新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化

楊瑩

摘要：我國事業(yè)單位檔案工作正在從以往的重管理向重服務(wù)的方向轉(zhuǎn)型，檔案管理工作的創(chuàng)新性不斷增強(qiáng)，以大數(shù)據(jù)、智能化、信息化為代表的新檔案管理技術(shù)層出不窮，檔案管理工作的質(zhì)量與有效率處在大幅度提升期。當(dāng)前還要優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理人才配置，強(qiáng)調(diào)采用科學(xué)的策略方法滿足事業(yè)單位檔案管理改革的需要，切實(shí)發(fā)揮事業(yè)單位檔案服務(wù)公益事業(yè)的重要價(jià)值。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新措施;優(yōu)化路徑

1 事業(yè)單位檔案管理工作的主要問題

1.1 檔案管理水平相對滯后

檔案管理智能化已經(jīng)成為檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢，目前事業(yè)單位的檔案管理仍處在由紙質(zhì)檔案管理向信息化檔案管理過渡的階段，很多事業(yè)單位的檔案管理制度不完善，嚴(yán)重的缺乏檔案信息化工作設(shè)備，很多專業(yè)性較強(qiáng)的事業(yè)單位未能順應(yīng)行業(yè)工作的需要建立信息化的檔案管理工作制度。一方面檔案管理制度存在重管輕用的思想，往往對檔案的收集與存儲工作要求較為嚴(yán)格，但是固化了檔案管理工作的形式與內(nèi)容，導(dǎo)致檔案管理擴(kuò)展性較低，制約了檔案管理工作的創(chuàng)新性。另一方面事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平低，未能根據(jù)實(shí)際需要出臺新的檔案管理工作規(guī)范，檔案操作程序較為傳統(tǒng)，現(xiàn)有的檔案管理設(shè)備與信息化檔案管理的需要不匹配，因設(shè)備安全性不足，檔案智能化處理水平低，因此給檔案管理工作整體上帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。而且，事業(yè)單位缺乏對檔案事業(yè)建設(shè)的整體規(guī)劃，未能根據(jù)檔案信息化的大趨勢加強(qiáng)人力物力的支持，檔案管理工作長期缺乏必要的資金支持，因此影響事業(yè)單位檔案管理工作的整體效率。

1.2 檔案管理員專業(yè)性較低

目前事業(yè)單位還缺乏專業(yè)的檔案管理人才，現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)性低，檔案管理人員的能力水平有待進(jìn)一步提高。以往習(xí)慣從事紙質(zhì)檔案管理人員還不熟悉新環(huán)境下的檔案管理工作方式方法。事業(yè)單位的檔案管理人員主要通過內(nèi)部選拔產(chǎn)生，往往非檔案管理專業(yè)人員從事專業(yè)性日益提高的檔案管理工作。有些檔案管理人員的專業(yè)性較低，對自己的專業(yè)素養(yǎng)要求不夠嚴(yán)格，不熟悉信息化環(huán)境下的檔案管理操作方法，不掌握智能化環(huán)境下的檔案管理服務(wù)工作方式。一些事業(yè)單位缺乏有效培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)檔案員的渠道，現(xiàn)有的檔案員無法系統(tǒng)的學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識，不能就檔案管理的需求進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)，因此難免在檔案管理工作中存在操作錯(cuò)誤、工作效率低等問題。目前情況下事業(yè)單位還缺乏專業(yè)檔案管理人才，受事業(yè)單位編制方面的因素限制，事業(yè)單位還不能有效招收具有檔案管理專業(yè)知識背景的專職檔案管理人才，現(xiàn)有的檔案管理人員的工作效率低，因此影響了檔案管理工作的整體質(zhì)量水平和管理效率。

1.3 檔案資源的利用率較低

檔案管理人員還缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識，不能自主加強(qiáng)檔案整理工作與信息推送服務(wù)工作，未能圍繞著事業(yè)單位的主要工作任務(wù)提供個(gè)性化檔案服務(wù)，檔案資源的整體應(yīng)用水平較低，檔案使用的程序較為繁瑣，不能在信息化渠道進(jìn)行檔案傳遞，制約了檔案服務(wù)價(jià)值的發(fā)揮。2事業(yè)單位檔案管理改革的創(chuàng)新路徑。

2 配置優(yōu)秀檔案人才

提高事業(yè)單位檔案管理水平必須突破人才瓶頸，根據(jù)事業(yè)單位人員編制的現(xiàn)實(shí)條件，還要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理人才建設(shè)的思路。首先，大力引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu)支援事業(yè)單位開展檔案管理建設(shè)工作，圍繞著事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)開發(fā)需要，委托第三方機(jī)構(gòu)代為培養(yǎng)和安排專職事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)建設(shè)人才，著力為現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理人員提供良好的信息化檔案管理方法學(xué)習(xí)的契機(jī)，促進(jìn)檔案管理人員在信息化檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的操作維護(hù)工作方法。其次，大力引進(jìn)檔案管理人員，注重改變檔案管理人才現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)以特殊人才引進(jìn)方式引進(jìn)成熟檔案管理人員，做到基于檔案建設(shè)需要配置專職檔案員，解決檔案管理人才緊缺的現(xiàn)實(shí)困境。

3 完善檔案服務(wù)體系

新時(shí)期還要優(yōu)化檔案管理服務(wù)方式，創(chuàng)新檔案管理工作服務(wù)路徑，強(qiáng)調(diào)大力開展信息化檔案管理建設(shè)工作的基礎(chǔ)上提高檔案服務(wù)的效能。首先，進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部的檔案運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，建設(shè)內(nèi)外統(tǒng)一的檔案管理工作平臺，擴(kuò)大檔案收集與存儲工作范圍，在檔案資源類型與上下游相關(guān)單位構(gòu)建檔案管理體系。其次，大力提高檔案管理的規(guī)范性，優(yōu)化檔案管理工作的流程，注重完善相關(guān)的檔案管理工作制度，運(yùn)用科學(xué)化的方式提高內(nèi)部檔案管理工作水平。

4 結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化改革還要明確檔案管理工作思路，豐富檔案管理工作的方式方法，在全面調(diào)研檔案管理工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出科學(xué)的檔案管理規(guī)劃，提高檔案管理改革創(chuàng)新的系統(tǒng)性，科學(xué)的優(yōu)化相關(guān)資源配置，從而滿足檔案管理創(chuàng)新工作的現(xiàn)實(shí)需要，提高檔案管理工作的針對性，發(fā)揮檔案在事業(yè)單位公益服務(wù)中的輔助價(jià)值，促進(jìn)檔案管理蓬勃開展。

參考文獻(xiàn)

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