供應鏈管理模式下的采購管理研究

中國交通物資有限公司 王宇濱

當前，在市場經濟的不斷發展中，企業之間的競爭壓力也越來越大，為了在眾多企業中獲得進一步的發展，企業必須要做好供應鏈各個環節的發展。尤其是在采購環節，必須要做好優化的管理，才能進一步控制成本，為企業發展節約更多的成本，提高企業在市場上的競爭力。

1 供應鏈管理簡述

供應鏈管理是企業在管理過程中的一種新型發展模式。隨著社會經濟的發展，當前市場上企業之間的競爭也越來越激烈，因而很多企業都將發展的空間轉向內部管理，也就是由傳統的經濟管理模式轉向供應鏈的管理模式轉變。供應鏈管理與傳統的管理模式相比，實現了對企業的整合性管理，在管理中，其將與企業發展相聯系的材料工廠、供應商、庫存廠、用戶物資及其他服務進行整合，成為一條或者多條發展的產業鏈，產業鏈的涉及范圍比較廣，具有繁重的管理任務。并且，在市場競爭中，企業也會受到各種因素作用的影響，所以對產業鏈的管理，也需要一定的靈活性。

采購是市場經濟中必須要具有的一個環節，對于原材料的購買是確保企業產品生產的前提，也是企業發展中的一項重要職能。在采購環節，采購管理者需要與供應商進行合作和協商，并掌握企業內部的支出，以期為企業減少損失，節約投資。到目前為止，采購管理已經成為了企業發展中精細化管理的一個重要體現，其管理的目標主要是在企業管理科學化的基礎上，實現企業內部產品調控、人員管理、精準企業服務等多種功能的不斷完善，也就是說管理人員在進行管理時需要照顧到每一個小的細節以及關鍵環節。通過這樣的管理模式，做到降低企業庫存，降低原材料生產以及利用的成本，減少發展風險，推動產品質量的提高，進而提高企業的市場競爭力。

2 供應鏈模式下的采購管理工作

2.1 供應鏈模式下，采購管理轉變為外部資源管理

在傳統的模式下，采購管理是作為一種外部采購環節而存在于企業發展的過程中，與企業管理者以及供應商的交流力度不強。在供應鏈管理模式下，企業的采購管理模式也發生了轉變，衍生出了符合市場發展模式的彈性采購能力，從而促進采購管理者與供銷商之間的信息共享，增加了他們之間的聯系。同時，這一過程是建立在互聯網發展模式之下的，在互聯網這一基礎上，企業雙方不斷整合資源，形成雙方之間資源以及信息的共享，甚至共同研發提高服務質量，也因此開啟了一種全新的市場合作模式。

2.2 供應鏈模式下，供需雙方買賣關系轉變為戰略合作關系

在傳統的市場管理中，供需雙方的關系為更簡單的買賣關系，一方買入，而利用一方售出，雙方沒有長期合作以及整體的性質和意識。在當前供應鏈管理的模式下，供需雙方變成了一個整體的利益共同體，為了確保供應鏈方向的一致性，供需雙方需要保持相同的發展方向，才能獲取雙贏。同時，在傳統的管理模式系統下，不管是供應方還是購買方，都存在庫存風險以及成本上升等方面的風險。但是利用供應鏈管理模式，可以在一定程度上實現風險的轉移，滿足雙方共享和互補的關系，從而降低了企業的開支，節約了發展的成本，為促進雙方共同發展奠定了良好的基礎。

2.3 供應鏈模式下，庫存采購轉變為訂單驅動采購

在傳統的采購中，采購模式為庫存采購，也就是企業在擁有庫存的基礎上才會共享自己的資源。但是在供應鏈管理模式下，企業的采購方式也實現了新的變革，訂單由驅動采購的方式已經成為另一種新型的采購方式，這一采購模式是根據客戶的需求為主導的。企業在獲取客戶需要的訂單后再進行采購和生產，從而在滿足客戶需求的基礎上避免了庫存風險。同時也在買家和賣家之間建立了共享化的聯系，促進了雙方的長期發展。

在雙方合作的過程中，企業通過共享信息以及積極溝通，可以進一步呈現出自己的意愿和態度，促進雙方合作的達成，這也是供應鏈管理中同步化管理與精細化管理的必然要求。利用訂單驅動采購模式，根據客戶的需求進行產品的生產和選擇，也滿足了客戶的需要，為企業的發展獲取更多的動力。

2.4 供應鏈模式下的采購戰略

在采購階段體現供應鏈的管理模式，就是強調企業的物資在購入時的這一階段進行的管理。當前，企業在進行采購時，主要采用招標比價的采購模式。在實際進行招標時，一般都會有多家企業參與競標，事情相對來說比較繁雜，對此，一些企業在這一過程中形成了具有外包與聯盟性質的管理模式。所謂外包管理模式是指企業與合作伙伴之間的密切聯系，通過發揮不同企業之間的優勢做好管理策略，在管理中控制生產成本。而戰略聯盟是企業通過與各種形式的外部合作，實現不同企業之間進行資源的共享，共同創造出更多的社會效益，為企業發展獲取最廣泛的發展空間。這一環節需要企業注意合作商的選擇，也就是考查不同公司的實際能力，考查方面主要包括物資的實際供應能力、企業個人信用以及產品的性能等不同的方面，在這一基礎上再進行不同程度的合作。

