張濤 石晶
【摘 要】在企業內部管理體系中,降本增效始終是企業成本管理主題,直接關系到企業未來發展。本文主要圍繞企業成本精細化管理及降本增效重要意義和實施路徑等方面展開討論,針對企業成本管理實際問題,制定可行性強的成本管理體系,將精細化管理和降本增效理念充分結合到管理實踐中,做好資金預算和資金風險管理,達到降低企業運營成本的目的,實現企業健康發展。
【關鍵詞】企業成本;降本增效;精細化管理
現代企業管理模式下,對企業成本管理提出更高要求,為了提高成本控制效果,需要進行管理制度和管理模式的創新構建,為成本控制有序開展提供基本條件。精細化管理和降本增效為企業成本管理提供了有效思路,需要做到管理內容、管理模式的精細化,發揮降本增效理念在成本管控上的引導作用,為企業良好發展奠定基礎。
一、企業成本精細化管理和降本增效的重要意義
在新的市場經濟背景下,需要通過企業成本管控工作的有效開展,來為企業發展戰略目標的實現提供支撐,只有在成本管理取得較好效果的條件下,才能逐步提高企業內控機制建設水平。對于企業來講,要采取針對性成本管控機制,建立良好的資金流轉環境,進而提高企業成本效益和管理質量。在具體分析精細化管理理念應用重要意義時,可發現主要體現在以下方面:一是優化成本管控環境,利用精細化管理的引導作用,能打開企業成本管理新局面,將成本管理落實到業務流程各環節中,有利于提高成本管理力度,將成本控制規劃落實到企業經營中。通過實施精細化成本管理,可簡化管理步驟,形成高效率的成本管理機制。二是成本管理的精細化,有助于提升企業整個經營管理水平,以便實現企業經營目標。在精細化管理作用下,企業各項管理活動的開展都以統一的目標為導向,有利于優化企業管理環境[1]。實踐表明,精細化管理規劃的執行,可突破傳統效率低下的企業管理狀況。并且管理內容的細化,能實現企業經營管理規劃的逐步推進,使得企業具有較高競爭優勢。
除了實施精細化管理,企業成本控制還要堅持降本增效的管理目標。隨著經濟快速發展,企業間的競爭逐漸由利潤競爭轉變到成本競爭和服務競爭方面,表明成本管理在企業發展中有關鍵作用。企業要想持續發展,則需要將成本效益的提高作為企業管理主要目標,通過采取成本控制措施,突出企業市場競爭優勢,是企業降本增效重要意義的體現。具體來說,降本增效具有節約成本、提高企業產量和保障企業健康發展等作用,企業應充分認識成本控制中降本增效管理的重要性,結合自身經營實際問題,制定完善的企業成本管理機制,加快企業發展。
二、企業成本精細化管理和降本增效存在問題
(一)企業成本精細化管理存在的問題
現代企業成本管理模式相較于傳統管理模式來講,具有管理效率高的優勢,為成本控制的設施創造良好條件。而在成本管理實際中,還存在較多成本管理問題,對企業經營效益的提升有不利影響,其中企業管理層成本控制意識薄弱、管理機制不完善等,是企業普遍存在的成本管理問題,無法確保成本精細化管理有效實施。
1.管理意識薄弱
企業運營管理重要目標在于自身經營效益的提高,新的經濟市場環境下,傳統的成本管理措施已經不適用于現代企業成本管理,還要從市場變化特點出發,將精細化管理切實融入到成本管理和控制中。但是當前大多數企業忽視長遠利益的實現,管理層管理意識薄弱,對精細化管理觀念的落實有不利影響。部分企業對精細化管理重要性認識不夠,在人員安排、經濟活動組織等方面缺乏精細化管理意識,導致企業成本競爭實力低下。另外,由于管理意識的薄弱,還會造成企業成本管理體系可行性差,無法保證成本管理全面開展。部分企業仍然采取傳統的成本管控模式,導致業務流程相對復雜,降低了企業管理效益,不能保證企業成本管理規劃的有序推進。
2.成本控制能力弱
為了取得理想的經營管理效果,要緊抓成本控制這一要素,以便為企業戰略性發展提供有力支撐。從現階段企業經營管理狀況來看,企業更多注重自身經濟目標的實現,忽視成本控制在增強企業競爭力上的作用,這種做法不利于企業成本管理環境的構建。一方面,企業經營過程中可能出現成本超支、成本管理效益低下等問題,容易造成管理混亂,成本控制的實施受到內外部環境影響較大。另一方面,現代企業發展對成本控制有新的要求,而傳統成本管理模式應用效能低下,這就會出現成本管理和企業經營實際需求不相符的現象,將造成企業資金資源利用率低下,不能為企業業務項目運行提供資金支持。
