疾控中心衛生業務檔案管理信息化趨勢研究

王敏

摘 要：在疾控中心的各項管理工作中，對疾控中心檔案的管理是一項非常重要和組成，可以為疾控中心的工作提供良好的理論依據。在當前疾病控制檔案管理工作中，結合信息技術的應用可以有效地提高疾病控制中心檔案管理的水平，使檔案管理得到更理想的效果，所以它具有重要意義，為了更好地使用信息技術來實現疾病控制中心的檔案管理。本文分析了信息技術在疾病控制檔案管理中的應用，為信息技術的應用提供更好的理論支持。

關鍵詞：疾控中心；檔案管理；信息化

疾病檔案作為某一地區地方性疾病防治的基礎資料，是對疾病傳播和發生的詳細記錄。疾病檔案的應用是疾病控制中不可缺少的一環。目前，我國疾病預防控制中心在會議記錄、人事檔案等方面給予了極大的重視，但往往忽略了對疾病記錄的管理。今天，隨著信息技術的廣泛應用，先進的網絡技術也被應用到疾病中心的檔案管理中。在接下來的部分，本文針對信息技術在疾病中心檔案管理中的應用現狀，分析了期間存在的問題，并提出了一些具體的措施。

1 疾控中心信息化管理基本特征

信息化可以大大提高疾控中心檔案工作的工作效率，為人類社會的發展提供巨大的技術支持和服務。疾控中心檔案管理是一項非常復雜、繁瑣、涉及面廣的工作。信息技術的出現為檔案管理提供了極大的便利。

提高工作效率，降低工作成本。傳統的檔案管理在收集過程中過于繁瑣，需要大量的人力物力。一是需要大量文件管理人員手工記錄文件，工作周期過長，人員浪費嚴重。其次，紙張材料的需求較多，耗材成本過高。信息技術的應用可以大大改善這兩個方面的問題，一是縮短工作周期，減少員工數量，二是降低易耗品的成本。這大大提高了工作效率，也提高了檔案的利用率。

信息化的普及節省存儲空間，實現電子存儲。傳統檔案基本上都是紙質版材料，用于存儲的空間比較大，保存起來太困難，時間長了紙質檔案材料容易出現數據丟失，除了時間和精力消耗外。信息技術使文件能夠以電子方式存儲在計算機的硬盤、在線數據庫和云計算中。這樣可以節省空間，保證數據存儲，方便數據檢索，實現網絡上的數據共享。

疾控中心的工作需要大量專業復合型人才，檔案管理是需要高素質的專業素質人才來完成相關工作的，這些管理者不僅要對檔案有一定的了解，還需要具備醫學知識和現代信息技術。

2 疾控中心檔案管理工作的現狀

2.1 檔案信息化管理制度不夠健全

目前，在信息技術發展的影響下，許多疾病預防控制中心都建立了相關的檔案信息管理部門，并不斷運用先進的技術和管理方法來保證先進技術的管理方法。然而，由于許多傳統觀念的束縛，現代信息檔案還沒有形成一個完整的體系。所以，在這種不完備的條件下，零散的數據、不完整的信息、不科學的管理體系，不利于管理措施的嚴格執行。

2.2 傳統檔案管理工作強度高

在疾控中心的日常工作中，留下了大量的檔案資料。傳統的檔案收集、整理、保管、檢索和利用的方法已不能適應信息時代信息利用的形勢，不能適應現代檔案管理的需要。和實現檔案工作的疾病預防控制中心的信息化也帶來了新的概念，我們應當從實際出發，提出了適應新形勢下檔案管理的想法，在某種程度上，減少檔案管理人員的工作強度，提高工作效率，在很大程度上節省傳統檔案大存儲空間的需求，也有效地減少損害現有的紙質檔案。

2.3 疾控檔案管理信息化水平比較低

在當前疾病控制檔案管理工作中，信息化水平較低是一個較為突出的問題。根據疾病控制中心檔案管理的實際情況，很多單位內部仍然選擇傳統紙質管理模式，缺乏足夠的對信息管理系統的理解，以及信息化建設投資相對較少，導致文件管理不符合實際需求，影響文件管理的水平，對檔案管理的進一步發展也產生影響。

