制造業ERP中財務系統實施管理研究

張智

摘要：為了進一步提升企業管理工作的整體水平，制造業要積極踐行ERP監督管理機制，在整合管控手段的基礎上，確保能夯實財務系統監管基礎。企業要在經營過程中有效梳理制造業發展體系內財務監督管理的重點，從而實現逐個環節的精細化管理。本文簡要分析了ERP的內涵和核心思想，并對制造業ERP中財務系統實施管理的意義和因素進行了闡釋，最后結合案例集中討論了制造業ERP中財務系統實施管理的具體策略，僅供參考。

關鍵詞：制造業;ERP;財務系統;管理

對于企業經濟運營管理發展體系而言，財務系統是ERP的核心，也是對企業予以監管和控制的重點，因此，企業要結合常規化管理工作以及控制體系，建立健全完整的監管模式，確保能真正提升管控流程的合理性，切忌將財務管理系統和ERP割裂開，應該形成統一的監管思想和控制模式，共同推動企業的可持續發展。

一、ERP概述

（一）內涵

ERP就是指企業資源計劃系統，對于企業發展而言，不僅要建立完整的戰略性管理規劃，也要對現有物料需求計劃、制造資源計劃等進行綜合監管，從而確保能對自身資源體系予以全面掌握，以保證能為后續資源分配管理提供保障。需要注意的是，制造業ERP體系需要依托信息技術完成相應操作，才能有效為企業運行提供相應的決策。最關鍵的是，ERP體系內，決策單元、計劃單元、控制單元、經營業績評估單元等都是較為關鍵的項目，也是信息管理平臺的控制中心，需要引起管理工作者的注意。另外，ERP本身是高度共享以及企業資源管理模式統籌監管的運維手段，對于企業而言，不僅僅是信息管理的綜合體，也是管理思想、管理軟件、管理系統的匯總，需要借助企業管理理念夯實業務流程和經濟資源模式，從根本上建構完整的管控流程。

（二）核心思想

制造業ERP中財務系統實施管理的過程中，要進一步了解ERP的核心體系和思想要點，才能真正發揮技術體系的優勢。在知識經濟不斷發展的時代背景下，ERP借助信息高度集中化的管理和整合，就能有效將供應商、分銷商以及客戶進行資源配置和調整，確保能建立全過程的控制機制，因此，對于ERP系統而言，最核心的思想就是各種資源模式的有效配置和監管，也是將營銷系統和供應系統進行連接的關鍵。企業要想進一步提升經濟運營管理的動力，就要秉持供應鏈管理模式和客戶需求對企業制造活動進行監督，并且實現信息的最大化集成，為資源優化配置以及企業供應鏈動態管理創設良好的平臺[1]。

二、制造業ERP中財務系統實施的意義

制造業之所以要落實ERP中財務系統管理機制，不僅僅是順應市場發展的需求，也是提升自身經濟運營綜合水平以及資源調整工作需求的關鍵，只有建立完整的ERP運維監督系統，才能對企業進行綜合性全方位管理。

首先，能對制造業進行事前控制。對于制造業企業而言，建立完整的ERP監管系統，能有效對財務管理模式進行流程設置和流程監督，并且夯實內部管理的具體要求和管控價值。最關鍵的是，在ERP的指導下也能對業務操作工序進行監督，確保能應用預先設定機制和職責權限的方式完成控制工作以保證能在財務工作既定授權的前提下落實事前控制。

其次，能對制造業的進行事中控制，并且有效建立健全完整的監督管控模式，有效將資金流和資產流進行匯總，貫穿財務管理始終，并且要借助財務系統對信息予以核對，確保能強化不同業務事中行為監管工作的基本質量。例如，對于制造業而言，銷售環節較為關鍵，利用ERP就能對企業近期銷售推廣計劃進行費用管理的監督，并且借助銷售推廣的預期目標就能對銷售條件和銷售監管模式進行監督，財務部門能結合實際需求和管理要點完成概算意見的統籌，確保事中控制工作的合理性。

最后，能對制造業進行事后控制，這是對人工會計核算工作的一種較為有效的彌補方式，能減少二次輸入數據造成的誤差，為企業全面提升財務數據傳輸管理工作的效果提供保障，切實夯實數據分析、再分析以及管理監管的工作流程。并且，能針對財務核算結果對照預算指標進行監督控制，有效完成成本和存貨核算工作，借助資產管理模式對采購環節、庫存環節以及貨物出入庫環節進行監督控制，確保能維護管理流程的完整性。值得一提的是，全面落實ERP就能對經營活動進行全程監督管理，從而完成糾正偏差的工作，為全程化維護運維管理工作具有時效性價值。

三、制造業ERP中財務系統實施的因素

（一）硬件條件

制造業要想發揮ERP中財務系統實施管理的價值，就要對硬件方案進行監管，保證硬件條件能滿足財務系統管控模式的綜合需求。尤其是在網絡技術不斷發展的時代背景下，要實現企業內部信息高度集成化管理，就要在ERP系統選擇過程中著重關注硬件條件和設施監管機制的綜合價值，確保能積極落實完整的監管流程[2]。

