郭婷
本文主要以深化國庫集中支付電子化改革為重點進行闡述,結(jié)合國庫集中支付電子化改革存在的問題為主要依據(jù),從對管理模式進行創(chuàng)新、注重技術(shù)保障,對安全環(huán)境進行規(guī)范、對支付電子化標準進行規(guī)范、對業(yè)務(wù)操作進行規(guī)范這幾方面進行深入探索與研究,其目的在于有效提升國庫集中支付的管理質(zhì)量。
一、引言
目前,國庫集中支付已經(jīng)逐漸向電子化方面進行改革,隨著改革的不斷深入,國庫集中支付的優(yōu)勢更加明顯,如高效、便捷、安全。通過電子化的國庫集中支付,可以使管理質(zhì)量得到有效提高,在實施電子化國庫集中支付以后,相關(guān)主體進行了一系列工作,并且獲得良好的成效。但是,深化改革中,受到多種因素的影響,仍然存在一些問題。因此,相關(guān)部門需要結(jié)合實際情況,通過合理有效的手段,加強對國庫集中支付電子化的改革,進而有效提升相關(guān)部門和人員的工作質(zhì)量和效率。
二、國庫集中支付電子化改革的意義
(一)有助于保證財政資金的安全
財政工作的質(zhì)量和財政資金的安全之間存在緊密的聯(lián)系,在試試電子化改革以后,國庫集中支付把相關(guān)信息數(shù)據(jù)都存儲和封閉到了計價互動的閉環(huán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,例如人行、代理行、預(yù)算單位、財政單位。這樣的集中支付形式,不再以人工的形式進行安全鑒別,而是通過流程控制,對簽章進行規(guī)范,并形成了防護網(wǎng),有效提升了財政資金的支付安全。
(二)降低勞動強度與運行開銷,提升工作質(zhì)量
最近幾年,國庫集中支付從點變成了面,隨之也多出了較多的工作量,這樣的國庫集中支付的流程較為復(fù)雜,并且需要消耗大量的物力和人力,工作質(zhì)量和效率都相對較低,容易發(fā)生錯誤。而在實施電子化改革以后,沒有了紙質(zhì)憑證,并且也沒有了人工傳遞環(huán)節(jié),被電子單據(jù)、網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)字簽章取代了。不僅具有較強的安全性,并且還有效提升了工作質(zhì)量,使員工的工作強度和出錯率大大降低。
三、國庫集中支付電子化改革存在的問題
(一)軟件系統(tǒng)缺少完善性
若想實現(xiàn)國庫集中支付電子化需借助網(wǎng)絡(luò)信息軟件,但就當(dāng)前已設(shè)置的系統(tǒng)而言,系統(tǒng)亟待完善,不能第一時間發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化工作中存在的實際問題。且軟件系統(tǒng)未實現(xiàn)完全更新與升級,不能滿足有關(guān)主體的工作需求。財政與人行的改造也不夠全面,嚴重影響銜接工作,致使系統(tǒng)產(chǎn)生延壓問題,導(dǎo)致工作質(zhì)量無法得到提高。
(二)實施標準有待統(tǒng)一,缺乏安全意識
在實施電子化管理時,相關(guān)主體把相關(guān)規(guī)章制度落實到實處,禁止發(fā)生變通和打折問題,進而有效避免系統(tǒng)存在漏洞,以防對系統(tǒng)的安全性造成影響,給財政資金帶來了較大的威脅。通過電子化的改革,國庫集中支付在便利的同時,也存在安全風(fēng)險。若在維護方面與運行方面,無法通過有效的手段進行,會導(dǎo)致信息發(fā)生泄漏,甚至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。
(三)業(yè)務(wù)流程設(shè)計不夠規(guī)范
隨著電子化改革不斷深入,國庫集中支付包括授權(quán)支付與直接支付。但是,目前,在設(shè)計業(yè)務(wù)規(guī)劃時,部分內(nèi)容存在一定的沖突,如現(xiàn)有的流程制度與業(yè)務(wù)流程設(shè)計,進而導(dǎo)致遺漏、崗位錯劃重疊的問題,最終導(dǎo)致出現(xiàn)了安全漏銅。
(四)財務(wù)人員水平有待提高
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,目前在部分預(yù)算單位中,部分財務(wù)人員的水平差異性較大。在工作時,部分財務(wù)人員無法理解存在的問題,以至于在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)失誤,最終導(dǎo)致無法進行正常支付。
四、國庫集中支付電子化改革的策略
