新時代背景下會展策劃發展探究

李江寧

摘 要：近些年來，隨著我國經濟實力的不斷壯大，會展策劃行業的發展也變得越來越迅速，我國已經快速成長為世界上的會展策劃大國，成為全球重要的會展市場之一。在如今新的時代背景下，信息化的沖擊和經濟的飛速發展，都為會展策劃發展帶來了新的挑戰，會展策劃作為對外交流的重要平臺之一，不僅可以促進信息和技術的交流，而且對產業升級換代有著重要的促進作用。當下會展策劃雖然取得了較大的發展，但是仍然有很多進步的空間，文章在結合時代背景的前提下，對會展策劃的發展前景進行研究，并且針對其存在的問題，對其日后的發展提出了相關建議。

關鍵詞：新時代;會展策劃;發展

一、新時代背景下會展策劃發展現狀

（一）會展策劃產業發展良好，競爭力不斷提升

在經濟發展日益迅速的今天，會展策劃規模呈現出持續擴大的趨勢，與此同時，會展策劃行業的品牌效應開始顯現，根據相關調查數據顯示，近些年來我國會展策劃的場館面積都有了明顯的增加，而且接待人數的能力也有所提升。在新的時代背景下，隨著我國對外交流的日益頻繁，會展策劃也開始朝著國際化方向轉變，相關調查結果表明，會展策劃中對外交流的會展策劃所占比重不斷上升，會展策劃的檔次也變得越來越高，會展策劃開始逐漸地走出國門，走向世界。

（二）會展策劃技術水平不斷提高，信息化特征明顯

隨著信息化時代的到來，各個行業都受到了其影響，會展策劃行業也不例外，當下已經有越來越多以線上形式出現的會展策劃。與傳統形式的會展策劃相比，網上會展具有很多優勢，比如說有力地打破了時間和空間的限制等。除此以外，會展策劃還開始逐漸向節能環保的方向發展，現在我國會展策劃行業都比較注重資源的節約和環境的保護，比如說通過一些現代化的高新技術來進行虛擬展示，這在達到會展策劃效果的基礎上還有效地節約了資源。值得注意的是，隨著高新技術的不斷出現和發展，一些會展策劃場館的科技化水平不斷提高，會展策劃場館在注重規模的同時，其質量也得到了很大的提升，這在無形當中有力地推動了會展策劃行業的轉型升級。

（三）會展策劃管理系統日漸合理

在新的時代背景下，各行各業都不是一個獨立的個體，并且都有著千絲萬縷的聯系，隨著社會生產力的不斷發展，各種與會展策劃相關的行業也有不同程度的發展，比如說人才培訓、基礎設施建設等各個領域。在經濟新常態的時代背景下，越來越多為會展策劃行業服務的行業開始出現并獲得快速發展，會展策劃的管理體系日趨科學合理。會展策劃產業作為一種新興的第三產業，在很大程度上促進了地方經濟結構的轉型，而且隨著市場競爭的優勝劣汰，會展策劃管理系統正在逐漸地變得更加科學合理。

二、新時代背景下會展策劃發展存在的問題

（一）會展策劃人才培養機制不夠健全

隨著會展策劃行業的不斷發展，市場上對于會展策劃相關專業人才的需求也變得越來越大，但是當下會展策劃人才缺乏已經成為一個制約中國會展策劃產業發展的關鍵性因素。學校作為企業策劃人才培養的主要基地之一，在某種程度上還存在著一定的問題。相關的調查結果表明，當下高校人才培養機制還不是很健全，高等學校所培養出來的人才不能很好地適應當下企業策劃的發展現狀。高等院校和社會之間沒有形成良好的會展策劃人才培養機制。而且會展策劃課程設置也比較缺乏合理性，在一些教材的選用和教學方法采用上面缺乏創新意識，不能很好地適應社會發展的需要。部分高等院校在進行人才培養的過程中將重心都放在了理論知識的傳授上面，從而忽略了社會實踐，與此同時，人才培養機制的不健全還體現在會展行業對社會經濟效益最大化的追求上面，他們往往只顧著緊急利益的實現而忽視了人才培養對會展策劃行業的重要性。只有人才培養機制變得更加健全，會展策劃行業才會獲得持續性的發展。

（二）相關基礎設施不夠完善

在新的時代背景下，會展策劃行業的一個限制性因素就是相關配套設施不夠完善。由于會展策劃自身的特點，其對周邊的基礎設施有著十分高的要求，但是現在很多場館周邊的基礎設施都不能很好地滿足會展策劃的要求。比如說交通擁堵問題，會展策劃作為服務行業必定會有大量的人流量，這就對交通提出了十分嚴峻的考驗，雖然在特定的時期內會有專人進行管控，但是交通擁堵等問題還是會經常發生。除此以外，餐飲、住宿 等相關的基礎設施都會從不同程度上影響會展策劃行業的發展，會展所帶來的巨大人流量對其周邊的基礎設施帶來了嚴峻的挑戰。如果基礎設施不完善，那就會在一定程度上影響消費者的消費體驗，進而在一定程度上限制會展策劃行業的發展。

