醫院醫療設備檔案存在問題及對策建議

李美娟

【摘 要】隨著經濟社會的迅猛發展，再加上近些年互聯網信息技術的不斷進步與推廣應用，對于社會各領域的發展創新起到著巨大的助推作用，尤其是在教育、醫療衛生保障建設領域，取得的成果明顯。具體來看，當前醫療設備更新換代加快，由此需要收集以及整理的檔案資料也比較多。對于醫院以及管理工作而言，需要做的就是順應新時代發展的步伐，加快管理模式的創新變革，以此來提升管理水平，才能更好滿足病人的不同服務需求。文章重點就醫院醫療設備檔案存在問題及對策建議進行研究分析，以供參考。

【關鍵詞】醫療設備；檔案管理；問題；對策建議

隨著科學技術的快速發展，我國眾多醫院紛紛加大了舊醫療設備更新以及新型、現代化設備的引進及應用力度，醫療設備管理逐漸成為醫院一項重要的管理工作。作為醫院醫療設備管理重要組成部門之一，醫療設備檔案管理是指從申請、采購、驗收、應用以及維修等方面出發，全程管理醫療設備的檔案信息，是醫療設備得以正常運行及使用的重要支撐與保障。基于此，醫院為對醫療設備進行科學合理的配置，確保各項醫療工作的順利進行，為廣大人民群眾提供更好的醫療服務質量，就應當充分做好醫療設備的檔案管理工作。

1.醫院醫療設備檔案管理的意義

第一，醫療設備的價格通常不菲，采購的過程也比較復雜，對于醫療單位來說，在眾多投標單位中選擇即有利于患者病情治療，又能避免臨床盲目重置設備非常關鍵。建立醫療設備檔案，能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據，為同類設備的更新換代提供依據。而建立醫療設備檔案，就能為此工作提供證據和參考，提高醫院的經濟效益；第二，管理過程中正確地使用檔案，使相關文件發揮應有的作用，讓管理者減少工作失誤，更好地管好用好醫療設備，提高醫療設備的有效使用率，節約資金，減少閑置，降低醫療設備突發故障和開機率低的狀況，必須建立和完善醫療設備檔案，并輔之科學有效的管理。因此，對設備隨機資料的統一妥善保管，便于及時提供維修材料，也是提高醫療設備使用效益的一種措施；第三，利用設備保修期和維修期的區別，避免不必要的支出。

2.醫院醫療設備檔案的歸檔內容

醫療設備種類復雜，且品種多樣，醫療設備檔案的歸檔內容主要由三大部分組成，即設備的隨機文件、設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。完整的醫療設備檔案主要包括設備購置申請、論證報告、批文、招標公告、投標邀請書、開標記錄、招標報告表、中標公示、中標通知書、合同、開箱、安裝、調試、驗收、維修記錄及隨機文件及設備移交、轉讓、報廢等資料。享受國家免稅政策的進口設備，除了具備上述材料外，還應包括機電設備進口證明、海關免稅證明、報關單、外貿合同、質量保證書、商檢報告等，設備運行過程中形成的檔案及時加入，并將檔案目錄中內容及時更新。

3.醫院醫療設備檔案存在問題

3.1管理意識薄弱

在目前大多數醫院中，醫療設備的檔案管理工作沒有得到充分的重視。醫院的設備管理工作是醫院管理工作中的重要內容，能夠最大程度上將醫院的發展情況呈現出來，而在具體的情況中，醫院并沒有充分重視醫療設備的檔案管理工作，缺乏科學的管理體系，沒有進行科學有效的管理，最終導致檔案管理的效率十分低下，例如工作人員在收集檔案的過程中，沒有對檔案進行認真仔細的歸類，檔案存放位置有時被錯置，造成了檔案的利用效率低下，同時還有部分工作人員在進行檔案管理的工作時，沒有注意對設備論證、設備說明書以及設備驗收方面的管理，影響了醫療設備檔案管理的質量。

