怎樣提高檔案管理專業操作技能

馬春榮

【摘要】隨著時代的進步和社會的發展，檔案工作的涉及面越來越廣，人們對檔案工作的期望越來越高，我們的責任也越來越重。人們通常都說檔案資料是為個人和單位排憂解難的真實依據，為技術攻堅、項目改造、安全生產提供準確翔實的依據。

【關鍵詞】檔案管理;操作技能

一、充分認識檔案管理工作的重要性

書中說，孔子是我國檔案文獻編纂的開創者，他在整理檔案文獻中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國、平天下”的途徑，他把編研工作融入個人的情趣與愛好中，無以割舍。這就說明了我們要認識到從事檔案管理工作的重要性，且不說，規范有序的檔案管理為維護單位歷史的真實與全貌，為方便利用作出貢獻的事實。試想，在市場經濟飛速發展，社會物欲膨脹，各種矛盾利益錯綜復雜的今天，我們應該怎樣刻苦鉆研檔案專業操作工作技能，首先我們要借鑒歷史、尋求檔案管理工作發展的重要依據，因為檔案是對過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料，是我們工作的查考依據，更是生產建設的參考資料。所以，我們必須采取加強檔案管理的必要手段，為檔案管理工作各項事業發展創造更好的重要基礎，如果檔案管理專業操作技能工作這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的。

二、加強檔案專業人員的素質與操作技能

由于大多數人對檔案及檔案管理專業工作不了解，便容易產生一些片面和狹隘的看法，本人認為要做好檔案專業操作工作，除了要加強自身業務能力和提高素質，還要對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面提出更高要求。提高對檔案管理的認識水平，要充分認識到檔案人員在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識當前檔案事業的發展趨勢，從根本上提高檔案服務質量和檔案人員的整體素質，還要努力提高專業操作技能。還有就是檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。另外，為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，應選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞、服務意識強的同志擔任此項工作。為使檔案管理人員具有較強的業務能力，掌握現代化的管理技術和方法，要注重加強對檔案工作人員的教育培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念，對檔案管理工作有充分高度的意識，讓更多的人走近它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。

三、增強責任、立足于服務、提高檔案管理意識

作為一名檔案管理工作人員，為在領導和群眾心目中樹立一個好的印象。首先要熱愛本職工作，忠于職守，增強服務意識。檔案管理的價值在于為工作決策提供服務，為領導決策提供依據，檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用。其次要拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，為實現現代化檔案管理，提高檔案管理專業操作技能，目前檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，提高檔案管理專業操作技能，擁有檔案保存完整、珍貴無缺的整體檔案，才會少走彎路，獲得真諦，才能有效地解決新形勢下檔案管理出現的一些問題，再有就是要增強責任感或檔案管理意識。因為檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，才能做好新時期的檔案管理工作，更要建立良性運行機制才是開展檔案工作關鍵的保證，其實，檔案管理工作對我國現代化制度的健康發展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現代化管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作的熱情。使檔案管理工作走上科學化、規范化和法制化的道路。

四、檔案管理標準化、科學化、現代化

作為檔案管理人員應認真學習，貫徹執行《檔案法》《省檔案條例》，強化依法治檔。加強對單位構成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。用心開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系，做好寶藏檔案目錄微機錄入工作，將各類檔案、資料按類別整齊存放，按要求建立健全卷宗、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺賬。應保持認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式，按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在檔案閱覽室使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。加強自身工作潛力，提高檔案管理工作專業操作技能，嚴格按照檔案規范化管理的標準做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理等開展工作，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，使檔案管理工作達到規范化、科學化，充分發揮檔案的重要作用，使檔案管理工作更加適應現代化管理的需要。