新時期事業單位檔案管理工作的創新及優化

楊瑩

摘要：我國事業單位檔案工作正在從以往的重管理向重服務的方向轉型，檔案管理工作的創新性不斷增強，以大數據、智能化、信息化為代表的新檔案管理技術層出不窮，檔案管理工作的質量與有效率處在大幅度提升期。當前還要優化事業單位檔案管理人才配置，強調采用科學的策略方法滿足事業單位檔案管理改革的需要，切實發揮事業單位檔案服務公益事業的重要價值。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新措施;優化路徑

1 事業單位檔案管理工作的主要問題

1.1 檔案管理水平相對滯后

檔案管理智能化已經成為檔案事業的發展趨勢，目前事業單位的檔案管理仍處在由紙質檔案管理向信息化檔案管理過渡的階段，很多事業單位的檔案管理制度不完善，嚴重的缺乏檔案信息化工作設備，很多專業性較強的事業單位未能順應行業工作的需要建立信息化的檔案管理工作制度。一方面檔案管理制度存在重管輕用的思想，往往對檔案的收集與存儲工作要求較為嚴格，但是固化了檔案管理工作的形式與內容，導致檔案管理擴展性較低，制約了檔案管理工作的創新性。另一方面事業單位檔案管理標準化建設水平低，未能根據實際需要出臺新的檔案管理工作規范，檔案操作程序較為傳統，現有的檔案管理設備與信息化檔案管理的需要不匹配，因設備安全性不足，檔案智能化處理水平低，因此給檔案管理工作整體上帶來較大風險。而且，事業單位缺乏對檔案事業建設的整體規劃，未能根據檔案信息化的大趨勢加強人力物力的支持，檔案管理工作長期缺乏必要的資金支持，因此影響事業單位檔案管理工作的整體效率。

1.2 檔案管理員專業性較低

目前事業單位還缺乏專業的檔案管理人才，現有檔案管理人員的專業性低，檔案管理人員的能力水平有待進一步提高。以往習慣從事紙質檔案管理人員還不熟悉新環境下的檔案管理工作方式方法。事業單位的檔案管理人員主要通過內部選拔產生，往往非檔案管理專業人員從事專業性日益提高的檔案管理工作。有些檔案管理人員的專業性較低，對自己的專業素養要求不夠嚴格，不熟悉信息化環境下的檔案管理操作方法，不掌握智能化環境下的檔案管理服務工作方式。一些事業單位缺乏有效培訓優質檔案員的渠道，現有的檔案員無法系統的學習信息技術知識，不能就檔案管理的需求進行專業能力培訓，因此難免在檔案管理工作中存在操作錯誤、工作效率低等問題。目前情況下事業單位還缺乏專業檔案管理人才，受事業單位編制方面的因素限制，事業單位還不能有效招收具有檔案管理專業知識背景的專職檔案管理人才，現有的檔案管理人員的工作效率低，因此影響了檔案管理工作的整體質量水平和管理效率。

1.3 檔案資源的利用率較低

檔案管理人員還缺乏主動服務的意識，不能自主加強檔案整理工作與信息推送服務工作，未能圍繞著事業單位的主要工作任務提供個性化檔案服務，檔案資源的整體應用水平較低，檔案使用的程序較為繁瑣，不能在信息化渠道進行檔案傳遞，制約了檔案服務價值的發揮。2事業單位檔案管理改革的創新路徑。

2 配置優秀檔案人才

提高事業單位檔案管理水平必須突破人才瓶頸，根據事業單位人員編制的現實條件，還要創新檔案管理人才建設的思路。首先，大力引進第三方機構支援事業單位開展檔案管理建設工作，圍繞著事業單位檔案管理系統開發需要，委托第三方機構代為培養和安排專職事業單位檔案管理系統建設人才，著力為現有事業單位檔案管理人員提供良好的信息化檔案管理方法學習的契機，促進檔案管理人員在信息化檔案管理系統開發的過程中不斷學習相關的操作維護工作方法。其次，大力引進檔案管理人員，注重改變檔案管理人才現狀，強調以特殊人才引進方式引進成熟檔案管理人員，做到基于檔案建設需要配置專職檔案員，解決檔案管理人才緊缺的現實困境。

3 完善檔案服務體系

新時期還要優化檔案管理服務方式，創新檔案管理工作服務路徑，強調大力開展信息化檔案管理建設工作的基礎上提高檔案服務的效能。首先，進一步完善事業單位內部的檔案運轉機制，建設內外統一的檔案管理工作平臺，擴大檔案收集與存儲工作范圍，在檔案資源類型與上下游相關單位構建檔案管理體系。其次，大力提高檔案管理的規范性，優化檔案管理工作的流程，注重完善相關的檔案管理工作制度，運用科學化的方式提高內部檔案管理工作水平。

4 結語

事業單位檔案管理工作的創新與優化改革還要明確檔案管理工作思路，豐富檔案管理工作的方式方法，在全面調研檔案管理工作現狀的基礎上提出科學的檔案管理規劃，提高檔案管理改革創新的系統性，科學的優化相關資源配置，從而滿足檔案管理創新工作的現實需要，提高檔案管理工作的針對性，發揮檔案在事業單位公益服務中的輔助價值，促進檔案管理蓬勃開展。

參考文獻

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