崔鳳
摘 要 供水企業是為住戶提供基本生活用水的民生類企業。供水企業財務內部控制是優化資金效率、減小市場風險的重要手段,也是提高供水效率、降低成本、優化供水資源配置的關鍵。本文就供水企業財務內部控制存在的問題提出了相應對策。
關鍵詞 供水企業 內部控制 問題 對策
內部控制是以提高效率為目標的管理手段,財務內部控制是基于會計部門人員的管理和制度,在企業各部門形成協調發展的關系。供水企業的供水質量和服務質量直接關系到人們的飲食和生活水平。因此,供水集團必須從內部出發,重視財務內部控制體系的建立與完善,提高供水企業的經濟效益。
一、供水企業財務內部控制存在的問題
供水企業財務內部控制存在的問題主要有以下幾點:一是內控監督體系不健全,監督職能弱化,預算收支不平衡,影響了企業的經濟效益;二是內部控制制度尚未完善,財務預算的審批和管理缺失,無法有效提高供水效率;三是風險意識淡薄導致財務資金流失,成本投入過大,增加了財務風險,影響企業的發展。
二、應對供水企業財務內部控制問題的對策
(一)強化財務內部控制監督
監督是發揮財務部門職能、強化人員控制的重要手段。財務監督體系可保障供水企業財務工作的規范性和有序性,以便及時發現供水企業財務預算和管理流程中存在的問題,并不斷優化和完善。因此,在構建財務內部控制體系的過程中,監督體系的建立與完善具有重要價值。例如,某供水企業重視對財務預算和資金應用的監督,設置了獨立的審計部門,強化了企業內部監督。此外,供水企業在強化財務內部控制的同時,也需制定統一的監督標準,細化內部控制監督的內容,高度重視管理人員,嚴格落實監督規范,最大限度地保障財務內部控制監督的有效性和科學性。
(二)健全財務內部控制制度
財務內部控制的管理必須有一定的制度基礎。針對供水企業制度尚未完善的情況,有關部門應采用先進的財務內部控制制度,轉變傳統管理理念,實現對財務工作的全面管理。例如,某供水企業制定了符合自身發展的《內部會計控制規范》,并嚴格實施了該項制度。內部控制制度除明確了會計的權責關系之外,還明確了財務會計成本和費用的核算、預算以及審計工作制度。若財務核算和審計工作出現偏差,則按照相關制度追究個人責任,給予人員一定的懲罰。財務內部控制制度具有協調權責、提升會計人員積極性的重要意義,供水企業除落實責任制度之外,還應將其與財務績效考核機制、工作質量、效率評估機制融合,實現對會計工作的科學管理。
(三)完善風險預警體系
財務管理必然存在風險,財務內部控制的主要目標為強化控制力、減小企業風險。供水企業的會計核算和預算工作,必然會受到人為等因素的影響。因此,在財務內部控制過程中,必須增強風險意識,構建風險模型,以控制財務風險。首先,會計工作需引進信息系統、云計算技術、大數據技術,將現代技術與財務內部控制工作相結合,提高財務工作質量。其次,企業必須構建完善的風險模型,基于財務預算、財務審計結果,結合市場環境和企業發展情況,構建完善的風險模型,評定財務風險等級,在財務管理工作中制定具有針對性的管理方案,強化財務風險的內部控制。最后,供水企業需重視財務部門風險意識的提升,建立科學的財務風險預警機制,強化責任意識,制定科學的獎懲措施,減小財務風險。
(四)重視人員素質的提高
財務會計工作受人員素質的影響較大,若人員素質不高,會對財務內部控制造成巨大的影響。因此,在強化財務內部控制時,必須重視人員素質管理的重要性,加大宣傳力度,提升財務人員對會計工作重要性的認知,科學開展會計核算和財務審計工作。此外,供水企業在建立現代化財務內控制度的同時,必須加強對會計人員的培訓教育,提升財務會計的專業性,使其滿足企業發展的客觀需要。要提高財務人員的管理素質,可應用現代化信息技術,開展會計工作,提高會計工作效率。最后,供水企業可根據核心理念,增設文體活動,加強財務人員的歸屬感,這對于強化內部控制具有重要的意義。
(五)加強應收賬款的管理
應收賬款作為供水企業財務內部控制的重要部分,可以在資金回流的過程中,保證企業的有序發展,而企業財務內部控制的重點與難點就是應收賬款的管理。所以,供水企業在管理應收賬款時,必須建立完善的監控制度,形成規范化的監督體系,及時提醒以及督促客戶還清賬款,減少財務壞賬。有關部門要高度重視對賬工作,強化信息軟件的應用,對不同類別的財務數據進行審核與分析,及時反饋即將到期的賬款信息。
(六)完善成本費用管理
很多供水企業成本投入高,資金回收緩慢,存在巨大的財務風險。供水企業能源消耗嚴重、設備故障頻率高,無法保障水質,這均是成本費用不足引起的。基于此,供水企業必須強化內部控制,加快成本回流,投資新技術、新設備,重視隱性成本的管理,制定成本管理模式,健全供水企業的長效發展機制,提高企業財務控制能力。
三、結語
在激烈的市場競爭中,供水企業的服務競爭、成本競爭都是影響企業發展的關鍵要素。財務內部控制在于優化內部監督,實現環節控制,制定完善的監督體系,在原有財務支出和回收的基礎上,強化財務管理的規范性和制度性,優化企業的成本支出,提高資金回報率。
(作者單位為青島西海岸公用事業集團水務有限公司)
參考文獻
[1] 謝祖聯.供水企業財務管理措施與辦法研究[J].中國總會計師,2017(6).