國家圖書館西文規范數據庫更新機制述略

張麗娟

（國家圖書館，北京 100081）

1 規范控制概述

規范控制，又稱權威控制，是為確保文獻信息資源檢索點的唯一性和一致性，而建立、維護、使用和評估規范記錄（authority record）和規范文檔（authority file）的工作過程[1]。

規范控制是編目工作不可或缺的重要環節，是書目系統先進性和完整性的具體體現，是實現目錄功能的主要途徑。規范控制的作用可歸納為：首先，規范控制能確定統一的檢索點形式，匯集質同形異的檢索點，從而提高檢索的查全率；其次，規范控制能確定唯一的檢索點形式，區別形同質異的檢索點，從而提高檢索的查準率；最后，規范控制能在相關檢索點形式之間建立一種邏輯關系，通過參照系統予以揭示，從而將用戶從檢索點的非規范形式指引到規范形式或相關檢索點，最終獲得理想的檢索結果，即提高檢索的便捷性，起到導航作用[2]。

規范控制工作的開展既需要深厚的編目思想的指導，又需要先進的計算機和網絡技術的支撐，內涵豐富，環節復雜。1985年，美國伊利諾依州立大學的Burger[3]出版了有關規范控制工作的專著，他按照流程將規范工作的內容歸納為規范記錄的創建、規范文檔的聚合、規范系統的建立、維護和評估五個環節。這些環節中的核心是規范文檔，規范控制工作都是圍繞規范文檔的建設和利用開展的。規范文檔是指規范記錄的集合，是將受控檢索點的規范形式、變異形式及說明信息按照一定的次序排列而成的統一管理和維護檢索點、對書目文檔實施規范控制的工具。……