(一)對管理模式進行創(chuàng)新
想要有效深化改革國庫集中支付電子化管理,需要構(gòu)建一個統(tǒng)一的管理模式。相關(guān)主體需把制度制度作為前提,把管理作為契合點,不斷創(chuàng)新管理模式,進而使管理制度與手段更加完善。確定相關(guān)主體的義務(wù)和責(zé)任,簽訂相關(guān)管理協(xié)議,創(chuàng)建完善的差錯處理程序,制定應(yīng)急預(yù)案。并且,還需要創(chuàng)建完善的系統(tǒng)運維管理制度、電子簽章管理制度。另外,需要統(tǒng)一進行業(yè)務(wù)流程的制定,對相關(guān)崗位做到科學(xué)安排,制定操作規(guī)程,加強風(fēng)險防范。只有通過這些管理模式,才可以有效深化國庫集中支付電子化改革。
(二)注重技術(shù)保障,對安全環(huán)境進行規(guī)范
以以往國庫集中支付管理工作中,若出現(xiàn)問題會局限在一個點,而實施電子化管理以后,由于網(wǎng)絡(luò)具有互通性,如果出現(xiàn)問題,那么就是全局的。因此,電子化管理最為主要的就是保證環(huán)境的安全,這也是基本的安全手段。因此,相關(guān)主體需要結(jié)合國家的相關(guān)規(guī)定,測評國庫集中支付電子化系統(tǒng),注重審計環(huán)節(jié)和電子簽章的建設(shè)。在對電子化管理進行實施以后,可以使支付效率與資金安全得到有效提升,隨之對于安全的要求也在不斷提升。如果實施了電子化管理,那么很難再退回到傳統(tǒng)的操作模式。因此,相關(guān)主體需要給予安全工作足夠的重視,對現(xiàn)有的環(huán)境進行有效評估,針對存在的短板要及時補救,對漏洞進行及時查補,進而保證環(huán)境的安全性。并且,還需要嚴格根據(jù)財政部和總行的相關(guān)標準規(guī)范,配備國家標準安保設(shè)施,例如電子簽章、安全登記保護等等,而且還需要進行測評。注重建設(shè)備份系統(tǒng),或者是進行異地備份管理。
(三)加強規(guī)范支付電子化標準
相關(guān)主體需要制定與實施相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)標準。其是進行電子化管理的基礎(chǔ)和紅線。因此,相關(guān)主體需要對支付電子化業(yè)務(wù)與技術(shù)標準進行嚴格執(zhí)行,避免出現(xiàn)打折扣的情況。并且,在執(zhí)行過程中,需要堅持標準意識,使標準可以充分發(fā)揮出約束的功能。在實施過程中,需要對支付電子化業(yè)務(wù)與技術(shù)標準進行自覺遵守和嚴格執(zhí)行。在遇到含混不清的環(huán)節(jié)時,需要及時和上級進行協(xié)調(diào)、確認,并及時進行完善。
(四)對業(yè)務(wù)操作進行規(guī)范
首先,需要創(chuàng)建完善的崗位責(zé)任制。結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù),需要把業(yè)務(wù)與層次進行結(jié)合,對每個崗位職責(zé)、要求標準、權(quán)限、業(yè)務(wù)邊界的范圍進行確定。其次,需要不斷完善外部監(jiān)督機制。把外審與內(nèi)審進行有效結(jié)合,相關(guān)部門需要不斷加強監(jiān)督力度和檢查力度,提升電子化的管理水平,尤其是對管理情況,如記錄、關(guān)鍵崗位、環(huán)節(jié)、重點時間段、流程等等。此外,需要加強評價內(nèi)部控制制度,評估現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度與相關(guān)規(guī)章制度的契合程度,并根據(jù)結(jié)果對兩者進行整改。最后,加強對違章違紀的查辦。針對沒有遵守相關(guān)規(guī)章制度的工作人員,或者是玩忽職守的工作人員,需要嚴厲懲罰,做到發(fā)現(xiàn)一起處理一起。
五、結(jié)語
總而言之,在新時代背景下,加強對國庫集中支付電子化的改革是必然趨勢,其是提升財政部門工作效率的基礎(chǔ),其可以使財政資金使用變得更加合理。隨著改革的不斷深入,無論是在支付理念上,還是在管理理念上,或者是在管理模式上,都發(fā)生了較大的改變,這使得國庫集中支付工作迎來了新的發(fā)展。實際上,在國庫集中支付的電子化改革中,內(nèi)容較為廣泛,因此,相關(guān)主體需要把電子化管理原則作為基礎(chǔ),通過合理有效的手段,深化改革,進而有效提升國庫集中支付的管理質(zhì)量。(作者單位:登封市財政局)