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東風裝備:符合業務形態邏輯性的轉型

2019-07-22 16:41:46王永
數字商業時代 2019年7期
關鍵詞:標準化轉型財務

王永

全球知名調研機構IDC曾對2000位跨國企業CEO做過一項調查,結果顯示到2018年,全球1000強企業中的67%、中國1000強企業中的50%都將把數字化轉型作為企業的戰略核心。對于傳統企業而言,數字化轉型已經不再是一道選擇題,而是一道生存題。

“工業4.0、中國制造2025相繼發布,數字化智能制造相關技術也相當成熟,以及東風裝備公司在以前建設信息系統時沒有整體規劃、統籌設計,造成信息孤島嚴重、財務/業務隔斷,實物流/信息流/資金流不一致,大量手工、粗放式管理,庫存拉動生產模式,計劃精度低,質量記錄手工臺帳,追溯難,在此背景下,東風裝備公司數字化轉型迫在眉睫”東風汽車有限公司裝備公司IS首席規劃師方明強在接受筆者的采訪時表示。

以前,傳統企業的信息系統建設大多數是以部門需求為主導,造成了公司建設了很多個以部門需求為導向的個性化開發的信息系統,而且這些系統之間并沒有數據交互,需要人工記錄,整理數據,形成報表傳輸,一定程度上造成了數據不及時和失真。

東風裝備公司按照整體規劃、統籌設計、試點先行、分步實施的總體原則,希望通過數字化轉型達到二大目標:實現與客戶QCT三同期的生產計劃執行體系,以及業務財務一體化,達成經營管理數字化、現場可視化、研發數字化,經過了下列階段:

1.2013年12月-2014年8月:外聘咨詢公司先期調研及規劃。

2.2014年8月-2016年2月,內部項目團隊細致調研—規劃(略調整)--業務標準化—詳細業務需求及基本設計—市場調研—3次方案磨合(尋找業務與系統解決方案高度匹配的產品)——招議標。

3.2016年2月-2019年1月:實施:總體藍圖設計—試點先行—推廣,對于轉型做了明確的規劃。前三年請咨詢公司,自己做基本設計,中間三年是實施,接下來就是持續的優化階段。

東風裝備有限公司進行三輪選型議標,尋求轉型之旅上的技術合作伙伴,此時Infor成為了最終的答案。

東風裝備有三大主營業務:一是提供車身制造技術的裝備業務(模具、焊裝、鑄鐵);二是提供動力總成及關鍵零部件智能加工、數據采集及智能管理的裝備業務和服務業務(機床、刀量具(電子量具)、智能泊車);三是提供服務東風集團支撐裝備發展的零部件業務(沖焊件、平衡懸架、齒輪、低壓有色鑄造、輪邊減整器),制造型態有離散型制造、流程型制造以及項目型制造,而Infor LN 10.5版ERP可以將三種制造型態納入到一個系統中,并且Infor LN 10.5版ERP是堅持業務驅動,財務集成,實現了業務和財務一體化,符合東風裝備公司“數字裝備”項目規劃目標。

方明強強調,信息化一定是業務標準化、流程標準化、數據標準化先行。以前業務端一個ERP系統,只實現購、銷、存,財務端是另外一種ERP系統,并且是隔離的。每一項業務活動都會發生成本費用,由于業務端與財務端信息系統不互聯互通,從而的業務活動發生成本費用不能直接在財務端顯現化。據了解,東風裝備利用三年的時間,試點先行,依次展開,循序漸進的推進數字化轉型,把業務標準化按照系統邏輯,一步步來操縱,糾正個人的習慣。這樣財務人員不需要每個月底去統計,而是變成財務人員去規范業務的每一項操作和每一項活動。

“我們的ERP系統有著嚴謹的邏輯性,”方明強表示,在操作的過程中,如果操作失誤,會產生兩個嚴重的后果:第一種嚴重的后果直接帶來財務的結果不及時準確。第二個嚴重的結果,查找錯誤原因代價比一次性做對要多。

在方明強看來,個人操作習慣與新系統的矛盾非常突出。原來的系統可以跳著走或者說后退,弄錯了把它往前面退。但是新系統投入使用后,東風裝備強調業務標準化和系統邏輯相融合,這就要求必須按照系統的邏輯一步一步地往下走。

“為了更好地落地,我們在工廠做了大量的宣傳,甚至是采取了‘強制措施,”方明強表示,系統的落地要堅持6字原則——僵化、固化和優化。“經過‘僵化、‘固化后,3-6個月習慣養成性后,全體員工就會嚴格遵守系統邏輯執行,從而實現了管理透明化、問題顯現化。”

值得一提的是,采用Infor新的ERP解決方案后,東風裝備整個業務流程得到了巨大的優化。以前做基本設計,需要收集199個流程,現在只需要90幾個。我們的目標就是先把復雜流程簡單化,簡單化的流程標準化,標準化的流程固化。”

寫在最后

隨著數字化轉型浪潮的深入發展,AI、5G以及大數據等新興技術已然成為傳統企業創新的“源動力”,東風裝備公司也是如此。方明強透露,東風裝備會在近幾年嘗試把5G應用到工業網絡,包括AI和大數據。

東風裝備具備工業網絡建設,以及現場數據采集整體解決方案提供和實施能力。只有數據采集上來,經過清洗整理,建立分析模型,使機器學習自學習,再把控制信息反饋到PLC,從而有效控制設備,達到智能效果。”在方明強看來,東風裝備的數字化轉型必須要以自身的業務形態為基礎,嚴格按照自身流程的邏輯性進行。而且,Infor在大數據分析以及AI領域有著一定的研發成果,雙方會進一步共同探討,如何把新技術融入到東風裝備的業務流程中。

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