一般而言，硬件條件主要包括計算機、服務器、路由器、交換機以及文件相應輸出系統。1）服務器，主要是指高級計算機，能在存儲數據的同時為客戶端提供必要的計算和數據匯總整理服務，是企業建立信息共享機制的關鍵，也是維護制造業ERP中財務系統實施管理的重要基礎。2）路由器，維護網絡設備運營管理模式的根本，能將不同的網絡進行數據轉換，并且實現信息互認，也是信息共享機制建立的關鍵。3）交換機，能實現信息傳輸，且能實現電信號的轉發，為交換機獨享電信號通路結構提供保障，切實建立健全完整的監督運維管控體系。4）文件輸出設備，主要指的就是打印機。具體結構見圖1：

（二）軟件條件

對于制造業ERP中財務系統實施管理工作而言，軟件條件也是維持管理工作順利開展的關鍵，相關技術部門只有建立完整的戰略決策ERP軟件應用規劃，才能將相應因素進行匯總處理。因為制造業本身就具有行業成本核算工作量大以及生產計劃變動條件多等特點，這就需要企業監管部門結合具體問題進行具體分析，確保能落實更加完整的監管模式，將供應鏈管理系統、人力資源系統以及生產制造系統等進行多元化監管控制，具體功能結構見圖2：

值得一提的是，在具體工作中，也要結合不同模塊建立對應的管控模式，以保證管理工作的綜合價值[3]。

四、制造業ERP中財務系統實施管理的策略

本文以湘電股份為例，企業主營業務是大型直交流電機的生產與銷售，屬于高新技術企業，成立于1999年，半成品、成品數量較大，產品主要由定子、轉子、機座以及冷卻器體系共同組成，形成了以生產訂單決定物料需求實時性更新的監管模式。企業目前為了提高企業管理水平，欲采用ERP建立監管機制和控制模式。在開展ERP監管前，企業內部的財務軟件系統主要是涉及總賬報表、固定資產和應收應付模塊，這些模塊本身都是財務部門負責，并不能為企業運行提供較為動態化的信息支持，基于此，企業想要對財務監管項目進行升級，結合實際管理需求，進行ERP財務信息處理中心的全面升級和監管，將財務核算體系和管理工作進行集成監督，量身定做ERP系統模塊體系，望真正實現銷售、采購以及生產信息的高度集成。

（一）企業需求分析

為了進一步提升制造業ERP中財務系統實施管理的工作水平，企業需求分析非常關鍵，要結合自身實際經營現狀和運營特點選取更加適宜的ERP軟件體系，才能發揮其優化工作服務任務以及財務監管水平的作用，真正夯實管理模式的綜合價值，也為企業管理結構的進一步發展創設良好的平臺。結合本文案例中提及湘電股份的相關內容，因為分支機構數量較大且財務核算工作較為復雜，則會出現存貨管理以及生產成本核算項目混淆甚至是冗雜的現象，因此，利用ERP就能建構完整的監督機制和管理模式[4]。

第一，制造業ERP中財務系統實施管理體系內，企業要借助反復的調研分析和數據核查，才能決定采用何種軟件品牌進行系統化管理，并不是因為軟件的應用基礎，也要保證其能將會計核算過程、財務管理過程以及供應鏈管理過程、決策支持過程等進行綜合分析，一定程度上提高系統運維管理的效果。值得一提的是，在對財務數據進行新系統監管和處理的過程中，為了減少人工錄入造成的影響，就要盡量避免數據交換造成的不良影響，夯實監管模式，為數據的交換管理和共享監督提供保障。

第二，要在需求分析的過程中深入調研并且借助調查問卷、實際考察以及面談等基礎方式進行交流，有效獲取需求信息后就能增加相應“個性化”的模塊，確保處理工序和管理流程的完整性，也為全面強化各個部門交流水平奠定基礎。借助相應的調研活動就能發現，軟件供應過程重要結合加工項目和分支公司存貨管理體系的基礎水平建立對應控制模塊，確保能提高科學化核算結構，完善WEB管理機制。

（二）管理層監管

對于制造業ERP中財務系統實施管理的控制體系而言，要想發揮ERP的實際效果，就要建立健全完整的監管模式和管理控制流程，確保能夯實管理模型的管控要求，將財務部和信息部作為關鍵，夯實ERP實施監管結構，最關鍵的是，要獲得企業領導部門和管理層的高度重視，對其進行財務系統的監管和督促，從根本上維護ERP實施小組的運行管理效果。值得一提的是，也要對ERP實施小組進行激勵監督，確保相應成員都能有效參與具體管控工作。

