醫院數字化檔案管理系統的整合運用分析

李欣

【摘要】本文分析了醫院數字化檔案管理的現存問題，提出了醫院檔案數字化管理的對策，從而促進醫院檔案管理工作的數字化進程。

【關鍵詞】醫院檔案管理;數字化;檔案管理系統

隨著數字信息化的到來，各行各業都跟隨著技術的發展對于行業內部的模式進行更新，在醫院的檔案管理當中，如何運用數字化技術來進行檔案管理成了目前的一個主要問題，綜合信息化時代的高速發展，本文將對醫院檔案管理中數字化檔案管理系統進行綜合的應用分析，進而滿足醫院檔案管理的需求，提升醫院數字化檔案管理的效率，最終保證醫院數字化檔案管理的質量。

一、醫院檔案數字化管理概述

當今的醫院檔案管理系統中，數字化的管理系統已經成為了主流，這不僅是跟隨著數字化的腳步進行創新，也是為醫院的檔案管理尋找一種新的高質高效的方法。數字化管理順應當前時代發展的潮流，醫院的檔案數字化管理是在醫院的各類檔案管理中以數據庫的形式進行入檔、管理的模式，相較于傳統的檔案管理方式，當前的數字化管理模式優勢盡顯。例如，傳統的檔案管理方式耗費人力物力財力不說，還極容易出現錯誤，現在采用數字化的檔案管理，極大地簡化了以往的工作步驟，還能夠確保數據的準確性。因為有了大數據的支撐和互聯網的覆蓋，數字化的檔案管理靈活，直觀性強，應用這項技術之后，醫院的檔案管理變得更加輕松、高效。數字化管理對于現在的醫院檔案管理的重要性不言而喻，它的出現極大的推動了醫院的全面發展，為醫院今后的發展提供很好的借鑒。

二、醫院數字化檔案管理的現存問題

雖然醫院檔案管理的數字化是一種非常高質高效的管理模式，但是在現行的階段看，還存在著些許問題亟待解決。

首先，管理人員的從業素質低，不重視檔案的管理。當前的醫院檔案管理工作人員沒有足夠認識到醫院檔案管理的重要性，他們認為檔案管理沒有那么重要，所以將醫院的檔案管理擱置一旁，隨之就是對于醫院檔案管理的忽視，即使在現在這么發達的數字化管理的時代。這些人員對于檔案管理的不重視，嚴重影響了醫院檔案管理的效率。

其次，目前的檔案管理的信息化水品低。雖然目前隨著科技的進步，人人都去接觸信息化的相關內容，但是有些醫院卻在時代發展的途中掉了隊，對于數字管理的硬件配置的要求達不到普通的醫院檔案管理的水平。這樣的問題直接導致了管理人員的工作效率大幅降低。另外，部分醫院仍然處在紙質檔案管理的時代，這些紙質檔案不僅占空間，而且極容易丟失，很顯然已經不符合當前的時代發展趨勢。

最后，醫院的各部門之間分工不夠明確，導致經常出現問題。突出的問題是目前部分醫院的監督系統不夠完善，專業部門人員的綜合素質達不到時代發展的需要，工作的分工不明確，就會在檔案的管理方面出現不能夠落實到位的問題，這樣就不能夠保障數字化管理的準確性。

三、醫院檔案數字化管理的對策

首先，要針對管理人員的從業素質方面入手。讓所有的檔案管理工作者開始重視醫院的數字化檔案管理，安排專門的人對管理人員進行專業的計算機培訓，同時，企業在招人時應該擇優錄取高專業素質的人員。要時刻注意對管理人員進行強調，讓每一個管理人員都深刻體會到數字化檔案管理對于醫院的重要性。

其次，對于現在的信息化管理水平低的問題也應該著重解決。要著重翻新醫院的硬件設備，更新醫院的檔案管理系統，廢除以往的紙質管理，讓醫院的檔案管理變得更加簡潔、輕便。解決好硬件問題和管理模式問題之后，醫院還要積極探索發展先進的檔案管理模式，讓醫院的檔案管理達到一個超前的高水品層次。醫院可以建立自己的局域網絡，這為信息資源共享提供了有利契機，利用計算機和網絡技術為檔案工作人員隨時提供信息查詢的通道，提高檔案利用水平，通過系統化聯網，提供信息在線檢索和閱檔服務，為檔案工作人員提供便利。

最后，要對醫院的各個部門進行合理的分工。只有這樣，醫院的管理系統才會更加清晰明了，要著重培養專業部門的從業素質，讓數字化檔案管理不僅走進醫院，還能夠長遠發展下去。部門分工明確之后，醫院的數字化管理就能夠靈活對每個部門進行實時的檔案管理，對于以后的檔案提取，在應用時方便了許多。關于醫院的檔案數字化管理，管理者應該緊跟著時代發展的腳步，趨勢更新，不斷地適應于新的時代環境，讓醫院的檔案管理越來越高效，越來越高質量、高標準。

四、結束語

總而言之，信息化時代在發展，而且仍然沒有停下腳步，醫院的信息化數字檔案管理正在向著光明的未來發展著，從業者應該努力提高自身的素質，讓醫院的檔案管理在應用數字化技術手段時得心應手。現在的醫院正在大面積普及數字化檔案管理，為了抓住這樣的大好時機，加強醫院的數字化建設，從業者一定要順應時代的潮流，使數字化檔案管理在醫院的未來發展中大顯身手。只有這樣，才能夠使醫院的建設更加美好，才能夠為社會主義現代化建設貢獻力量。

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