李姍
摘要:學科分館是支持學科建設的一種有效途徑。文章從學科分館的概念、學科資源建設和學科建設服務等方面探討在“雙一流”的背景下,建設學科分館如何與高校學科建設進行有機融合。
關鍵詞:學科分館;學科建設;學科服務;學科館員
中圖分類號:G258.6 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2019)28-0007-02
2015年8月,中央全面深化改革領導小組會議審議通過《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》,對新時期高等教育重點建設做出新部署。隨著“雙一流”總體方案的部署,進一步強化高校中學科建設的重要性。學科建設歷來是高等學校建設和發展的核心,也是高等學校長期而艱巨的任務。作為高校中相關學科文獻信息資源中心的學科分館,其建設與發展將是支持學科建設的有效途徑[1]。本文將從學科分館的概念、學科資源建設和學科建設服務幾方面,探討在“雙一流”的背景下,建設學科分館如何與高校學科建設進行有機融合。
一、學科分館的概述
學科分館是根據藏書特色及學科、專業、課程體系,按照學科分類和相關學科需要,著重存儲某一學科或某幾種學科文獻資源,開展與之相關的文獻信息的收集、整理、研究和開發,以“專、新、精、全”的特點,建成全面、系統、深入地為讀者服務的圖書館。[2]學科分館的概念源于英美等國家的公共圖書館,隨著時代的發展,逐步應用于高校圖書館,并被賦予新的內容。如哈佛大學有近百家圖書館,包括威德納圖書館、心理學研究圖書館、社會關系圖書館、美術圖書館等。[3]伊利諾伊大學有生物、化學、商業、婦女研究、兒童等38個分館。英國劍橋大學有大大小小90個圖書館。牛津大學也有規模不等、館藏不一和服務多樣的100多個圖書館。[4]國內如清華大學圖書館有經管圖書館、建筑圖書館、法律圖書館、美術圖書館等專業分館,北京大學圖書館有法學館、醫學館等45個院系分館,廈門大學圖書館有經濟與管理分館、信息工程分館等8個分館。
二、學科分館建設和服務的重要性
在“雙一流”高校建設背景下,高校要發展,除了有優秀的教學科研人才和充足的經費外,還需要有與大學發展和學科建設相適應的文獻資源保障體系。作為大學文獻資源保障體系中重要組成部分的學科分館,很多是從各院系的資料室發展而來的,擁有豐富而系統的學科文獻,為研究學術發展沿革提供豐富的資源。同時,由于學科分館的文獻資源采購針對性強,數量少,因此能更及時地采購到最新專業資源,及時對資源進行編目、加工和上架,使得教學科研人員能更及時地獲取到所需文獻資源。此外,學科分館往往設置于所屬學院的教學樓內,方便與教學科研人員和學生的交流,及時了解學科發展動態和讀者對專業文獻的需求,充分發揮學科特色和優勢,提供精準的學科資源和專業的學科服務,與總館相配合,與學科建設相融合,深入地為學科建設服務。[5]還有一些學科分館是某些專業院校合并入綜合類高校后保留下來的,如中央工藝美術學院并入清華大學,北京醫科大學并入北京大學。這些專業與綜合類高校的學科專業互補融合,既填補高校某些專業的空白,又與高校其他專業融合,形成高校的特色專業。同時,原來的專業院校圖書館也并入高校圖書館,成為有特色的專業學科分館,如中央工藝美術學院圖書館成為清華大學美術圖書館。這些學科分館,既彌補了總館該類專業圖書藏書數量的不足,又能保障本學科特色資源建設的系統性,充分滿足本學科教學科研需求,為學科建設跟上高校發展步伐提供有力保障。
三、學科分館建設和服務的現狀與問題
學科分館建設的主要內容就是資源建設,收藏與學科相關的中外文圖書期刊以及學院教師的著作、學院的研究成果、學生的作品集等。但它往往僅限于收集紙本文獻,沒有相關的電子資源,如畢業生的優秀作品,只收藏了紙本作品集,沒有收藏電子版作品,從而給學生查詢調閱帶來極大不便。學科分館的資源建設經費主要來自所屬學院,由于學院對分館資源建設的重視程度不夠,分配給分館的經費相對較少,有時甚至沒有資源建設經費,造成學科分館無法系統地進行資源配置,有經費時就買一些,沒有經費就不買,文獻資源陳舊且更新不及時,館藏建設明顯跟不上學科前沿,資源建設無系統性、延續性,難以滿足教師教學科研需求。此外,很多學科分館沒有專職的學科館員,來組織學科分館的文獻資源購置工作,資源建設缺乏專業性。即使有專職學科館員的分館,也往往受學科館員工作內容繁復、精力有限的影響,使圖書采訪無法有針對性地滿足讀者和學科發展需求,不能全面系統地進行資源配置,導致資源建設與學科發展并不吻合。[6]同時,由于學科帶頭人不了解學科分館和學科館員對于學科建設的作用和重要性,很少能參與和配合學科分館的建設與服務,這也使得學科館員不能及時獲知學科發展最新動態和課題研究最新成果,也不能將學科服務很好地嵌入學科建設中去,使得學科服務與學科建設脫節。