第一，要設立對應的實施小組，對于制造業ERP中財務系統實施管理工作而言，實施小組中總經理是小組組長，而主要的附屬部門就是財務部和信息部門，并且企業內部的其他部門要推舉主管人員和技術人員進行實施小組的管理。需要注意的是，在ERP項目運行過程中，領導推動系統較為關鍵，是整合監督機制和管控效果的根本。另外，為了推動制造業ERP中財務系統實施管理工作的進程，相關部門要實施小組會議，不僅要對企業規劃執行情況進行分析，也要對執行過程中發現的問題進行監管處理，確保能夯實管理流程的完整性基礎。例如，在ERP實施小組中，主要分為組長（總經理）、副組長（財務主管、信息技術主管）、組員（財務部總賬會計、信息工程部系統管理人員、研發部各部門組長、軟件供應商代表、質量部副主管、銷售部客戶經理、薪資管理專員、訂單管理組長等）。只有保證ERP系統結構中相應人員監督水平的實時性，才能發揮人員綜合價值，建構系統化監管模式，為管理流程的全面升級和進步奠定基礎。

第二，建立激勵機制，在企業運維ERP管理機制的過程中，也要利用物資激勵和精神激勵相結合的處理方式，確保能建構完整的競爭管理氛圍，提升制造業ERP中財務系統實施管理的綜合效果。

（三）組織培訓

為了進一步建構完整的制造業ERP中財務系統實施管理運維體系，就要夯實管理監管機制，并且要從思想認知層面開始轉變，確保相應工作得以落實，且具體的工作都能得到監管，提升管理模式和管控要求的綜合價值。

一方面，要對管理者進行思想指導培訓，因為管理者是制造業ERP中財務系統實施管理工作的動力，因此，對其進行系統化的管理和思想指導十分關鍵，對于企業相關部門而言，在培訓中不僅要集中介紹ERP的系統特質和實施效益，也要集中建構財務系統監督管理認知體系，確保能夯實財務系統功能和運行監管工作的實際水平。也就是說，只有管理者真正認識到制造業ERP中財務系統實施管理的必要性，才能為分析決策的進一步落實提供保障。

另一方面，要對基礎使用者進行監管培訓，軟件供應商要提供相應的操作資料，確保能對系統進行著重說明和監管，全面夯實分析機制和產品分配管理人員。只有對崗位人員進行財務信息監管工作的指導和教育，才能提升相關人員對于ERP的認可度。

（四）基礎數據監管

因為數據本身具有一定的連續性和銜接價值，在制造業ERP中財務系統實施管理工作開展進程中，要想維護數據導入接口的合理性，就要在整合基礎數據的同時，確保能夯實管理模式，有效減少人工勞動和人為錯誤造成的影響，為經濟運行管理和財務信息監管機制的全面落實奠定堅實基礎。

（五）規范業務流程

為了實現制造業ERP中財務系統實施管理工作的順利開展，要參照財務監管操作的基本系統對崗位管理權限、業務操作權限進行集中監督，并且要對內部控制程序予以系統化分析，才能發揮ERP的應用價值，有效提升供應商資料和客戶賬戶信息維護工作質量。需要注意的是，集成化信息管理結構和管控效率能提升制造業ERP中財務系統實施管理的綜合價值，也是實現內部業務體系和業務流程無縫對接的關鍵，是企業建構完整管理模式的根本。另外，無紙化辦公轉變為信息系統程序的數據交換，要落實崗位監管工作的有效共享，才能提升管理體系的綜合價值。

（六）合理性配置人員

為了新一步提升制造業ERP中財務系統實施管理效率，就要對財務人員進行合理性配置，確保能建構更加高效的財務管理團隊，從而提升部門的管控效率，也為后續流程化監督管理工作的運行提供保障，確保能真正強化財務監管機制的綜合價值。除此之外，要對崗位進行職責劃分，盡量將一些負責原始數據管理的人員合并到不同的崗位中，有效提升財務監管體系的層次感，并且要借助崗位職責考核工作提升管理項目的綜合價值。

（七）維護財務監督體系

只有從根本上提高制造業ERP中財務系統實施管理的應用價值，才能優化企業的核心競爭力，這就需要技術部門對軟件系統、硬件系統進行常規化維護管理和數據監管，建構合理性的基礎監督管控職能部門，并且確保相應設備運行的穩定性，而財務系統的技術問題多數都會外包到對應軟件供應商，從而實現專業化管理目標，夯實系統監管基礎，發揮制造業ERP中財務系統實施管理的價值。

五、結束語

總而言之，在制造業ERP中財務系統實施管理工作中，要想發揮ERP的意義和優勢，就要結合企業實際發展現狀建立對應的管控模式，夯實管理流程的基礎上，從而有效維護績效運維管理的價值，并且要整合數據信息和監管規劃，維護ERP的運維過程，為企業可持續發展提供保障。

參考文獻：

[1]陳斌.制造業上市公司ERP項目對企業績效影響——基于滬深股市2004-2012年的經驗數據[D].對外經濟貿易大學，2016.

[2]史青松，張曉翊.ERP系統實施對制造企業績效影響的實證分析——以汽車零部件制造業A股上市企業為例[J].現代工業經濟和信息化，2015，5 （22）：21-24.

[3]趙敬禹.軌道交通裝備制造業SAP生產管理系統的設計與實施[D].山東大學，2017.

[4]羅文憲.基于ERP的眉山鐵路貨車制造物流管理系統升級研究[D].西南交通大學，2016.