(二)企業降本增效存在的不足
除了精細化管理外,企業成本管理還應以降本增效的管理目標為主,盡可能利用有效資金資源達到較高經濟效益[2]。但是目前企業降本增效還存在一定不足,可從以下方面進行分析:一是企業沒有充分認知降本增效重要意義。當前大多數企業已經將降本增效觀念應用到企業經營全過程中,但由于企業管理者對這一觀念認識不到位,導致降本增效管理措施實施效果低下。企業在降低成本方面,一味注重降低成本,忽視產品質量和安全性,無法取得預期成本管理效益。二是員工在成本管理中的參與度不高,降本增效已經成為企業成本管理的內涵,將這一概念融入到企業成本控制實施中,能為成本管理提供導向。但降本增效理念在各崗位工作開展上的落實效果較差,主要是由于崗位員工成本控制意識薄弱,只能被動執行成本管理規劃,不能根據降低增效理念來約束自身行為。例如,在車間操作工人實施生產作業時,如果不注重資源節約,將帶來資源浪費問題,進而造成企業生產成本的提高。
三、企業成本精細化管理和降本增效的措施
(一)企業成本精細化管理改進措施
上文已經闡述了企業成本精細化管理的問題,為了推動企業健康發展,需要在結合當前市場環境特點,及時創新企業成本管理制度,營造良好的成本控制環境并提高管理效益。對于現代企業來講,要充分利用精細化管理手段,為企業成本管控目標的實現奠定基礎,確保企業成本管理功能的正常發揮。針對當前企業成本管理難題,從管理制度、控制模式等角度出發,制定出滿足企業穩定發展的成本管理機制,為企業發展創造基本條件。
1.創新成本控制模式
企業成本管理內容和管理流程的精細化,是企業成本管理必然趨勢,傳統管理模式下,設定的成本管理內容與企業實際情況不符,粗放式管理方式,不利于增強成本管理效果。因此,要想發揮成本管理功能,需要企業盡快創新成本管控模式,將精細化管理理念結合到管理各個環節中。首先,企業應明確界定成本管理內容,在此基礎上設立相應的職能崗位,以便確保各項管理工作有序開展,實現成本管理全面化和系統化。例如,當前大部分企業創新了組織結構模式,改變以往多層次的管理機構,逐步建立起網絡化的組織形式,在這種組織形式下,有利于提高企業管理信息傳遞效率,保證企業各項經濟活動有序開展,能最大程度提高成本控制效果。其次,企業管理者要具備一定成本控制意識,加強精細化管理并實現成本管理目標。在企業經營過程中,要想保證成本控制模式的有效實施,應建立相應的責任機制,增強財務人員責任感,以便確保成本控制落實到各個工作崗位中,提高精細化管理科學性。
2.完善成本管理制度
要想加快成本控制建設步伐,則要求企業根據成本管理實際來建立全面的管理制度,以便為成本管理工作的開展提供依據,有利于規范員工管理行為,在全體員工共同作用下實現預期精細化管理目標。在成本管理制度作用下,能有效提高管理質量,是精細化管理充分落實的保障[3]。另外,在內審機制建立上,要以加強成本管理監督為主,針對各項管理操作制定相應的管理標準,通過對比分析企業財務指標,可總結出企業成本管理存在的不足,以免出現成本管理信息和企業實際情況不相符的問題。同時,為了完善成本管理制度,還需要將激勵考核內容納入管理制度中,在激勵考核制度作用下,可對企業精細化管理實施效果進行評價,將考核結果作為員工工資管理、職務晉升的依據,能有效提高成本管理合理性。
3.建立專業的財務人員隊伍
為了有效實施企業精細化成本管理,需要建立專業的財務人員隊伍,為有關工作的開展提供人力保障,在解決企業成本管理難題上有重要意義。建設財務員工隊伍的關鍵在于提高財務人員綜合素質和知識水平,通過提高財務人員專業能力,來發揮精細化管理應用價值。在財務人員隊伍有效建設的情況下,可再次進行人員分配,為各崗位配置相應的財務人員,進而保證成本管理方案的有效實施,逐步提高成本管理效率和質量。例如,企業會在內部定期組織財務預算管理培訓活動,根據崗位職能要求來設計培訓內容,之后在管理實踐中提高員工知識應用靈活性。同時需要將先進管理技術和新的管理思維傳授給員工,挖掘員工潛能,使其能很好完成崗位工作。
