強化城市園林綠化工程檔案管理工作的對策

黃昊 梁艷

【摘要】隨著我國社會經濟建設的快速發展，城市化建設進程日益推進，對于園林綠化工程的需求量不斷增加，園林綠化工程檔案在城市化建設中的重要性日益突顯，為工程項目的實施提供了重要依據，從而推進城市健康、長遠發展。本文分析了園林綠化工程檔案的重要作用，探討了強化城市園林綠化工程檔案管理工作的對策，希望為有關人士帶來一定的參考與借鑒。

【關鍵詞】城市園林;綠化工程;檔案管理;工作;對策

園林綠化建設過程中會形成照片、文字以及圖紙等多種載體的文件材料，這些具有保存價值的文件材料屬于園林綠化工程檔案。無論在園林綠化工程的竣工核定階段，還是竣工驗收階段，園林綠化工程檔案都發揮著重要作用，為工程管理、擴建、維護等提供重要參考依據。因此，做好園林綠化工程檔案的管理工作，切實保證園林綠化工程的質量，有利于推進城市健康快速可持續發展。近些年，園林綠化工程檔案管理工作雖進步顯著，但依舊存在許多方面的問題，這要求相關工作人員及時采取解決措施。

一、園林綠化檔案的重要作用分析

（一）檔案的社會效益。隨著市場競爭形勢的加劇，園林單位要不斷地進行創新，從而立足于激烈的競爭大潮中。收集與研究各類數據資料是園林單位進行改革與創新的前提，做好數據搜集工作既為園林單位提供改革與創新的材料支撐，又有利于推動社會的技術進步。

（二）檔案的經濟效益。開展高效的檔案管理工作，可以真實地反映出園林單位中一系列生產經營活動，包括經營決策、勞動競賽、項目建設以及勞動用工分配等。為此，作為檔案工作人員要整理、收集以及分析本單位的檔案信息，并將這些信息應用于生產經營管理活動中。這樣既推進建設項目中各個指標的完成，又可以提升園林單位的經濟競爭實力，從而實現園林單位經濟效益最大化的目標。

二、園林綠化工程檔案存在的問題

（一）檔案資料信息化程度較低。目前很多單位對檔案信息化缺乏足夠的認識，檔案管理工作僅僅停留于收集、保管與整理等層面，導致無法推進檔案資料的信息化。當前，從園林工程來看，并未對施工前期的建筑舊貌、施工過程、開工儀式以及隱蔽工程等聲像資料進行整理建檔，未建立起規范的數據庫，查找過程相對繁瑣、錄入任務重。

（二）檔案資料缺乏準確性。園林綠化工程檔案要真實準確地進行記錄，為日后的研究與運用提供必要的憑據與參考。對于檔案資料要采用科學化與系統化的方式，然而，園林綠化工程檔案中各自為政的問題時有發生，檔案工作人員不能全面地管理檔案，導致無法保證園林綠化工程檔案的安全性、系統性、準確性。

（三）檔案資料利用率不高。現階段，園林綠化工程檔案的利用率較低，具體表現為綠化管理科學研究中未發揮出園林綠化工程檔案的價值，除此之外，在查找相關的技術資料過程中主要是通過詢問當時的參建人員，依賴于個人的回憶，忽視對綠化工程檔案的使用，與此同時，一直以來對于園林綠化工程檔案采用封閉或者半封閉的管理方式，無法實現對其充分利用，過度重視檔案的保護，無法實現檔案的對外開放。

三、強化城市園林綠化工程檔案管理工作的對策

（一）檔案的全面收集。第一，及時地收集各個施工環節的作業信息，并采取科學的方式篩選與整理材料，而后由檔案部門全面審查，確定材料無誤后方可辦理相關手續，從而滿足實際應用的需求。第二，根據工程生產部門考核需要，收集相關資料內容，確保各類工作的落實。此外，針對各個園林項目的差異性，安排不同的檔案管理人員分類管理，全面落實收集與整理信息資料的工作，并完整地制定工程方案。為保證質量，檔案管理人員要堅定正確的立場，對各類檔案及時進行審核、處理、檢查與調整等，及時發現并解決檔案管理中的問題，從而滿足新時期檔案管理工作的要求。

（二）檔案的規范化管理。園林工程的信息資料通常較為零散，為此，對于這些最為原始的資料，要求管理人員進行更為系統化的整理。具體而言，可從以下三個方面進行：第一，檔案歸檔之前要對文件資料進行編排處理。第二，在檔案歸檔之后，要采用科學方式對檔案進行分類、排列與編號處理。第三，鑒別檔案，通過鑒定檔案資料以明確檔案價值，及時保存檔案資料，實現對信息資料的優化整合。

（三）注重檔案的開發利用。檔案管理的目標是實現對檔案資料的充分利用。園林綠化工程檔案的目標主要有兩點：一是做好施工信息的記錄，為園林綠化工程提供重要的參考與經驗。二是滿足社會對優質服務的需要，實現對檔案資源價值的充分利用。為了保證檔案管理工作的質量與效率，務必要采用先進的管理方式，創造各項有利條件，從而實現對檔案資源的充分開發。

（四）加大對檔案的監管力度。園林綠化主管部門要協同城建檔案負責部門共同加大對園林綠化工程檔案的監管。在預驗收園林綠化工程之前，建設單位要先向有關部門提出申請，便于及時地對檔案進行核查與鑒定。只有獲得園林綠化主管部門與城建檔案負責部門所核發的工程檔案預驗收認可文件，方可實施對園林工程的驗收。

四、結語

綜上所述，園林單位要提高對園林綠化工程檔案管理的重視，實時做好工程資料的收集工作，并及時歸檔，積極引進信息化技術，保持與有關部門密切溝通與交流，全面提升檔案管理工作水平，從而發揮園林綠化工程檔案的重要價值。

【參考文獻】

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