蔡蕊霞
【摘 要】 日漸激烈的市場競爭對行業的發展提出了新的發展要求,文華傳媒業為應對此局面,需要從財務核算上進行一定的管理改進。本文就是從此方面入手,將以文化傳媒業的廣告制作發布業務為例進行一定的分析,從措施的角度展開論述,以促進單位財務的管理水平。
【關鍵詞】 文化傳媒 財務核算 管理問題
一、前言
市場競爭的日漸激烈帶給了文化傳媒單位新的發展問題,尤其是財務核算問題,直接關系到單位的生存和發展,一種合理的財務管理模式可以為單位的發展帶來一定的經營反饋,能推動文化傳媒業內部經濟的及時調控。本文將從構建科學合理的財務管理系統、校對財務申報審核以及加強財務監督和冗余支出裁減等方面進行討論,尋找適合文化傳媒單位的發展道路,不斷提高單位的整體經濟效益。
二、構建科學合理的財務管理系統
要想獲得適合本單位發展的財務核算,就必須從宏觀上進行制度的調控,文化傳媒產品在市場上與普通產品有很大不同,它沒有統一的價格,受政策和市場需求波動較大,因此很難在財政核算中獲取到固定的計算規律,為了應對這種情況,文化傳媒單位需要從信息的渠道上進行建設。
一方面,為保證市場的價格能夠獲得及時的記錄,需要對創收人員的業績進行統一標準的核對,肯定創收人員在工作中的創收業績,在這樣的規定下,因為創收部門員工可以將自己的業務不僅限于資金的對照,還能根據不同的業務單位進行細致的核算,得到正確全面的經營業績。為實現透明及時的財政,文化傳媒單位要出臺相應的規定,例如,創收員工在進行業務創收時,要將市場的報價與同行單位參考對比,以避免單個價格難以反映市場行情,造成后臺財務報銷時的困難。另一方面,財務的申報也需要有固定的標準,這方面主要集中在兩方面,一是報銷事項,二是業務資金,尤其是廣播電視、網站的廣告制作方面。例如創收人員在進行業務的拓展時,不可避免地要進行前期資金的消耗,對于這部分消耗需要做到記錄及時、避免冗余,對于不該支出或者可以避免支出的項目,需要進行財政上的限制,以節省單位的成本。對于業務資金財務核算需要對業務進行細致的記錄,從前期的資金估算到中期的成本變動,以及后期的資金核對,都需要進行硬性的規定,建構起行之有效、眾人信服的指標體系,以形成良好的單位管理氛圍,促進員工業績的透明化,最終實現單位的平穩良好運營[1]。
三、校對財務申報審核
在完成一定的財務系統之后,就需要建立起與之相適應的審核系統。審核系統的建立意義在于查漏補缺,補充系統的漏洞,使單位的發展狀況更加透明化、清晰化發展,在現存的傳媒公司中,最通用的辦法是采用報表進行績效的考核,這種方式對于多種數據較為適用,但是對于數據的變化來說難免單一。
為了提高單位的績效考核,促進財務整體狀況的長遠規劃,單位可以從以下幾個方面入手,一是改革財政狀況的表現形式,使財政數據的整理更加多元化,例如將報表和圖形進行融合,尤其針對廣電傳媒行業來說,每一時期的財務狀況都需要進行定期的歸納,以實現對經營狀況的及時總結,那么這部分數據不僅僅需要排列整齊的表格進行表現,還需要結合前幾季度的數據進行對比分析,這就用到了折線圖形,而且單一古典品牌還需要對照全行業的創收水平,這就運用到餅狀圖,餅狀圖可以生動形象地表現出品牌力量在行業中的作用,對于單位的戰略性方案具有舉足輕重的作用。第二方面,績效考核既然是伴隨著考核檢查,就需要對考核檢查的結果進行一定的評定考核制度,對于財政狀況中資金流向不明確的項目進行個人問責,并進行相應的獎懲制度管理,實現制度管理的科學合理效果,推動公司內部制度嚴明,實現上行下效的良好行政管理效果。
四、加強財務監督和冗余支出裁減
進行財務的監督和冗余項的裁剪是進行財務工作的最后一步,但也是最具反饋性意義的一步。財務監督的作用在于在意識層面進行企業文化的建設,只有做到單位之中人人都對監督系統進行了解和遵守,才能夠避免財務的監督流于形式,缺乏震懾力[2]。
財務的監督與財務申報審核之間的不同主要在于,財務監督能夠對已經進入到財務核算階段的財政項目提出后續的意見,例如面對冗余的支出時,財務監督可以對后續的財務申報階段做出限制。在小的方面,財務監督可以對一個廣告業務的簽約維護不確定因素,例如在進行初期的報價過程時,可以將不必要的支出和不確定的項目進行一定的監督,在宏觀上對財政整體進行一定的范圍確定,能夠有效避免財政后期超額的情況。在大的方面來說,財務監督能夠在企業之中形成一定的工作風氣,只有創收員工的工作風氣得到了整體的改善,才能夠在推動戰略的過程中提高工作效率,獲得立竿見影的效果。針對冗余的財政支出,文化傳媒企業需要建構起一套全面的績效指標,將非財政績效的考核和創收人員的管理進行結合,在短期和長期的工作中都進行有效的把控,從而建設起單位健康的發展目標。在實際的應用中,廣告文化傳媒單位就財務管理上,需要在廣告業務之中進行市場財政的調查,以便單位面向市場需求,及時調整廣告制作的側重方向,并在工作結束之后針對實際的情況進行反饋計算,反作用到公司的規章制度中。
總 結
單位的財務管理對整體的單位定位和戰略方向具有不可忽視的作用,一個單位的經營狀況是通過資金走向來直接表現的,因此在單位的管理層,必須對這一方面進行持續的關注。本文針對建設文化傳媒業單位的財務核算問題,按照項目推動的順序,進行三個方面分析,點名了財務狀況在表現形式和監督條例上的新型發展要求,未來,財務管理水平還需要應對市場更加嚴酷的考驗選拔,進行更加激烈的競爭。財務核算管理問題的競爭,實際上也是單位之間的競爭,只有做到內部監督,才能能抵抗外部壓力,獲得良好的經濟效益。
【參考文獻】
[1] 蘭紅.基于信息系統的傳媒廣告財務管理[J].新聞前哨,2016(05):91-92.
[2] 董永紅.廣告傳媒業財務內部控制研究[J].財經界(學術版),2016(08):191+193.