2.4 管理理念有待提高

隨著疾病控制的發展，疾病預防控制中心也得到了快速的建設和發展，疾病控制和預防中心的主要任務是控制疾病，但文件管理也是一個重要的工作內容，但是現在大多數的疾病控制和預防工作的過程中，沒有信息化的文件管理、或者文件管理理念相對落后，很難滿足現代經濟和社會發展的需要，管理工作的準確性較低，大多數人仍然認為疾控中心的檔案管理工作并不重要，這很容易導致疾控中心檔案管理工作效率低下。

3 疾控檔案管理中信息化趨勢建議

3.1 完善疾控中心的檔案信息化管理制度

疾控中心的檔案信息管理系統需要完善相關法律法規。但疾病預防控制中心在執行規章制度的同時，還需要根據實際情況，制定出強有力的運行合理有效的檔案。在疾控中心的工作過程總應當獎懲明確的體現到各個方面。同時，要嚴格電子文件的收集、整理和存儲，充分發揮管理制度的嚴密性和嚴謹性。

3.2 以信息安全為根本

目前，檔案管理的信息化已成為必然的發展趨勢。《中華人民共和國互聯網完全法》自2017年6月1日起施行。在這種情況下，人們越來越重視檔案信息的安全性。特別是近年來，美國疾病控制和預防中心對信息技術的使用，檔案管理的思想和觀點正在形成，檔案信息管理的難度也在增加，對檔案信息安全的各種問題，檔案信息管理工作對信息的安全性提出了更加嚴格的要求，我們需要分析影響檔案信息安全的各種因素，找出關鍵影響因素，發現關鍵的風險因素，要信息安全的管理要科學化、操作性強、易于實施，以此提高檔案信息的安全性。同時配合公安部門的技術手段，加強中央網絡及相關數據庫的安全性，防治被攻擊者利用對文件進行攻擊。因此應當設置文件使用權限，確保實現對文件信息的安全管理。

3.3 加強信息技術建設

在中國科學和技術的發展的今天，尤其是互聯網技術的發展，給社會各個領域產生了極大的影響，最直接的反應是在社會的信息量的增加，疾病預防控制中心檔案管理工作信息的數量的增加，給檔案管理人員的工作帶來了巨大的不便。所以需要加強建設檔案管理過程中信息技術應用于疾病控制和預防中心的檔案管理工作，使工作人員可以通過信息網絡及時收集、整理，對文件信息的利用，提高檔案的收集和使用效率，便于提供給其他部門員工更全面和更及時的信息，方便疾病預防控制中心的工作。

3.4 加強管理人才隊伍培養

在疾病控制檔案管理工作的實際過程中，為了達到更理想的效果，還應注重加強人才隊伍的培養。在實際工作的過程中，檔案管理部門應加強管理人員的教育培訓，特別是應當實現使用信息技術培訓員工，使管理人員能夠掌握信息技術，以確保信息技術在實際工作中的應用，提高信息技術人員的水平。此外，疾控中心檔案管理部門應引進信息技術專業人才，提高檔案管理團隊的整體信息技術水平，為更好地應用信息技術提供更多的人才支持。同時，在對管理人員的考核中，把信息技術的水平和能力作為一個重要的指標，從而督促管理人員積極提高自己的信息技術水平，促進信息技術在工作中的應用。

4 結束語

總之，隨著信息技術的飛速發展，信息化已經成為國民經濟和社會發展的重要戰略。疾病預防控制中心檔案管理的信息化順應了經濟時代的發展趨勢，將在衛生系統的發展中發揮重要作用。疾病預防控制中心的信息檔案的管理應該從實際出發，以業務為基礎，以需求為導向，持續改進和創新，滿足社會的需要，以發展和進步為目的，促進社會的和諧發展。

參考文獻

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