淺談煤田地質檔案工作現狀

肖李娜

煤田地質檔案是煤田地質勘探工作的真實記錄，反映了煤田地質勘探業發展的全過程，是煤田地質勘探業管理工作的重要組成部分，做好煤田地質檔案工作，對促進煤田地質勘探業的快速發展，為國家挖掘更多的煤田地質礦藏具有重要的意義。

但是由于歷史遺留原因、思想觀念制約以及部分工作人員對檔案工作重要性的認識不足，使得新形勢下的檔案工作仍然存在很多問題。

1 煤田地質檔案工作中存在的問題

1.1 觀念落后于形勢，對檔案的重要性認識不足

隨著《檔案法》與《檔案法實施辦法》的貫徹執行，檔案與檔案工作越來越深入人心，越來越多的單位領導和職工已意識到，檔案工作是煤田地質生產管理、技術管理、科研管理及經營管理的一項基礎工作和重要環節，但仍然有部分單位工作人員由于思想觀念落后，以及對檔案工作重要性的認識不足，使檔案管理的散、亂、及使用不便的現象仍然存在，大多數單位的檔案管理還停留在過去的管理水平上，一些同志對檔案工作的理解還存在等、靠思想，簡單地認為檔案管理工作還停留在“送過來”“保存好”的工作層次上，從根本上制約了檔案工作水平的提升。

1.2 檔案工作水平的提升缺少有力的制度支撐和技術保障

一些煤田地質單位的檔案管理工作還存在墨守成規的現象，依然用“老”“舊”的辦法、經驗來管理當前的檔案工作，檔案的移交、歸檔沒有明確的制度約束，導致檔案工作隨意性大。如今，隨著時代的變遷，老、舊的制度更應該根據當前的實際情況進行改善，制定完善的管理制度，嚴格按照制度、條例管理檔案資料。

1.3 檔案管理人員的綜合素質不高

由于觀念意識差異以及傳統檔案管理手段的落后和局限，使得高素質的檔案管理人員匱乏，大多數檔案管理人員都是半路出家或者兼職人員，大多數沒有經過系統培訓，專業水平低、自身的檔案意識差，把檔案室工作當做養老的好去處，認為檔案工作就是“看家守攤”的清閑活。

1.4 檔案信息化工作有待進一步加強

隨著檔案信息量的逐漸增多以及計算機技術的普及和互聯網的建立，檔案的信息化迫在眉梢，以往簡單的紙質檔案，在保存時間上、信息查找上已經不能滿足當前高效、快捷工作的需要，隨著大數據時代的到來，這一切對當前的檔案管理工作形成了嚴峻的挑戰。但是由于歷史原因，導致檔案的積累年限長，好多圖紙等破損不堪，目錄依然為手工目錄，對檔案的信息化工作造成很大的困難。

2 如何加強煤田地質檔案工作的管理

2.1 高度重視，將檔案工作與業務工作同步抓

煤田地質單位，專業性強，行業特點突出，并非“主業”的檔案工作，一般都沒有獨立機構，歸行政辦公室管理，這些部門的領導工作千頭萬緒，很難對檔案工作有統一規劃和進行業務指導，而與當地的檔案管理部門也沒有直接的履屬關系，使得業務指導變成一句空話，久而久之，嚴重制約了檔案工作的發展和前進。

2.2 完善規章制度，使檔案工作有章可循

實現制度管制才能保證工作的有序，無論何種職位，有效的制度才能夠對崗位職責進行約束，隨著時代的變遷，老舊的制度已經不能滿足工作需要，應該結合單位實際，梳理完善檔案管理規章制度，嚴格按照制度、條例管理檔案資料。從而使地質檔案管理能夠有章可循，做到標準化與規范化。

2.3 加強培訓，提高檔案管理人員專業素質

由于觀念意識的差別，好多單位的檔案管理人員都是兼職人員，專業人員更是少之又少，甚至一些單位將檔案工作交給一些即將退休的人員去管，由于專業知識的欠缺導致檔案管理的不規范。因此，要適應新時期的地質檔案管理規范化工作，就必須加強對檔案人員業務知識的培訓，掌握科學管理原則和方法，充分了解規范化管理檔案的重要性，增強工作的責任心，不斷掌握收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術，知道如何把地質檔案管好。

2.4 加強管理，實現檔案資源的信息化

在過去的檔案管理中，煤田地質技術資料，往往通過手工來實現保存和檢索，年深月久之后，地質勘探技術的資料檔案，以及其本身的價值難以發揮，手工原始的方式過于落后，查閱復雜，同一份資料也只能一人借閱，難以實現共享，新時期必須加強檔案的資源的信息化管理。

3 小結

不同時期的地質檔案體現著不同時期的檔案價值，尤其是隨著煤工業的不斷發展，煤田地質報告的價值突顯，其檔案是國家和相關地質單位的珍貴財富，具有保障國家資源以及指導地方規劃的重要作用。因此，煤田地質單位應積極采取有效措施以積極提高煤田地質檔案管理水平，并推進檔案管理的信息化建設，同時，在保證保密性的同時增強資源共享，促進地質勘探業發展。

參考文獻

[1]陳平.煤田地勘單位地質檔案存在問題和對策[J].山東煤炭科技，2006（1）.

[2]郭月梅.煤田地質檔案工作現狀分析及其對策[J].中國煤田地質，1993（2）.