特種設備檔案數字化管理問題與對策

覃曉燕

【摘要】數字化管理已經成為當前檔案管理中一個重要的工作方向，對提升檔案管理工作的開展水平和質量具有十分重要的影響。本文結合特種設備檔案管理工作的情況，分析和探討了數字化管理方面的問題。

【關鍵詞】特種設備;檔案管理;數字化管理;問題對策

特種設備檔案管理工作的專業性很強，檔案資料的價值高，是特種設備管理工作開展的重要保障。在當前信息化時代，數字化管理已經成為檔案管理工作的重要探究方向。通過采取數字化的管理方式，能夠讓特種設備檔案管理工作的效率、安全性、完整性、可靠性得到更好的提升和保證，同時對于標準化、規范化管理需求的實現也是非常有幫助的。

一、當前特種設備檔案數字化管理的問題分析

數字化檔案管理具備一定的專業性特點，需要具有一套完善的數字化管理體系和基礎設施作為支持。在當前具體管理工作的過程中，由于投入成本較高，導致一些數字化管理基礎設施不夠完善，難以支持數字化管理工作開展的相關需求。與此同時，在數字化管理應用中，其管理過程和機制也發生了很大的變化。如何更好地適應數字化管理的需求，對當前檔案管理工作的制度和流程進行調整，讓其更好地發揮數字化管理的優勢，這也是我們必須要考慮的內容。另外，從人員的角度來說，其對于崗位人員的專業素質方面要求很高，同時崗位人員必須要掌握一定的數字化操作能力，這樣才能滿足實際工作開展的需求。而當前崗位人員隊伍當中，滿足實際數字化管理需求的專業人才數量相對有限，我們需要及時做好人才的引進和培養。

二、特種設備檔案數字化管理工作開展對策

（一）提升重視，加強投入。特種設備檔案管理工作身負重則，我們必須要給予充分的重視，并且真正認識到數字化管理應用所帶來的諸多價值。在具體工作的落實上，我們需要結合數字化管理的需求，做好支持和保障性工作。相關管理部門需要提升資金和技術方面的投入力度，更好地實現對檔案數字化管理工作的全面推動。在數字化管理應用的過程中，我們應該做好對相關基礎設施的建設，結合特種設備管理工作的特點，構建系統化的管理平臺，利用數字化來實現對檔案管理模式的有效轉化。通過數字化系統的應用，我們可以更好地滿足檔案資源調閱和共享方面的需求，讓檔案資源的利用價值得到更好的體現。相關的檔案管理負責人員應該積極探索和學習先進的數字化管理經驗，結合具體工作特點和需求，做好數字化建設方案的制定和執行。

（二）對相關管理制度進行完善。結合特種設備檔案數字化管理的需求，我們應該對當前的檔案管理制度進行進一步的優化和完善，為數字化管理工作的開展提供一個良好的依據和基礎。結合數字化管理的特點，我們應該對檔案管理工作中的流程進行整改，引入規范化和標準化的工作思路，讓整個檔案管理工作的開展能夠和特種設備管理工作的開展同步推進。特種設備檔案資源的類型相對復雜，并且不同類型的檔案內容都具有一定的專業性特點，我們應該結合實際檔案工作的特征和要求，對數字化的管理需求進行合理的融入，從提升工作效能和質量的角度入手，打造一個積極的工作環境和流程，在對具體工作標準的調整上，我們也應該將規范化和標準化作為整個檔案管理工作的重要思路，進一步提升標準化管理意識的落實成效，構建一個具備更加統一性和標準性的檔案資源交互體系，保證特種設備檔案管理工作開展的成效。

（三）組建高水平的特種設備檔案管理隊伍。特種設備檔案管理工作的專業性很強，這就對檔案管理人員自身的專業技術水平提出了很高的要求。在當前特種設備檔案管理信息化技術的應用上，其對于當前檔案管理隊伍的整體隊伍素質提出了很多新的要求。結合新的崗位需求，我們需要重視人員管理工作，加強人才隊伍的培養力度，構建一支專業化的特種設備檔案管理隊伍，不斷提升隊伍的專業能力。通過分析當前檔案管理工作的開展需求和特點，圍繞特種設備檔案管理和數字化管理兩方面做好培訓，優化崗位人員的業務素質，讓其掌握數字化技術應用的相關技能。通過培養人才的復合素質，可以更好地實現檔案管理效能的提升。另外，在實際人才的引進上，我們也應該結合當前的隊伍結構情況做好相應的優化，提升考核力度，提升平均學歷水平。

三、結束語

總的來說，在當前特種設備檔案管理工作的開展中，數字化管理是重要的發展趨勢和工作重點。我們應該圍繞特種設備檔案管理工作的業務特點，對數字化的發展進行重視，并合理應用，更好地展現其技術的應用優勢，促使整體檔案管理水平的全方位提升發展。

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