四、建設學科分館如何與學科建設有機融合
1.學科分館要更好地服務于學科建設,為建設一流學科提供文獻資源保障,加強特色館藏資源建設,藏書在突出專業特色的基礎上達到研究級水平。除了收藏正式出版的專業文獻,還要收藏非正式出版的專業文獻,如國內外專業會議紀要、會議論文集、教師文獻集、項目報告、研究機構內部刊物等,同時要保證這些專業文獻收藏的持續性和系統性。
2.在資源組織方面,學科分館應該采用更具學科特色的圖書分類方法,以方便讀者從學科的角度來查詢資源。如筆者所在的藝術設計分館,在圖書分類時就采用能入藝術設計類目的圖書就不編入其他類目,將所有圖書盡量集中到J大類,如服裝設計類圖書集中在J523類目下,而不是TS類目;產品設計類圖書集中在J525類目下,而不是TB類目,這樣能更好地體現文獻資源的學科特色。同時,總館應將分館納入統一的圖書館管理系統,以便更好地檢索體現分館特色的資源,交叉學科教師和研究者能充分利用這些資源,充分發揮學科分館在學科建設上的作用。
3.資源類型方面,不僅要收藏紙本資源,還應該建設一些有特色的電子資源,如學科發展的數據庫、重點課程的電子教案、重點課題的課題數據庫、教師成果數據庫、優秀畢業生的成果數據庫等。同時,藝術類分館可以收藏一些設計手稿、設計作品模型等實物館藏。
4.設置學科館員,推廣嵌入式的學科服務模式。學科館員基本上是復合型人才,既有館藏知識信息與數據素養,又熟悉學科情況,具備學科服務能力,還要懂英語文獻。[7]進行課題項目研究和課程建設是學科建設的重要內容,這都需要文獻收集和整理工作,但工作在教學科研一線的教師和研究人員往往沒有足夠的精力完成文獻的收集與整理。學科館員能運用自身學科專業知識和嫻熟的信息資源檢索、收集整理技能,協助科研人員完成這部分煩瑣的工作,節省科研人員大量的時間和精力,以騰出更多時間進行課題研究。同時,學科館員要通過持續性的參與教學科研,了解所屬學院的辦學定位,了解學院的五年、十年發展規劃,了解和掌握重點學科的構成,了解學院的學科專業設置和課程設置;深入院系,嵌入教學科研第一線,定期走訪院系領導、學術委員會成員、學科帶頭人和骨干教師,逐步建立起學科資源用戶需求檔案,調研梳理館藏學科資源保障情況,依據學科專業建設、人才培養和師生教學科研需求,與已有館藏或可獲取的資源進行比對,制訂學科資源發展整體規劃和學科文獻構成體系,做好品種配置,確定收藏范圍。[8]學科分館參與學科建設是圖書館不斷提升自身服務的重要途徑和可取方式。隨著“雙一流”總體方案的部署,進一步強化高校中學科建設的重要性,這也將在很大程度上推動學科分館的持續發展。學科分館與學科建設的有機融合,將高效地為學科建設提供優質的專業文獻信息服務。同時,學科建設的深入與發展,也將促進學科分館“專、新、精、全”全面發展,更好地為一流學科、一流高校提供服務。
參考文獻:
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[2]景晶.高校圖書館學科分館建設之探索——以華南師大圖書館為例[J].現代情報,2007,(4):181.
[3]https://baike.baidu.com/item/%E5%93%88%E4%BD%9B%E5%A4%A7%E5%AD%A6%E5%9B%BE%E4%B9%A6%E9%A6%86/8703435?fr=aladdin
[4]閻秋娟.美英高校圖書館總分館管理模式探討[J].新世紀圖書館,2014,(1):73.
[5]唐文惠.高校院系圖書資料室改造為學科群分館探索——以三峽大學為例[J].三峽大學學報(人文社會科學版),2017,(7):96.
[6]劉小杏.學科分館參與高校學科建設的現狀及思考——以首都師范大學外語分館為例[J].農業圖書情報學刊,2016,(11):35.
[7]王亞麗.高校圖書館學科館員與“雙一流”建設對接的策略[J].晉中學院學報,2018,(4):104.
[8]黎燕明.基于學科服務的文獻資源建設探討[J].大學圖書情報學刊,2015,(5):68.