提升高速公路科技檔案管理的具體策略分析

李進

【摘要】在高速公路的科技檔案中記錄著高速公路的信息內容，科技檔案也是高速公路得以順利運行的重要前提保障，對科技檔案的有效管理也是備受關注的。但是在科技檔案的日常管理中仍然是有著問題影響著高速公路科技檔案的管理效率，為此，文章針對提升高速公路科技檔案的有效管理，提出了幾點建議，希望能夠促進我國高速公路科技檔案的發展。

【關鍵詞】高速公路;科技檔案;基礎建設

高速公路想要發展運營好，需要開展各方面的工作，設計、施工、管理每個環節都很重要，每個環節我們都要要查閱大量的成果資料吸取其精華，去其糟粕。不斷創新，不斷地使用新技術，這就需要我們更好的整理、記錄建立科技檔案。科技檔案是記錄高速公路發展的一項信息資源。隨著市場經濟的不斷發展對信息資源進行管理在一定程度上能夠促進國家經濟和社會的發展，科技檔案中的信息是相對準確的，在高速公路的發展中能夠發揮有效的作用，尤其是對高速公路養護方面的工作有著很好的借鑒價值，做好科技檔案的管理工作，是能夠為高速公路的發展打下堅實基礎的。

隨著我國高速公路的發展，陜西省米字型高速骨架已基本建成，在這些高速公路的建設中，自然會形成大量的科技檔案，如果對這些科技文件進行按部就班的管理顯然已經跟不上高速公路發展的步伐，為了確保工程檔案的系統和完整，將檔案的作用充分發揮出來，更好的為公路建設和運營管理服務，我們對目前的科技檔案的管理進行了剖析。

一、高速公路科技檔案管理中存在的問題

科技檔案信息量大，受到了很多因素的限制，產生了很多的問題，這些問題的存在大大的阻礙著科技檔案的更好發展，為了改善這種情況，針對科技檔案管理中存在的問題進行研究，并提出相應的改善建議。研究的問題主要有以下幾方面：

（一）科技人員與管理人員缺乏溝通。科技檔案的價值是很大的，但是想要將這個價值充分發揮出來是需要合理運用的，合理運用其實就是要科技人員和檔案管理人員實現親密并且有效的溝通和配合，但是這在現實中科技人員和檔案管理人員的溝通非常缺乏，再加上科研人員缺少研發意識，科技檔案無法發揮到最出最大的價值。

（二）現代化手段缺少，效率低下。電子信息技術的不斷發展，信息技術產品逐漸充斥在人們的日常生活和生產活動中，但是有很多的高速公路科技檔案仍然沒有完全利用現代電子技術，依然使用著傳統的紙質檔案，現代化的信息技術使用的少，大量紙質版的檔案資源存在，不僅提高了科技檔案的建設成本，并且紙質版的科技檔案使用效率低，非常不符合當今的科技檔案發展形式。

（三）認識不夠，檔案管理與工程項目無法同步。參建單位過于重視利益，將工程的投資、進度和質量作為了工作的主要中心，對于建設好科技檔案的認識度不高，對科技檔案的收集、整理和歸檔等工作重視程度不高。另一方面科技檔案從一開始的立項到建成為止涉及的單位很多，內容復雜，加重了檔案收集的工作量，也容易出現缺失的問題，這會讓檔案工作無法和工程建設實現同步，進而影響項目的竣工驗收。

二、提升高速公路科技檔案管理有效性的建議

（一）強化科技檔案的收集力度。管理科技檔案時，因為工程的施工文件都是階段性完成的，科技檔案的管理人員按照這一特點來對高速公路信息進行收集。首先是，科技檔案的管理人員按照施工階段的時期，分批分段收集資料，整理之后完成歸檔。對于在處理一些規模比較小的工程時候，可在所有工程全部結束之后進行一次性的收集歸檔。在開展這些工作的時候，科技檔案的管理人員需要對高速公路的項目進行充分的了解，實現和其他各科室人員的配合。與此同時，在做移交工作的時候，嚴格遵守規定做好各項登記工作，交由之后的負責人員進行檢查，防止信息泄露或是丟失。最后，在實際的科技檔案管理工作中，檔案管理人員還要隨時檢查資料，有些重要資料進行重點保護。

（二）大力發展科技檔案管理信息化建設。在信息技術的不斷發展下，科技檔案的管理模式也要做出改變，適應信息技術的發展。首先，要加強相關工作人員的觀念意識，培訓科技檔案管理人員的專業素質，利用典型示范或者是檢查評價的方式將管理人員的工作潛能激發出來。其次，改變當前科技檔案的管理模式，讓其朝著更加信息化的方向發展。加大科技檔案信息化建設的力度和加強對科技檔案管理人員的計算機課程培訓，為科技檔案的信息化管理創造條件。最后，利用現代化管理手段的基礎上建立良好的科技檔案信息化管理系統，將科技檔案的資料全部實現信息化管理，并做好網站維護工作。

（三）加強管理人員與使用者的聯系。一方面，有效地管理科技檔案的主要目的是為了讓使用者能夠更加方便使用，所以檔案管理人員要實現密切跟蹤的服務，使用者在使用了相關的檢索工具之后，積極和科技檔案管理人員進行交流，以便完善檢索工具，方便使用人查找。另一方面，科技檔案管理人員要想更有效地管理檔案信息，需要和使用者進行溝通，并將使用者的建議采納進來，讓使用者參與到工程建設中，以便加強記錄工作的準確性。

三、結論

科技檔案是高速公路得以快速發展的重要內容之一，對高速公路科技檔案進行有效的管理，利用好現代的技術，將信息資源有效開發出來，發揮出科技檔案的最大價值，這是實際工作中必不可少的，具有重要的作用。

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