3.2定期管理檔案時間短

醫療設備的檔案管理同其他的檔案管理相比，耗時更長，記錄的內容更加全面，所以在進行醫療設備的檔案管理時要注意突出其周期性的特點。對醫療設備的全過程，包括申報、采購、運行、使用、保養維護以及報廢等環節，都必須要有一個清晰詳細的記錄，需要的時間較長。但在實際情況中，檔案管理的時間較短，無法保證檔案管理質量。

3.3管理方式落后

隨著我國科學技術的不斷提高，醫院也不斷引入先進的醫療設備，傳統落后的檔案管理方式已經滿足不了現代設備的需要，個別醫院的檔案管理還以人工收集與檢索為主，管理的效率與質量較低。

4.醫院醫療設備檔案問題的對策建議

4.1強化管理意識

醫院設備的現代化程度，是醫療、科研、教研、教學工作最基本的要素，某些學科的發展相當程度上依賴于設備的發展。做好設備管理已成為醫院管理的重要標志，而設備檔案管理是設備管理的基礎環節，其管理水平的好壞，將直接影響到醫院的醫療質量、技術水平、經濟效益和社會效益。因此，設備檔案管理要實行統一領導，成立醫療檔案領導小組，由后勤院長擔任組長，分級管理，責任到人，制定統一規范、標準和目標，實施嚴格責任管理，建立完善的設備檔案管理制度。目前醫療設備管理已成為醫院管理的重要標志，以保證這項工作的健康發展。

4.2建立健全規范的管理制度

建立和健全醫療設備檔案管理工作制度是做好檔案管理工作的根本保證，制定一整套設備檔案管理規章制度，做到有章可循，是做好設備檔案管理的根本保證。做好這項工作首先要明確各級管理和使用人員的職責，檔案要有專人收集和保管，建立崗位責任制。要協調好職能科室、檔案室和使用科室的關系，各盡其職，共同把檔案收集好和管理好，同時還要注意完善檔案管理和借閱查詢制度，規定借閱人范圍、借閱時間和歸還制度，對借閱超過時間的要辦理續借手續，對一些易損壞的檔案資料如操作手冊等，可用復印件外借。

4.3推進醫療設備檔案信息化建設

隨著現代科技的不斷發展，與之相適應的醫療設備檔案管理也應改變過去的“檔案保管”的單一工作方式，要充分利用信息化管理平臺，實現對設備檔案實時、連續、全程和主動的現代化管理。運用計算機及網絡，可簡便、科學、高效和安全地管理醫療設備檔案，為設備采購提供科學的決策依據，避免設備購置中容易出現的盲目性和重復性，使醫療設備的供應、管理、使用和維護相互結合，達到整體優化，最大限度地發揮醫療設備的社會效益和經濟效益。

4.4提高醫療設備檔案管理人員的素質

提高醫療設備檔案的質量，必須從提高人的素質著手。隨著科技進步與醫院的不斷發展，眾多先進的大型設備不斷引進，這些設備科技含量高、專業技術強，能否充分發揮這些設備的效益，關鍵環節在于管理。因此，加強專業學習培訓，努力提高管理人員的素質，實現科學化和程序化管理是搞好設備檔案管理的關鍵。由于醫療設備檔案內容的特殊性，除了學習檔案工作專業技巧外，還要學習外語、計算機知識及醫療設備專業知識。醫療設備檔案管理人員只有不斷地提高自身素質，才能使醫療設備檔案管理工作適應醫療設備檔案管理需要。

5.結束語

綜上所述，考慮到醫療設備檔案是醫院得以順利運行并使用各項醫療設備的重要技術支撐，所以醫院就應從自身實際情況出發，對當前醫療設備檔案管理存在的問題展開深入探討，并嚴格落實設備檔案管理制度，對管理流程進行規范化，通過加大專業檔案管理人才的培訓力度，重視檔案管理的信息化建設，充分發揮出醫療設備檔案的使用價值，促進醫院的健康長遠發展。

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