3 供應鏈管理模式下的采購管理對策

3.1 強化采購競爭性策略

當前在市場經濟的不斷推動下，企業之間的競爭也越來越激烈，并且，企業在市場上的發展也離不開不同企業之間的競爭。對此，企業在采購環節要積極構建具有競爭性的策略，以推動且采購管理的進一步發展。在采購企業以及產品的供應商之間有著一定的競爭關系和合作關系，其競爭關系主要有三種形式：首先，如果在采買企業這一方具有明顯的優勢，則采購人員可以采取一種較為激進的采購策略，對價格進行進一步的壓低，力求在供應商可以接受的范圍內降低到最低價格，進而實現企業最大的經濟效益，盡可能獲取高額利潤。在這一過程中尤其需要的是在降低價格時要控制在另一方可以接受的范圍內，如果降低的價格過低，則商品供應商很可能選擇不再繼續合作，那么雙方的供應鏈就會被破壞，對于雙方的生產都會造成不利的影響；其次，在供應商一方具有明顯的利益方面的優勢，則需要采購企業進行積極的防御化，負責直接采買的工作人員要充分對市場上同等類型和行業的供應商進行調研，并展開交流和分析，積極尋找其他的可以代替的供應商進行材料的補充，以降低產品的生產成本，避免由于價格的上漲對企業造成一定的風險；最后一種情況就是雙方保持在穩定的態勢上，沒有一方具有明顯的優勢，這時，作為采購方可以選擇中庸的方法，在保持雙方企業合作以及互利互惠的基礎上進行一定的談判，維持雙方的協定，或者在談判中為了獲取長遠利益可以選擇退一步的戰略，避免出現絕對優勢造成的價格過高。

3.2 應用階層式采購策略

階層式采購策略主要是針對企業內部采購管理形成的策略，企業內部的管理者在采購階段會制定相關的綜合性對策。但是在任何企業內部都存在不同的領導階層，每一階層都對這一采購模式承擔著不同的責任。首先，企業管理者作為最高階層，在采購時重要考慮的是企業在整個市場發展中的地位和前景，因而其制定策略主要是對整個企業的未來發展來說的，其注重企業與其他類似企業之間的競爭，就鋼材、水泥物資的一個企業來說，就需要注意市場上其他相關企業的采購價格、制定競爭策略以及培養下一階層管理者的采購能力和議價能力。

作為管理下層，也就是采購工作的間接管理者，對采購環節有著更為明確的職責，其主要任務為對不同的供銷商的價格以及價值進行分析，對于庫存以及存貨做好管理和計算，在不同部門之間做好協商，促進不同部門之間的合作。同時，還有一層為直接從事采買工作的階層，他們在日常工作中賦有直接采買的職責，因此采買的材料以及費用負責，就采買材料來說，需要工作人員確保材料的質量，對購入的材料要確保符合國家規定的相關標準，做好抽樣檢測。對于費用的管理則需要做好費用的預算，合理控制費用花銷。對任何企業來說，階層式的采購策略是確保采購環節順利完成的重要策略，是貫穿于企業發展過程中的重要策略。

3.3 應用全面采購的策略

全面采購戰略強調工作人員在采購的過程中要應用不同的采買戰略，根據具體情況和問題具體分析。例如，在于鋼材、水泥物資相關的某一企業中，如果在采買中考慮到只是要實現采買的任務，就需要對供應商有著較高的要求，主要從供應商的潛力、采購渠道以及代購這幾個方面進行整合，整合的目的就是確保供應策略的達成，即經濟實惠滿足后續生產工作的所需用途。在整個過程開始之前，企業就要積極尋求合適的供應商，也就是發布大量的有效信息，這樣才能確保在議價的過程中獲得一定的利益，并且在雙方談判的過程中一旦發生變化，采買方還具有一定的底線。

全面采購的策略主要有兩種：第一種是依據環境的變動所采取的策略，要求在采買環節的所有員工都清楚地了解到引起采購管理發生變動的因素，并密切關注整個環境的變化，當出現問題時及時調整策略，做好應對方法，進而為企業的發展降低更多的風險；第二種是支持供應的策略，也就是采購企業需要對供應商進行專業能力的辨別，通過展開合作或者互相進行參觀培訓等方式了解對方的能力和實力。

4 結語

綜上所述，在市場經濟發展的過程中，企業為了獲得更多的經濟效益以及發展前景，利用供應鏈式的管理策略是企業發展主要方向，尤其是在物資采購這一環節，做好供應鏈式的精細化管理是企業提高經濟效益的主要管理模式。在對物資庫存進行采購時，要利用多樣化的策略做好采購管理，以降低企業的生產成本，增強企業在市場發展中的競爭力。同時，企業還要逐漸提高員工的個人管理能力，將員工的個人利益與企業的發展利益將結合，以此提高企業的經濟和社會效益。