電力企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用

劉艷倫

摘要：就現在電力企業的大環境而言，電力企業想要獲得高的效益，最關鍵的評判標準就是物資采購。在物資采購方法的選擇上，采用集中采購的方法能夠對電力企業物資的計劃管理起到相對完善的作用，集中采購不僅僅能降低采購的成本，讓電力企業獲得更多的利益，還能促進企業在未來市場中健康發展。文章就當前電力行業采購的現狀和集中采購的作用，及解決在采購中面臨的問題進行簡要的論述。

關鍵詞：電力企業;集中采購;計劃管理;作用

電力企業在運營中對于物資的計劃管理是很重要的，它會直接對電力企業的經營效益產生影響。負責電力物資采購的管理人員要根據企業發展的背景，嚴格控制電力物資的采購過程，在采購中采用集中采購這種方法，這樣會更加規范企業的采購工作，讓其更加高效，降低企業的采購成本和資金占用，提高企業在市場中的競爭力。

一、電力企業集中采購的物資管理現狀

1. 電力企業對供應商的管理模式待完善

電力企業產業鏈開始于供應商，它是電力企業集中物資采購的開端，所以，集中物資采購是否能順利的進行下去與供應商的管理的好壞息息相關。實際上，國家電企的資源都是進行統一配置管理的，這必然會導致對供應商的選擇進行限制，這就說明了電力企業的管理模式有待完善。這主要表現在兩個方面：一是電力企業和供應商的管理不是永久的、集中的，因為兩方面都對短期內所獲得的利益很關注，所以兩方都不會對對方產生完全的信任，因此采購的風險就會提高;二是電力企業為了保證自己的利益，會不斷地選擇價格合適的供應商，那么在這個過程中采購的成本會增加，要是供應商不滿意電力企業給出的價格不滿意，這就會讓兩方的合作中斷，必然會讓品質高的供應商丟失，不合格供應商出現的幾率增加，妨礙電力企業采購的高效發展。

2. 電力企業的采購評估體系不健全

電力企業為了采購過程快速進行，往往會忽視對采購單的評估，需要某種物資的部門要求企業去采購，通常就是直接填寫單據，沒有要求有關部門進行審核，這將會對采購的流程產生不好的影響。很多的電力企業部門也不會對供應商提供的物資進行檢測評價，即便是有評估的，也往往沒有那么的客觀真實。因為負責采購的人往往都是跳過評估這個步驟直接進行物資采購，導致電力企業電力的出產率下降。

二、電力企業物資管理在集中采購中的重要作用

1. 強化集中采購的審查管理，保證集中采購秩序

對物資的計劃管理可以讓電力企業和供應商之間的聯系更加的符合規范。供應商的選擇可以通過并招標來進行，根據招標文件的規定，可以判斷一些供應商是否符合電力企業的條件，根據電力企業所需物資的數量型號，在采購的時候會避免不清楚這些條件產生很大的誤差，這就保證所需的采購物資全部在采購過程中購得，也減少了采購的過程中招標單位對物資的數量和品質產生質疑。

2. 抓住計劃管理的措施，實現對集中采購的控制

（1）嚴格按照集中采購的目錄清單操作。在采購的時候，必須要嚴格按照目錄清單的內容去執行采購，必須讓采購滿足相關的規定和流程，讓一級管理平臺去對采購目錄中的全部采購物資進行嚴格的管理和控制，采購的范圍不能肆意的擴大或者縮小，避免采購權利集中在一個點，這就確保了采購是嚴格按照采購的目錄去執行的。

（2）嚴格的按照批次性計劃管理。電力企業的部門根據項目建設的進度，協同各個專業部門，進行明確的分工合作，控制好批次計劃制定的重要時間節點，保證物資計劃所需求物資的真實合理，準確完整，從采購的源頭上完成采購的要求，最大限度地提高采購的質量。

（3）嚴格把控批次以外的采購。針對緊急采購以外的批次，應該按照權限劃分來分批及逆行采購，嚴格執行審批制度。嚴格禁止一些企業用緊急采購的噱頭來避免集中采購。

3. 加強計劃執行之后的結果評價及集中采購的連鎖反應，實行采購的封閉式管理

采購過程中，電力企業應該對供應商的能力進行核實和考察，并且要了解供應商的產品銷售之后客戶對產品的評價，除此之外，要對其提供的產品進行質量檢測，抽樣檢查等措施。這會供應商的行為產生督促作用，規范供應商的行為，采購的對采購中的評分，實現計劃，集中采購方法，封閉管理供應之間的關系，這會讓集中采購的管理模式得到良性循環。

