開發企業檔案弘揚東汽精神

摘 要：“東汽精神”是東汽文化建設的核心，企業檔案作為企業從成立至今各項活動的真實記錄，對于弘揚“東汽精神”有促進作用。文章以東汽文化建設為例，論述了企業檔案在弘揚“東汽精神”中的作用，并結合企業實際情況，就如何發揮檔案在文化建設中的作用提出了三點措施。

關鍵詞：企業檔案；東汽精神；企業文化建設

自“5.12”汶川特大地震后，全國上下掀起了學習“東汽精神”的高潮?！皷|汽精神”實質是中華民族精神在新時代的繼承，是東汽職工在抗震救災的特殊時期對偉大的中華民族精神的升華?！八w現在嚴重自然災害和金融危機的沖擊下，形成的一種不怕犧牲、敢于勝利，堅韌不拔、艱苦創業，自主創新、勇攀高峰的精神”。當前，越來越多的企業都逐漸認識到企業文化的重要性，將其作為參與市場競爭的強大“軟實力”?！皷|汽精神”就是東汽文化的核心，是東汽在幾十年的發展歷程中積累的寶貴精神財富，是幾代東汽人在艱苦創業、參與市場競爭的過程中培育和形成的獨具特色的企業文化。弘揚東汽精神對于建設具有東汽特色的企業文化具有重要意義。

1 企業檔案在弘揚“東汽精神”中的作用

企業檔案作為“企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件”，真實記錄了企業文化建設的歷史沿革，為新時期發展企業文化建設提供了參考依據；同時，企業檔案作為記錄企業文化的物質載體，本身也是企業文化建設的重要組成部分。如地震時期拍攝的有關東汽職工抗震救災、恢復重建的大量影像資料，都將作為重要的檔案資源保存，成為展示“東汽精神”的最好佐證。

另外，由于檔案具有文化作用和教育作用，為企業檔案在“東汽精神”的宣傳、推廣過程中發揮價值提供了可能性。

文化作用方面，檔案是人類所創造的一種寶貴的精神文化財富，對于人類社會文化的積累、傳播、發展與進步能發揮多種功用。企業檔案對于弘揚“東汽精神”發揮的文化作用表現在它是東汽文化的集中體現和歷史積累，檔案記錄了東汽從創業初期“一根麻繩鬧革命”的艱苦奮斗到改革開放初期“做行商、吃雜糧”的自力更生，為反映東汽歷史提供了真實依據。另外，企業檔案也是東汽文化傳承的手段，在恢復重建時期，東汽黨委以及宣傳工作者通過查找檔案，收集了大量東汽歷史資料，結合地震時期拍攝的照片檔案，出版了多部弘揚“東汽精神”的書籍，使“東汽精神”得以傳承。

教育作用方面，檔案以其獨特的歷史性、直觀性和原始性，成為宣傳教育的重要材料。企業檔案記錄了企業創業初期的艱辛、困難時期的堅持和巔峰時期的輝煌，在教育職工中具有獨特作用。通過組織員工參觀企業創立以來的各類載體檔案，可以增進職工對于企業的了解，鼓舞士氣，增強職工對于企業和企業文化的歸屬感和認同感。東汽電視臺利用影像、照片資料制作了“東汽精神”宣傳片，在職工群眾中引起了強烈反響。

2 企業檔案如何在弘揚“東汽精神”中發揮作用

企業檔案對于促進企業文化建設有積極作用，做好企業檔案工作，才能為企業留下寶貴的文化遺產，企業文化建設才能持續發展。在當前時代背景下，結合東汽實際情況，如何挖掘企業檔案的價值，為弘揚東汽精神充分發揮作用，是值得思考的問題。筆者認為，可從三方面采取措施。

2.1 提高意識、夯實基礎

首先，要加強培養企業領導和職工的檔案意識。檔案工作的有效開展，需要企業領導的大力支持，只有認識到檔案對于促進企業文化建設的重要性，在人力物力財力上提供條件，將檔案工作制度納入企業管理的各項制度中，與企業文化建設有機結合，才能更好的發揮檔案價值。企業職工作為企業檔案的形成者，加強其檔案意識，對于保證歸檔資料的齊全性、完整性，提高歸檔質量有積極作用。

其次，增強檔案管理人員的文化意識。檔案工作者要轉變傳統的“庫房管理”觀念，走出檔案館，與企業文化宣傳者多交流溝通，同時有意識的注意收集與企業文化建設有關的各種載體的檔案資料，將促進企業文化建設作為工作的重要內容。另外，要轉變工作作風，由簡單的查檔接待服務轉變為主動為企業文化建設出力，提供檔案信息資源服務。

2.2 拓寬視野、收集齊全

企業檔案部門要從企業文化建設的高度出發，將企業檔案資源的收集開發作為企業文化建設的基礎性工作進行。一方面，要保證檔案收集齊全、門類完整。要注重文書、基建、人事等各類檔案門類的收集，使得檔案資源能從多個角度反映企業文化的發展情況。另一方面，在收集紙制檔案的同時，注重多種載體形式的檔案收集。特別是聲像檔案和實物檔案的收集，在平時的檔案管理工作中容易被忽視，但是在企業文化建設中，這部分檔案的宣傳教育效果更加直觀生動。

2.3 創新工作、優質服務

2.3.1 發展企業檔案信息化建設

當今社會已進入信息時代，檔案工作要跟上發展趨勢，發展企業檔案數字化建設，更便捷有效的提供利用服務，為企業文化建設創造良好環境。

2.3.2 重視企業特色檔案收藏

每個企業都有獨特的發展歷程，因此形成的企業文化不盡相同。如“東汽精神”就是具有東汽特色的企業文化，具有不可復制性。企業館藏特色要為企業文化建設的個性服務，要重視收集反映東汽特色的企業檔案，其獨特性直接決定了檔案價值。

2.3.3 提升企業檔案編研水平

對檔案資源進行深層次加工，通過檔案編研工作形成諸如大事記、歷史沿革、專題資料匯編等反映企業發展歷程、經營管理狀況、先進人物事跡、重大科研成果等編研作品，為企業文化建設提供生動素材，其本身也是企業文化建設成果。

2.3.4 加強企業檔案宣傳力度

利用企業檔案文化資源的優勢，通過建立廠史館，錄制弘揚東汽精神宣傳片，舉辦企業檔案文化展覽會等方式，宣傳企業文化，使企業檔案管理與企業文化建設深入人心。

東汽精神是經過歷史積淀和時代發展提煉出的具有東汽特色的企業文化，企業檔案作為東汽文化的歷史記錄和參考依據，對于發揚東汽精神具有不可替代的重要作用。檔案部門要提高認識，注重收集和宣傳，創新工作，加強企業檔案對于企業文化建設的促進作用。

參考文獻

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作者簡介

趙玲睿（1986-），女，漢族，四川省遂寧市射洪縣，大學本科，檔案館員，研究方向：企業檔案規范化管理，企業數字檔案館建設等，負責檔案制度建設、科技檔案管理及數字檔案館建設等工作。