學生成績管理系統軟件的設計

劉喜慧

[摘要]在Micmsoft Visua I FoxPro語言環境下創建的我校學成績管理系統。介紹了學生成績管理系統的實現過程及數據流程分析、功能設計、數據庫設計、表單設計、報表設計。

[關鍵詞]學生成績管理系統;表單;視圖;報表;菜單

幾年前，我校的學生成績管理基本上都是靠手工進行，隨著學校的規模增大，有關學生成績管理工作所涉及的數據量越來越大，手工管理效率底，我們著手建立了適合我校的學生成績管理系統，采用計算機對學生成績進行管理，進一步提高辦學效益和現代化水平。

一、成績管理系統的主要流程

雙擊軟件生成的主程序文件進入成績管理系統的界面，輸入默認口令，單擊“確定”進入成績管理系統的菜單，菜單中包含“信息輸入”功能、“信息查詢”功能、“成績輸出”“系統維護”功能;單擊“退出”退出軟件。

二、系統功能

功能大約有以下幾點：（1）信息的錄入：在班級信息輸入中輸入班級名稱、班主任、班級代碼，每個班級確定唯一一個班級代碼;成績輸入中“班級代碼”與班級信息輸入中一致、學期代碼為班級代碼加學期數、輸入學號、姓名、成績1到成績8;課程信息輸入中學期代碼與成績輸入中的學期代碼一致、課程名1到課程8與成績輸入中的成績l到成績8一一對應;任教信息中按學期代碼輸入每個課程的任課教師。

（2）信息的查詢點擊菜單中成績查詢、課程信息查詢、任教信息查詢，調用相應的表單通過輸入學期代碼查詢相應的信息;點擊班級信息查詢輸入班級名稱查詢相應的班級代碼與班主任。

（3）成績輸出中的學期成績表、補考統計表通過調用表單輸入學期代碼輸出相應的學期表;成績總表通過輸入班級代碼輸出相應班級的六學期的總表;畢業卡通過輸入班級代碼與學號輸出指定學生的六學期的成績單。

（4）系統維護中刪除成績、刪除班級通過輸入班級代碼刪除過時不用的的成績與班級;刪除課程、刪除教師通過輸入學期代碼刪除不用的課程信息與任教信息;修改口令可以修改舊口令設置自己的新口令。

三、數據庫的搭建

使用Foxpr06.0實現關系型數據庫，首先建立項目，在項目中建立成績管理數據庫（cjgl.dbc），在數據庫中建立相應的表：班級信息表（dmk.dbf），成績表（cjk.dbf），課程表（kcm.dbf），任教表（jsk.dbf）;各表建立索引并關聯。

四、功能的實現

1.信息查詢功能的實現

以成績查詢為例，設計成績查詢表單，在表單中通過輸入學期代碼，單擊命令按鈕“查詢”，查詢指定班級及學期的成績。“查詢”命令按鈕的程序如下：

xq=trim（Itrim（1hisform.text1.value））

thisform.gridl.recordsource=” select * from cjk wheretrim（ltrim（學期代碼））=&xqinto cursor tm”

thisform.textl.setfocus（）

“退出”命令按鈕程序如下：thisform.release（）

2.成績輸出功能的實現

（1）輸出成績總表：用成績表和課程信息表通過公共變量班級代碼（bj）分別建立指定班級的各學期的視圖，再用各學期視圖建立總成績報表，如第一學期的視圖“篩選”條件為：Cjk.班級代碼=？bi且RIGHT（Cjk.學期代碼，l）=”l”;建立成績總表打印表單（zb.scx），調用表單輸入班級代碼，在表單中設置公共變量（bj，xh），單擊確定命令調用成績總表。

（2）輸出學期成績表：用成績表和課程信息表通過公共變量學期代碼（xq）建立視圖（xqcj）和視圖（xqkc），用視圖建立學期成績報表，再建立相應表單輸入公共變量調用報表。

（3）輸出補考統計表：用課程信息表通過公共變量學期代碼（xq）建立視圖（xqkc），用（xqcj）視圖建立視圖（bkcj），再用兩個視圖建立補考統計報表（bjbk.frx），再建立相應表單（bjbk.scx）輸入公共變量調用報表，在報表中通過計數統計補考人數。視圖中的“篩選”條件為有一門成績小于60。

（4）輸出畢業卡：用成績表、班級信息表和課程信息表通過公共變量班級代碼（bj）、學號（xh）分別建立指定班級、學號的各學期的視圖，再用各學期視圖建立指定學生的畢業卡報表，再建立相應表單輸入公共變量調用報表。如第一學期的視圖“篩選”條件為：Cjk.班級代碼=？bj且Cjk.學號=？xh且RIGHT（kcm.學期代碼，l）=”l”。

3.系統維護功能

對于已畢業的班級，建立相應表單通過輸入學期代碼或班級代碼刪除各個表中的不用信息。

4.建立菜單

建立菜單，菜單包括：信息輸入、信息查詢、成績輸出、系統維護、退出。信息輸入包含成績輸入、課程信息輸入、班級信息輸入、任教信息輸入;成績查詢包含成績查詢、課程信息查詢、班級信息查詢、任教信息查詢;成績輸出包含學期成績表、成績總表、補考統計表、畢業卡;系統維護包含刪除成績、刪除課程、刪除教師、刪除班級、修改口;退出;通過菜單調用相應的表單，由表單調用相應的報表及過程實現其功能。