信息數字化環境下加強地質勘查項目檔案管理探究

陳賢

【摘要】本文通過參考地質勘查檔案管理的工作特點來對數字化的應用做了相應的介紹和分析，通過應用這方面的角度重點考慮了信息數字化地質勘查的發展目標和具體內容，除此之外，還為信息數字化檔案管理方面的實現以及信息管理的系統用戶進行了相應的闡述，希望本文可以給廣大讀者帶來參考性意見。

【關鍵詞】數字化;地質勘查;應用;檔案管理

目前，我國地質勘查工作的建設得到良好發展。但是隨著技術的不斷創新，很多新型的信息數字化技術并沒有得到完善。為了分析這些技術應用在地質勘查過程中的應用效果，我們必須初步探討對于這方面的工作流程以及主要內容，通過分析應用的具體功能來把控對于該技術的應用效果，本文對此展開了相應的介紹。

一、地質勘查數字化檔案管理內容以及目標

對于地質勘查的工作內容而言，其主要是利用對應的管理信息系統來對工作內容進行數字化的管理。其中數字化的信息檔案管理方法是充分考慮這樣的工作特點，相當于是專門為這種檔案管理形勢而制定的。這種工作形式不僅可以對管理人員進行數據的直接提供，與此同時，在對于工作人員的職能部門以及技術人員上也有要求和標準。由于該過程始終是以數字數據形式來體現的，因此，其可以稱為無紙化形式。通過借助二維軟件工具來實現檔案的二次加工，為其他工作人員提供更好的數據分享效果。從根本上來看，地質勘查的數字化應用管理就是把一些紙質的工程資料轉變為對應的數據資源，通過這樣來全面為數據資源進行革新和組織，從而為更多的格式和媒體提供更好的資源分享和組織管理。這種工作模式可以讓用戶不會因為時間和地域上的限制而導致工作的正常開展，因此其可以達到利用一種工作服務的新方式來為整體社會的發展提供更好的工作目標。

二、地質勘查檔案管理工作數字化實現

（一）地質勘查工程數字化的管理內容。其中對于檔案管理工作主要內容而言，其主要是對一些工程方面的數據資料和圖表信息等進行充分管理，通過這樣來實現對于數據的載體實現搬運。對于數字化的檔案管理內容而言，其不僅要對這些地質信息進行充分的分類以及科學的編輯，與此同時，還要對整個項目的發展構建出更加良好的管理模式和體系，通過這樣來把地質勘查的主要項目內容以工作形式的格式對其進行集中管理。把這些信息進行答案轉變之后，我們就可以發現這其中所包含的工作內容有可行性報告以及論證方面的工作文件。通過對這些格式進行充分的有效管理來進行分類，與此同時，在對檔案管理進行數字化分類時，還必須把握對于工作質量的有效管理，這其中包括了偵查報告和規劃的制定以及技術方面的設計。其中對檔案進行管理時必須保障每一個工作都能夠更加全面，通過把每一個檔案管理內容納入正常的業務和交流的工作流程中，實現對每一個工程數字化的全面管理。

（二）檔案管理對于地質勘查的數字化工作流程。對于傳統的地質勘查工作管理而言，其主要是利用紙質的資料來對信息進行記錄和保存，因此這在一般程度上體現了數字化的檔案管理只是把數據的資料進行直接的記錄之后以硬軟件的形式進行電子化保存。但是考慮到地質勘查的數據資料記錄非常的重要，因此我們必須對這些歷史信息進行全面查閱和調研來確定其工作的精確性，并通過配合勘查的業務標準以及技術實施工作來保證對于信息查閱的頻率和工作質量能夠更加良好。為了確保工作開展的嚴謹性，不能在一般意義上把數字化檔案管理進行簡單的保存，必須在工作開展中具有良好的責任態度和意識，通過這樣來把這些信息檔案進行偵查管理之后，最終把數字化的信息內容和系統進行有效的結合和對決，使整個數字化的管理流程能夠更加嚴密。

三、地質勘查檔案信息管理系統用戶功能

從檔案使用用戶的角度來看，地勘檔案管理系統可由我的桌面、匯交管理、檔案管理、借閱管理、目錄檢索、檔案更新及運行維護七大模塊組成，功能齊全;系統除常見的一般功能外，還要對已登記的地質工作項目、探礦權、采礦權等納入匯交管理，對匯交的地質資料進行驗收發證，對不按時匯交的可進行提醒和催繳;同時，系統要有較強的借閱服務功能，對按地質資料圖文數字化規范形成的地質資料和按匯交要求形成的所有館藏成果地質資料電子文檔，均可提供目錄檢索、遞進檢索、全文檢索、本地瀏覽和記錄借閱歷史、表單和流程自定義等功能，符合地質資料管理特色，方便管理和利用;最大限度地提高了檔案資料的有效利用率。

四、結束語

基于計算機技術、網絡技術和數據庫技術構建的地質檔案管理信息系統， 實現了地質資料匯交流程管理的科學化，同時為社會公眾進行資料查詢提供網絡化便捷服務。從流程規范、數據管理、目錄服務、業務分析四個角度來全面規劃，以地質資料信息化、網絡化、電子化建設全面帶動地質資料管理的現代化。勘探項目管理信息化是一個集地質勘探管理業務工作和勘探項目管理一體化的工作環節，它充分利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術建立一套能按勘探項目管理業務流程運轉，滿足勘探項目管理工作的需要。

【參考文獻】

[1]吳玉鳳.關于地質檔案管理及利用的實踐研究[J].經營管者，2013（19）.

[2]王宇.地質檔案管理及利用實踐研究[J].民營科技，2017（5）.