(二)企業降本增效實施措施
企業降本增效管理目標的實現,是提高企業經營利潤的有效措施,要求企業利用這一管理理念來提高自身成本管理水平,通過成本管理來實現企業資金優化分配。下面將具體分析企業降本增效管理實施措施,為企業成本管理提供借鑒。
1.明確降本增效重要意義
為了確保企業成本管理滿足企業發展目的,需要企業充分了解降本增效作用,應用科學的成本管理觀念,為企業成本管理提供正確思路。傳統成本管理方法還存在忽視經營效益提高的問題,在產品生產方面,無法保證產品質量和服務效果,不利于企業長遠發展[4]。在實施降本增效時,應在保證增效的前提下進行成本控制,以免由于成本降低造成企業產品競爭力下降。在進行成本管理時,應保證成本、服務、質量之間保持平衡,利用最低成本達到較好的服務和產品質量,是企業進行降本增效管理時要注意的問題。例如,當前大部分企業加大了在科技研發上的資金投入,從短期經營效果來看,這種做法會增加企業投資成本,但是有利于企業長期效益的實現。在先進技術作用下,有助于優化企業業務流程,提高工作效率,不僅能降低人力管理成本,還能加快企業產品的創新,進一步促進企業市場競爭力的提高,是目前企業實施降本增效重要意義的體現。
2.鼓勵全體員工參與到成本管理中
由上述可知,影響企業降本增效實施效果的主要原因在于這一成本管理理念在企業經營中應用不完全,尤其對于基礎員工來講,由于受到傳統管理模式的影響,員工只按照管理要求被動完成崗位職能,不能采取創造性思維來進行企業生產時的成本控制。因此,需要企業員工盡快轉變成本控制觀念,能利用降本增效觀念科學開展管理工作,進而確保降本增效管理觀念的實施效果。同時,企業管理層應注重降本增效觀念的推廣,通過培訓教育加大對員工思想意識的培養,規范員工管理行為[5]。例如,企業可建立相應的評價體系,準確評價員工工作績效,將各崗位降本增效落實效果作為重要的考核指標,對提出可行性節約成本措施的員工,可對其給予相應獎勵,以便調動他們的參與積極性,將降本增效理念深入到企業經營實踐中。具體來說,企業員工是執行降本增效有關工作的關鍵人物,有必要加大對員工思想教育的重視,為降低增效工作順利開展創造基礎條件。
3.系統推進降本增效
對于現代企業來講,在多元化市場環境下進行降本增效管理有著較大潛力。為了充分發揮降本增效應用價值,還要做到精細化管理工作的全面落實,從市場環境調查實情出發進行產品研發,明確掌握自身產品優勢和消費者行為特點,尊重市場導向作用,以消費者需求為主科學制定生產和經營規劃,將成本控制意識引進到生產、銷售、設計、配送等多個環節,為企業持續發展提供保障。在企業經營過程中,應積極進行科學創新,注重新技術在企業生產和管理中的應用,是提高企業整體經濟效益的有效途徑。在降本增效工作開展中,企業應不斷總結工作經驗,將先進經驗體現在管理制度制定中,建立適應性強的成本管理制度,以便優化管理程序。隨著成本管理的開展,應適當調整管理標準,明確企業經營各階段的管理目標,確定降本增效工作具體實施路徑。
四、結論
綜上所述,成本管理始終是企業重點關注問題,需要將精細化理念融入到企業成本管理中,加強成本控制并實現降本增效的運營目標,促進企業良好發展。本文針對企業成本管控問題進行了全面探索,結合企業經營實際情況來確定成本管控模式,建立相應的管理制度,對企業成本控制質量及效率的提高有重要意義,是實現企業經營目標的重要保障。
【參考文獻】
[1]陳紅宇,吉彥幀.精細化管理下的企業成本控制探究[J/OL].中國商論,2019(02):171-172.
[2]劉敏.現代企業精細化財務成本管理的實施要點[J].商場現代化,2018(24):183-184.
[3]張明勇.火力發電企業降本增效的管理與實踐[J].企業改革與管理,2018(24):166+177.
[4]高利劍.精細化視角下企業成本費用管理研究[J].管理觀察,2018(34):157-159.
[5]史宏濱.論企業成本精細化管理與降本增效[J].中國集體經濟,2017(22):42-43.