（三）區域發展不平衡，內部差異性較大

隨著我國社會生產力的發展，會展策劃行業也取得了快速的發展，但是在會展策劃快速發展的背后還有一個突出的問題，那就是區域之間發展不平衡，即不同地區之間有著十分大的差距。因為我國不同地區之間的經濟實力不一樣，北上廣等沿海地區的經濟實力比較雄厚，沿海地區對外開放比較早，對外交流便利，且居民總體消費水平比較高，所以這些經濟發達地區會展策劃行業發展得就比較好，而我國西北內陸，因為受到經濟基礎、消費水平等各方面的影響，會展策劃行業的發展就比較緩慢。總體來說，這很大程度上是由經濟基礎決定的，并且這種情況不會在短期內得到改善，要改變這一狀況，還需要我們堅持不懈的努力。

三、新時代下會展策劃發展的相關建議

（一）不斷完善人才培養機制

只有人才培養機制健全，才會為會展策劃發展提供充足的人才，確保其可持續發展。首先，政府等有關部門要提高重視程度，加大對會展策劃的扶持力度，高等院校根據實際情況開設相關的課程。其次，要充分利用社會上的力量，制定科學合理的教學計劃。最后應該加強社會實踐，只有社會實踐與所學到的理論知識進行有機的結合，才能培養出更多適應會展策劃發展的優秀人才。學生們只有在學校踏實地學習好專業知識，然后再將所學的專業知識與社會實踐進行結合，才能不斷進步。學校應該加強與社會上相關企業的合作，為學生們及相關的專業人才提供豐富的機會來提高他們自身的綜合素質。在選擇教材這個方面，學校一定要大膽創新，不能墨守陳規，要努力探索出一條具有特色的會展策劃人才培養道路。同時相關的機構也應該嚴格把關，規范會展策劃職稱評定機制，加強與外界的交流和合作，使會展策劃行業的發展能夠緊跟時代潮流。

（二）加強基礎設施建設

如果想要推動會展策劃行業更好更快地發展，那么就一定要大力加強基礎設施建設。新時代背景下的會展策劃發展就是以基礎設施為依托發展起來的，只有基礎設施齊全，會展策劃行業才會獲得更好的發展。會場展館是會展策劃的主要進行場所之一，同時，交通能力、餐飲、住宿、休閑娛樂等相關配套設施的發展也對會展策劃行業有著巨大的影響。有關部門一定要給予足夠的重視，加大對基礎設施的建設，完善會場周邊的交通、物流、餐飲等配套設施的建設力度，優化公共服務體制，以此來帶給會展參與者更好的服務體驗。同時還應該加強管理，制定相關的規章制度來規范相關的服務行業，充分發揮政府的宏觀調控作用和市場的自我調節作用，使二者更好地促進會展策劃的發展。

（三）推動會展行業與科技相結合

在新的時代背景下，科技的重要性變得越來越突出，科學技術是第一生產力，各行各業要想獲得快速的發展，就離不開科技的推動作用。而且隨著社會生產力的不斷進步，消費者的需求變得越來越多樣化，會展策劃行業只有與科技緊密結合，才能夠不斷推進會展行業向著更高層次發展。再者，會展策劃也要依靠現代高新技術手段來制定科學合理的策劃方案，以此來跟緊時代發展的潮流，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。同時，當今時代是一個信息化的時代，大數據的應用已經滲透到各行各業，在會展策劃中要合理地運用數據分析，以此來使會展策劃更加科學高效，促進會展策劃行業獲得更好更快的發展。

四、結語

在當今新的時代背景下，會展策劃行業在獲得快速發展的同時自身也存在著一定的問題，我們在看到其取得重大成就的同時，還應該及時發現其中的不足并且合理改正。我們要立足實際情況，放眼未來，順應時代發展的潮流才能更好地解決這些問題，從而促進會展策劃行業更好更快的發展。

參考文獻：

[1]國務院關于進一步促進展覽業改革發展的若干意見[J].中華人民共和國國務院公報，2015（13）.

[2]楊海峰.會展經濟發展現狀與風險管理情況探究[J].商業發展與技術研究，2016（12）.

[3]孟凡勝，宋國宇，井維雪.會展業發展的影響因素及對城市經濟影響的實證研究[J].技術經濟， 2012（4）.

作者單位：

湖北輕工職業技術學院