基于大數據背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新策略

劉倩

【摘要】大數據時代的到來意味著信息的快速獲取與流通，信息技術的迅猛發(fā)展更強調了數據時代對于企業(yè)與社會的價值，同時也為檔案管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，民政部門作為肩負我國社會管理的重要機構，加大檔案管理工作創(chuàng)新的任務已迫在眉睫，本文基于大數據背景下民政部門檔案管理工作存在的問題，提出針對性的策略，希望能對其發(fā)展作出積極的促進作用。

【關鍵詞】大數據背景;民政檔案;創(chuàng)新;策略

一、什么是大數據

隨著科學與技術的不斷發(fā)展，計算機與網絡技術已經被普遍運用到了日常的生活以及工作中。隨著信息的不斷累積，大數據由此產生。在信息技術中，大數據主要指的是運用現階段已有的數據庫管理工作或者傳統(tǒng)數據，處理、整合和運用很難處理的大量或者是十分復雜的數據集。它包括數據的采集、管理、整合、分析、共享等等。大數據最為明顯的特點有以下幾點：第一是高效性，這一般指的是數據的處理和分析所耗費的時間極短，效率極高。第二是數據量龐大，這包括互聯(lián)網、云儲存以及云計算技術使用時信息的收集量不斷擴大。第三是多樣化，這表現在數據形式的多樣化、來源以及種類的多樣化。

二、大數據背景下民政檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式落后。大數據背景下，科學與技術的發(fā)展水平不斷提高，信息的傳遞與保存方式也不斷更新，反觀當今我國民政部門的檔案管理工作，大多依舊采用的是較為落后的紙質檔案袋的保存方式。這種方式不僅耗費原材料與資源，而且也給保存與查找信息帶來了很大的難度。它難以滿足大數據背景下對于檔案管理的要求，已經嚴重影響到民政檔案管理工作的質量和水平的提高。

（二）民政檔案的信息化建設進程緩慢。大數據時代的到來，對民政檔案的管理工作也提出了更大的挑戰(zhàn)和更高的要求，這就使得我們要積極地面對，跟隨其去積極加強信息化建設，而民政檔案管理工作中，難以緊跟時代潮流與要求，由于對民政檔案管理工作的重視程度不足，資金的支持力度不到位，使得當前的民政檔案管理工作的信息化建設比較落后，檔案的開發(fā)利用率仍舊較低，這都應該引起我們的重視。

（三）檔案管理人員的各類問題突出。在大數據背景下，除了要保證民政檔案管理工作的方式和信息化建設的進程之外，對于檔案管理的工作人員也提出了更高的要求。這不僅要求民政檔案管理工作人員要具備專業(yè)的檔案管理知識，還要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。然而就目前來看，民政檔案管理人員的能力十分有限，職業(yè)素養(yǎng)有待提高，其在工作中出現的問題時常不能夠認真對待，從而影響到民政檔案管理工作質量和水平的提高。

三、大數據背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新的策略

結合本文中提出的大數據的特點，針對于民政檔案管理工作中出現的問題，進行創(chuàng)新性策略探討，以供參考。

（一）創(chuàng)建數據采集標準。大數據背景下，獲得信息的來源渠道增多的同時，也會在一定程度上不可避免地導致數據和信息的重復，從而產生價值密度低的現象。因此，數據源頭的真實性和規(guī)范性，會直接影響到后期民政檔案管理工作的進行。在大數據背景之下，必須創(chuàng)建和規(guī)范數據采集的標準，從源頭上來保障其檔案信息的質量和水平。

（二）健全網絡查詢平臺。在大數據背景下，對于民政檔案的查詢、傳輸等工作的進行，必須要逐步依賴和借助網絡平臺的搭建。倘若網絡平臺的信息分類不明確、查詢方式復雜，就會給用戶帶來很差的使用感，造成工作的不便。面對龐大的信息量，必須要注重網絡查詢平臺的建設，確定有類目的分類、簡化操作步驟、設置查詢引導等等。除此之外，要加強平臺的人性化和智能化，對于長期使用的用戶可以創(chuàng)設自己的賬號，網絡平臺能夠根據其歷史記錄為其針對性地選擇所需要的專家。

（三）強化民政電子檔案的日常管理工作。電子檔案的產生，對于民政部門的工作產生了積極的促進作用。因此注重其電子檔案的管理是十分必要的。首先，必須注意加強民政電子檔案信息的安全性，防止黑客的攻擊等導致的信息泄露等情況出現。除此之外，要設置專門的電子檔案的信息維護和管理的網絡技術管理部門，安排專業(yè)化的人員定期進行維護。

四、結語

民政部門作為我國基礎性的部門，其職能與地位十分重要、不可忽視，在大數據背景下，民政檔案管理工作受到了很大的挑戰(zhàn)，這要求民政部門能夠提高對于檔案管理工作的重視程度，認識到管理過程中的不足，從而不斷地進行針對性的完善，這不僅關系到民政社會公共職能的體現，也為了更好地服務社會大眾。本文立足于大數據背景下民政檔案管理工作的不足之處，針對性提出了創(chuàng)新性的策略，希望能對民政檔案管理工作有積極的促進作用，提高其檔案利用率。

【參考文獻】

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