水庫檔案管理重要性研究

常金霞

摘 要：水庫建設工程規模大、涉及工作內容繁多，有效的水庫檔案對整體工程建設管理而言有著關鍵作用，因此相關建設部門應重視水庫檔案管理工作，為水利工程建設與管理提供有力保障。本文以此為背景，分析了水庫檔案管理工作的主要范圍，對水庫檔案管理重要性進行了初步研究，并提出了相關解決策略。

關鍵詞：水庫建設；檔案管理；重要性研究；策略分析

隨著互聯網技術的高度發展，檔案管理技術逐漸精準化數據化，成熟的檔案管理技術可有效提高水庫檔案管理工作效率與質量，是保證安全水庫工作的重要支撐。故而，認識水庫檔案管理工作的重要性并提出相關研究策略是當下相關建設管理部門應重點解決的問題。

1 水庫檔案管理的重要性探討

1.1 水庫檔案管理工作主要內容

綜合檔案管理工作主要包括人事、綜合檔案整理，編研資料等，其中綜合檔案又包含文書、聲像、會計等八類檔案項目，總體涉及信息量大、種類多。在水庫檔案管理工作中，相關部門需要在水庫施工之前組織原居住民眾進行居住地遷移，對此檔案管理工作人員應對當下建設地的地質環境、用地情況、居民數量等數據等進行統一整合。在此基礎之上，施工場地及其周圍的通訊、交通、基礎設施建設等信息都需要專業人員進行實地勘察，保證數據收集的準確無誤，檔案管理人員應將這些實效信息分類整理歸檔，為水利工程建設提供數據基礎，也為后期其他水庫施工提供參考資料。其中需要注意的是，在組織居民進行搬遷時，相關管理部門應及時對搬遷居民按規定進行補償，且這些補償數據與水庫建設規劃也應統一存檔。以上涉及到的水庫檔案管理工作對整體水庫建設而言都有著重要的影響，因此需要專業工作人員進行科學嚴謹的調查，檔案管理人員負責細致地進行檔案管理，以保證水庫工程建設的科學性、有效性。

1.2 水庫檔案管理工作的重要性

隨著社會建設的快速發展，水利工程建設的重要性愈加明顯其發展速度也逐漸加快，各類項目的社會效益也受到越來越多的人關注。因此，政府需要加強對水利工程的投資與技術支持，完善其管理機制，保證水利工程的有效推進。受到歷史原因影響，我國水利工程建設發展初期起點不高，無論是技術還是管理理念方面都需要進一步強化。隨著我國經濟實力與科研水平的提升，當下水利技術得到了巨大進步，大大增強了水利施工的安全性與有效性，保障了居民正常生活與工業農業的積極發展，為我國社會建設提供了更多有力支持[1]。

水庫檔案管理形式多樣，涉及到文字、表格、音影等。水庫檔案需要對水庫建設情況進行宏觀評價，對其建設場地有深度分析。在建設過程中也需要相關工作人員對施工信息進行實時記錄，工程結束后水庫的運行情況也需要多方面歸檔。根據這些檔案信息，不僅可以為日后水庫修繕提供依據，也可為其他相似工程提供數據樣本，多方面促進經濟效益。如此可見，檔案管理工作涉及到水庫建設的前期設計勘察、中期施工監督與后期運行維護等方面，因此有效的水庫檔案管理工作是十分重要的。

2 水庫檔案管理工作中主要問題

2.1 工作模式欠妥

水庫檔案管理工作過程中，其模式反復，信息資料常常不完整，導致時常出現找不到需要的資料等情況。由于經濟條件所限，在部分水庫設計及建設期間未能建設成熟的檔案信息收集整理系統，導致最終數據不完整，搜索引擎準確性欠缺，影響水庫建設工程整體效

率[2]。

2.2 管理體制不嚴

由于部分地區忽視水庫檔案管理工作重要性，導致相關工作人員職業素養不高，未能認識到水庫檔案管理的重要作用，其管理系統和管理理念都缺乏科學性合理性，不利于水庫檔案管理工作的實際作用發揮。

2.3 員工專業素養較低

當下我國大部分水庫檔案管理工作者都非專業出身，其職業技能與專業素養還有待進一步提高，正確認識水庫檔案管理工作的重要價值。同時其管理模式也需要加強學習，以提高管理工作的效率與質量。

3 水庫檔案管理工作的優化策略

3.1 強化管理層職業素質

管理層對水庫檔案管理的重視程度將直接影響到水利檔案管理工作是否能有效進行并得到有力支持。而且，只有管理層對此工作給予足夠重視，相應工作人員才能將責任意識調動起來，從而進一步優化水庫建設。對此，足夠的投資引進、優質的人力資源、高端的技術設備等都是水利檔案管理所需要的條件，管理階層需要從多方面考慮其合理需求，予以支持。

3.2 完善管理體系

一般而言，水庫建設過程具體施工可分為前期設計規劃、中期施工、后期運行維護等三個階段。每個階段都需要根據其工作需要進行細致的信息收集整理并歸檔。對此，完善的信息管理體系是必不可少的。以不同階段為標準，分類進行信息整合，以優化信息管理體系[3]。除此之外，各單位的工作人員分工也需要進一步完善，采取權責制度，將每個人的工作職責清晰化，按照獎懲標準對工作人員實行科學管理。管理體系的完善有利于檔案管理工作的有序性與客觀性，可多方面確保水利工程信息的準確性與完整性，促進水利工程整體建設。

3.3 以項目特點為標準設計歸檔方案

水庫建設過程的施工需要嚴格按照國家相關法律施行，其檔案管理受到國家法律文件保護，要求不同單位部門相互合作，強化管理的精準性。因此，歸檔方案的設計就顯得尤為重要，以項目特點和部門職責為劃分標準，各個部門可根據項目具體情況實行合適的歸檔計劃。總體檔案管理需要符合各階段特征，保證其最終可進行統一有效的集中管理，以促進水利工程建設的必要保障[4]。由此，水庫檔案管理工作人員應采取合理的歸檔方案，優化其精準化管控體系。

3.4 利用互聯網信息技術

隨著現代化水利工程規模逐漸擴大，建設標準大大提高，因此其施工過程中所需要的信息種類繁多，內容復雜，傳統的管理體系已不適用于當代水庫建設過程。現代科學技術的快速發展，互聯網信息技術可較好地為水庫檔案管理提供自動化服務，利用計算機應用平臺，信息收集與整理效率將大大提高，其歸檔準確性與檔案查找精準性也將不斷加強，水庫檔案管理工作也將進一步發揮其實質作用。

4 結束語

總而言之，隨著社會建設水平的上升，水利工程建設中檔案管理的重要性越來越凸顯，對此需要管理層與工作人員給予足夠重視，推動水庫檔案管理工作的進步。本文從水庫工程建設的重要性入手，分析了水庫檔案管理工作中出現的基本問題并提出了相應解決策略。除此之外，相關管理部門應有效實行其督管權力，保證水利工程的高效高質完成。

參考文獻

[1]劉曉鳳，劉燕華.黃河青海段水庫移民生計可持續發展的對策思考[J].中國集體經濟，2016（24）：29-31.

[2]李琦.績效考核在水庫事業單位人力資源管理中的重要性研究[J].人力資源管理，2017（9）：345-346.

[3]王志勇.關于水庫大壩安全自動監測及其重要性的分析[J].城市建設理論研究：電子版，2016，6（8）：00168-00168.

[4]薄雪萍.基于辦公自動化平臺建設水庫虛擬檔案室的模型研究[J]. 辦公室業務，2018（7）：91-92.