勞動人事爭議仲裁檔案管理工作的革新方式初探

童祥令

【摘要】隨著我國經濟的不斷發展，我國在勞動保障方面的相關法律法規不斷得到完善，但同時也出現了很多勞動人事爭議。勞動人事爭議在增多的同時，導致人事爭議仲裁檔案的數量大幅增長，這類檔案的管理更是一項復雜的工作。目前檔案管理工作者存在著很多的問題，我們對此必須高度重視，并采取有效的措施解決檔案管理中的問題。本文分析探究人事爭議仲裁檔案管理中的一些問題，并有針對地提出了幾點策略，希望對相關的工作能夠提供一些參考和建議。

【關鍵詞】人事爭議;檔案管理;仲裁

行政事業的一項重要組成部分就是檔案管理，而人事爭議仲裁檔案則是檔案管理的一個重要內容。要建立完善的檔案管理體系，使勞動人事爭議有法可依，進而為勞動人事爭議仲裁工作奠定良好的基礎，使人事爭議能夠得到妥善的解決。

一、人事仲裁檔案管理中存在的問題

目前我國在勞動人事爭議仲裁檔案的管理工作上存在著一些問題，主要體現在如下幾個方面：

不同地區的經濟發展存在著一定的差異，這直接導致了人事爭議仲裁檔案的管理水平發展不均衡，經濟較為發達的地區采用電子檔案管理的方式，而經濟發展較為落后的地區依舊使用紙質的檔案，紙質的檔案不僅占用很大的面積，且不利于保管，管理工作的效率也比較低。還有部分地區雖然采用電子檔案進行管理，但是一些專業的設備較為落后，容易出現故障，無法實現高效的管理。我國各地區仲裁檔案管理的水平不均衡，因此檔案信息資源很難實現共享，這在一定程度上影響了我國人事爭議仲裁檔案管理的發展。此外，還要一些地區不重視仲裁檔案的管理，經常出現檔案遺失、受損的情況，檔案管理的質量很低，這都給仲裁人事造成了較為惡劣的影響，甚至給當事人造成了損失。還有一點比較嚴重的問題就是，借閱檔案的程序缺乏規范。檔案的借閱有了規范的約束，才能為檔案的管理提供有效的保障。借閱勞動爭議仲裁的人數較多，如果借閱程序不完善，很容易造成檔案遺失，甚至泄露機密的后果。我們同時還要認識到，電子檔案管理的方式也不是十分安全的，很多不法分子會通過各種手段侵入檔案管理系統，竊取一些重要的信息，這對個人信息乃至國家信息都會產生不良的影響。

二、提高仲裁檔案管理質量的有效策略

想要有效提高勞動人事爭議仲裁管理工作的質量，就必須對當前仲裁檔案管理中存在的問題進行深入的分析，并采取有效的方式解決這些問題。提升仲裁管理工作的質量，可以從以下幾個方面切入：

（一）建立健全相關仲裁檔案管理制度。要想有效提升仲裁檔案管理的質量和效率，首先要制定一套完善的管理制度，使檔案的管理工作受到約束，有章可循，一旦出現問題可以直接追究個人的責任，這樣才能推動管理工作有序開展。仲裁檔案的管理工作需要將分層責任制作為基礎，細化工作的環節，將責任落實到每個人身上。仲裁管理制度的內容要涵蓋借閱制度、收納制度以及電子檔案安全管理制度等內容，同時要避免在管理檔案的時候出現混亂的情況，要保證管理的每一步都能有序開展。此外，還要端正相關管理檔案工作者的工作態度，規范檔案管理的方式，進而更好地落實仲裁檔案的管理制度。

（二）加強基礎設施的投入力度。仲裁檔案的管理工作十分重要，相關的管理部門要加大仲裁檔案管理的投入力度，保證檔案管理工作能夠順利地開展，促進管理工作質量的提高。相關的管理部門應當加大在仲裁檔案管理基礎設施方面的投資，如計算機、掃面議以及刻錄機等設備。逐漸實現仲裁管理檔案的信息化進程，提高檔案管理的科學性，推動仲裁檔案管理的順利開展，在硬件設施完備的基礎上加快信息共享化的進度，從整體上提升檔案管理工作的效率。

（三）培養專業的仲裁檔案管理人才。人才可以推動管理工作更好地開展，仲裁檔案管理的工作專業性較高，有一定的管理難度，需要管理人員具備一定的管理經驗以及完善的知識儲備。因此相關的管理部門要重視仲裁檔案管理人才的培養，定期組織檔案管理人員進行專業的培訓，強化管理人員的專業技術和能力，使管理人員在專業理論的指導下對仲裁檔案進行高效的管理。除此之外，相關部門還要重視仲裁管理檔案管理人員的敬業精神，仲裁檔案的管理工作比較枯燥，因此很難吸引從業人員的興趣，這時候，管理人員的敬業精神就顯得格外重要。

（四）地區協助，實現均衡發展。不同地區在人事爭議仲裁檔案的管理水平上也極不均衡，因此我們要采取科學有效的方式，使不同地區之間可以相互幫扶，發展較快的地區要帶動發展緩慢的地區，使區域之間逐漸實現均衡發展，促進仲裁檔案管理水平的有效提升，推動檔案管理的可持續發展。

三、結束語

總而言之，勞動人事爭議仲裁檔案管理的工作十分重要，但目前我國仲裁檔案的管理工作中還存在著很多的問題，相關的部門對此要高度重視，采取有效的方式不斷解決其中的問題，完善相關的管理制度，加大在仲裁檔案管理工作上的投入，提高從業人員的專業素養，逐漸實現各地區管理水平的均衡發展，使檔案的管理工作能夠順應時代的發展，為我國經濟的健康平穩發展貢獻一份力量。希望通過本文的分析和探究，能夠對仲裁檔案的相關管理工作能夠提供一定的幫助。

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