新形勢下加強事業單位人事檔案管理的有效措施

崔英姬

【摘要】現階段，我國事業單位得到了不斷發展和改革，在此形勢下，事業單位人事制度的改革有所改變，并對我國事業單位人事檔案管理提出了更為嚴格的要求。因此，為和時代發展需求相適應，我國事業單位需要不斷改進和發展人事檔案管理。本文著重對新形勢下加強事業單位人事檔案管理的有效措施進行了探討，旨在為我國事業單位人事檔案的管理提供有效參考。

【關鍵詞】事業單位;人事檔案;信息化

若要提高事業單位人才隊伍質量，就必須把其人事管理工作予以有效落實。但如今，在諸多原因的影響下，事業單位的人事檔案管理工作依然存在著未進行信息化管理、管理人員專業素質不高、缺少管理制度等問題。隨著社會的快速發展，現在的人事檔案管理制度已難以適應事業單位的發展，因此，擺在事業單位面前的一項首要工作就是做好人事檔案管理工作。

一、強化人事檔案管理意識

在落實人事檔案工作中，檔案管理意識是極為關鍵的影響因素，如果缺乏較強的檔案管理意識，或是意識不正確，檔案管理工作自然也就難以獲得理想效果。在開展事業單位人事檔案管理工作的時候，應加強管理意識，把人事檔案的基本宣傳工作做好。在宣傳過程中，應積極宣傳開展人事檔案管理工作的意義，讓事業單位工作人員了解到人事檔案工作的重要意義，知道這一工作并非是毫無意義。在將宣傳工作完成后，需要渲染人事檔案管理工作的開展氛圍，以此有效落實人事檔案工作。

二、加強人事檔案管理現代化和信息化建設

在人事檔案中，人才信息資源非常豐富。事業單位人事檔案管理人員應合理利用各種資源，將其作用充分發揮出來，同時把先進的科學技術運用到人事檔案管理中，立足于實際情況進行電子檔案系統的構建，讓電子檔案與傳統檔案相輔相成，共同提高工作效率，并對紙質人事檔案起到有效保護。而要實現這一目標，就要求檔案管理部門提高工作效率，保證人事信息傳送的及時性、準確性，讓電子檔案與紙質檔案在相同節奏上。另外，還需發揮計算機的優勢，借助掃描儀、計算機等現代技術和設備，第一時間在計算機中輸入檔案資料，借助相關的技術處理，把聲像、圖片、文字等資料變成數據資料，同步儲存紙質人事檔案和數據格式，這就能立足于需要，借助屏幕對相關內容進行查閱，進而避免因為對檔案進行多次翻閱而造成其損壞。除此之外，還應利用計算機網絡技術對人事檔案管理進行創新，如此一來就能夠共享不同地域間的檔案信息，但僅限于非保密的檔案信息，以達到提高工作效率、節約成本的目的。

三、創新檔案管理模式，完善相關工作制度

為了促進人事檔案管理實效性的提高，各事業單位應對現階段的人事檔案管理模式予以優化，并建立健全相關工作制度。第一，構建人事檔案工作網絡，將一級人事檔案工作委員會成立起來，加大管理力度，使檔案信息資源共享順利實現。第二，創設人事檔案科，對專職管檔人員進行合理編制，安排專門的人進行管理，從辦公室工作中獨立出人事檔案管理工作，唯有如此才可以使人事檔案管理工作的質量得到保證。第三，將檔案管理領導小組建立起來，主要對人事檔案管理工作人員業務培訓、工作督促、檢查和指導等工作予以負責。除此之外，還要第一時間就人事檔案管理系統展開更新，確保人事檔案管理的規范化、動態化和信息化。第四，建立健全人事檔案管理相關工作制度，不僅要在檔案工作制度體系中納入人事檔案，又要在制度體系中將人事檔案管理的特點突顯出來。

四、加強培訓，提高人事檔案管理人員的綜合素質

事業單位應想方設法提高人事檔案管理人員的綜合素質，打造一支優質、高效的檔案管理隊伍。較強的責任心、扎實的專業水平、優良的作風是事業單位人事檔案管理人員所必須具備的條件，同時也必須要做到誠實可信，在人員培訓上，事業單位應引起重視，并加大力度，使之對人事檔案管理工作有一正確認識，培訓內容應以專業技能與知識為主，以讓人事檔案管理人員的專業水平進一步提高。事業單位應適當鼓勵人事檔案管理人員，讓其對相關知識和技能展開積極學習，還應選擇某一固定時間開展相關教育和培訓活動，讓所有人事檔案管理人員均可充分掌握每個環節。不僅如此，事業單位在進一步強化培訓教育的過程中，還應定期對人事檔案管理人員展開知識技能考核，并在工作人員的綜合考評中納入考核結果，適當獎勵考核優秀人員，連續幾次考核不合格的人員，應調離崗位或給予相應的懲罰，以使所有人事檔案管理人員的綜合素質和專業技能得到提高，讓其為本單位提供更好的服務，促進事業單位人事檔案管理工作效率和質量有效提高。

五、結語

在事業單位管理中，人事檔案管理工作占據著極為重要的位置，事業單位是聚集人才的地方，所以應對人事檔案的管理工作引起高度重視，立足于事業單位的檔案管理實際情況，將完善的管理辦法制定出來，運用現代化的檔案管理方式，促進人事檔案管理人員技術水平的提高，以確保順利開展人事檔案管理，將人事檔案的歷史價值以及參考價值充分發揮出來，讓事業單位的良好發展有據可循。

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