和必不可少的基礎。

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