三、有效提高電力企業物資管理效率

1. 合理規劃所需物資的集中采購

想要對物資的集中采購按照物資的規定額度合理的進行規劃，做好以下幾點是必須的;首先，合理估算好物資集中采購的量，制定好定額計劃，讓物資的采購具有代表性，這和采購人員的經驗是否豐富聯系緊密，這需要采購者編制完整物資定額，不僅僅是每一項的定額，還需要表明每一項的物資型號。其次，在制定所需物資消耗定額的時候，需要對以往物資的消耗情況全面分析，實踐表明，采購要根據市場的需求，生產的技術等可變因素的具體分析來確定最終消耗額定額;最后，集中采購過程中要將物資定額的儲配問題考慮進去，比如說季節性儲配，經常性儲配，保險儲配定額等，這些任務都需要專業過關和經驗豐富的人員來做好。

2. 完善電力企業集中采購的管理約束體系

（1）權利集中問題。電力企業在進行集中采購時，往往不可避免地出現采購人權力集中的問題，這一情況的出現，和企業內部分部權利的分配和約束有很大的關系，企業需要建立一種民主，權利分配的得當的采購體制來對企業每個部門和每個人員的權利進行明確的規定。另外，對于重要物資的采購，最好是實行民主、集體的決策，讓有物資需求的部門來控制采購權利，采購部門只負責控制招標價格，這就可以避免產生腐敗貪污問題。

（2）制定相關的制度來約束采購者。企業員工的積極性要靠完善的獎懲制度要提高，對于嚴格按照要求執行的員工，要給定合適的獎勵，對于無視法規規定的犯錯員工，要進行嚴厲的懲罰，這樣做可以提高采購人的責任意識，提高他們的積極性。

（3）推動電力企業物資采購管理的現代化建設。要實現電力企業物資采購管理的現代化，在企業進行物資集中采購的過程中，應引進先進的管理模式和先進的技術，可以完善企業的物資管理方法，另外，企業需要設立專門的物資采購管理制度，對所需物資的計劃，物資的庫存多少，合同的賬目的管理，采購統計的報表以及設備等的管理進行系統的、合理的規劃，這會提高企業的管理水平，促進企業的現代化建設，保證企業的發展速度。

3. 優化信息化管理系統

目前很大一部分電力企業都應用ERP系統對企業進行精細化管理，這種信息化系統的慶用，有效地提高了企業管理的標準化和規范化水平，確保了企業資源的優化配置，對于企業運營成本的降低起到了積極的作用，有利于企業整體優勢的發揮，確保了企業競爭力的提升。由于在當前電力企業物資管理工作中，物資計劃來源具有多樣性和復雜性的特點，所以企業物資計劃管理不僅涉及的專業較多，而且涉及的人員也較多，利用ERP信息系統做為技術支撐，有利于實現物資計劃管理的全面覆蓋，確保了物資及時準確的供應，而且物資計劃管理工作中，可以根據企業實際生產的需求，對管理方法進行了斷調整，對ERP系統的功能進一步優化，從而使其能夠更好的與企業的管理與發展相適應，促進企業更加健康、持續的發展。

4. 物資采購標準化

物資采購標準化是集中規模采購的基礎，是物資信息化應用的必備條件。強化物資標準和通用設計、通用設備等標準體系的對接，應用國家電網公司“三通一標”成果，將物資主數據和物資采購標準的各項要求融入公司綜合計劃管理的主要環節，是實現物資集約化管理的基本要求。統一物資需求計劃上報的規范和格式，從可研初設階段嚴格貫徹國家電網公司物資采購標準，建立 “非標勿審，非標勿報”制度，避免由于規劃、設計、招標采購階段標準執行不一致而重新設計復查修改，確保采購標準執行的效力。

四、結語

實行計劃管理可以讓電力物資集中采購的質量在本質上得到提高。電力企業管理者和采購部門要根據電力企業實際能力和發展情況去完善物資采購的系統，實施集中采購的方法，提高采購質量，有效的控制采購成本，為電力企業開辟一條平整的發展道路，為社會提供優質的電力服務。

參考文獻：

[1]林建成.電力企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].企業改革與管理，2016（22）.

[2]楊秀峰.電力企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].東方企業文化，2015（17）.

[3]陳曉云.如何加強電力企業物資集中采購管理[J].中國管理信息化，2011（19）.

（作者單位：國電建投內蒙古能源有限公司）