信息化技術下的圖書管圖書管理問題研究

趙瑞杰

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，現階段傳統的管理模式已經無法滿足圖書館的需求。通過引進與信息技術結合在一起的圖書管理模式，能夠對醫院的圖書館管理起到更加重要的作用，本文就簡要的分析了在醫院圖書館的信息技術管理的作用和價值，并且分析了創新管理策略，提高醫院圖書館對于醫療服務的促進作用。

關鍵詞：信息技術；圖書館；圖書管理

當前階段，信息資源很好的依托互聯網實現系統化的管理和快速的傳輸，醫院的圖書館作為醫院獲取知識的重要途徑，在信息化改革的過程中需要起到首當其中的帶頭作用。在信息化的環境下，醫院需要積極的利用時代優勢，對現有的管理模式進行進一步的創新和突破，為醫院的成長提供理論知識的支持。

1 利用信息技術管理的時代推動

基于時代的發展，隨著科學技術的不斷進步，信息技術成為了圖書管理的一個主要的方向。在當前的信息化時代，不僅是醫院，在學校、工作單位等等圖書館的建設都朝著信息化的方向發展。其中，最顯著的一個變化，就是存儲方式的變化，原來的傳統圖書幾乎都是紙質書籍，因此不僅查找起來非常不方便，還很容易受到破損、遺失等問題。但是建設信息化的圖書館，能夠將存儲的內容用數字代碼的形式保留在數據庫中，因此不僅查閱非常方便，同時信息的完整度還很高。同時，還能夠實現圖書館內部各個計算機的數據溝通，將一個計算機終端系統中的數據傳遞到很多臺電腦中，真正的實現信息資源的共享，相比于傳統的圖書館來說先進了很多。其次，時代的發展也推動了科學技術的發展，如果說時代的發展提高了醫院的圖書館信息管理的要求，那么科學技術的進步就是為這一推動注入源源活力的支持。數字化的資源管理和共享，都是建立在科學技術進步的基礎上的。除此之外，信息化管理，能夠進一步的方便資源的查找，只需要借助計算機系統就可以進行快速的查找翻閱不僅省時省力，還省去了一定的人工成本。第三，隨著信息技術的發展，人們的信息化意識也在不斷的提高，大家都習慣用信息化的角度去看待問題，處理問題。待問題，因此陳舊的圖書管理方式會讓工作人員覺得這是效率較低的方式，不僅會降低醫院工作人員的科研學習積極性，同時也不利于醫院的現代化發展建設。

2 利用信息技術管理的內部需求

在當前階段的圖書管理過程中，存在或多或少的問題，而信息化的建設能夠很好解決這些問題，同時還能夠完成服務模式的創新。首先，大部分的醫院圖書館都存在雖然藏書數量多，但是利用率不高的問題，尤其是一些大型的醫院，雖然擁有龐大的藏書體系，保存著國內外很多的優秀醫療知識，但是這些圖書館還沿用傳統的管理系統，導致員工在查閱相關資料的時候，程序非常復雜，想找到自己需要的書籍需要一定的時間，因此員工對于借閱書籍沒有很強的積極性，導致圖書館的藏書不能得到有效利用。其次，醫院自身對于圖書館的建設也不夠重視。很多醫院都是引進一些先進的醫療設備，但是相關的書籍卻跟不上設備發展，雖然有些醫院也會引入優秀的醫療書籍，但是對于管理制度卻不夠完善，使得醫療人員無法合理科學地使用設備，對于醫院的醫療水平發展也沒有很好的作用。但是進行圖書館的信息化建設的作用是非常龐大的。能夠將原本紙質化的書籍，用現代的方式存儲到光盤等介質中，不僅有利于圖書資源的保護，在管理的時候也更加的輕松快捷。同時進行信息化建設，也有利于圖書館的服務創新，能夠更好的激發員工的主動學習的意識。在傳統的圖書館中，員工要主動地去尋找信息，而圖書館只是單純的提供數據服務，但是結合了信息化技術手段之后，就能夠將原本的藏書寶庫轉變成一個簡單的終端樞紐，給醫護人員更快捷的知識，以此來提高他們的學習積極性，讓圖書館中巨大的藏書數量發揮最為顯著的作用，以此來推動我國醫療事業的進步。

3 利用信息技術管理的科學策略

3.1 加大管理投入

作為醫院領導，首先要改變自己的思想意識，加強圖書館的信息化建設，將其提升到與醫生的業務水平同等重要性的高度來看待只有，只有這樣才能夠促使全體員工更加了解圖書館信息化建設的價值，減輕對于信息化建設經費投入的壓力。只有得到了充足的經費保障，圖書各管理部門才能夠有條件配置更好的硬件設備和網絡，為順利實現圖書館的信息化服務提供硬件上的支持。其次，圖書管理部門也要經常向領導進行工作進度匯報，讓領導意識到醫院的圖書館是推動醫院醫療水平發展的主要源泉，是醫院的整個文獻中心，圖書館能夠很好地輻射到醫院中的每一個科室，讓醫院的醫護人員知識水平能夠快速的跟上時代的進步和發展。第三，要加強圖書管理人員的專業素養。因為信息資源的開發和管理是一個需要有高技術、知識密集的文化產業。這就要培養一批擁有信息技術專業能力的人才進行資源的管理。要想落實圖書管理的信息化，最關鍵的一個環節就是人才的隊伍，要求醫院在建設過程中，不僅要加強對于現有醫療人員的培訓和教育，還需要提高專業的信息化管理人員的管理水平，大力引進一些能夠合理地實現信息資源開發以及管理的專業人才。針對于現有的圖書管理人員主要停留在培育他們的信息化層次管理方面，加強他們對于信息化管理的基本了解。

3.2 增強管理意識

要想實現醫院圖書館里的信息化目標，不僅要求醫院領導有足夠的管理意識，而且整個醫院的相關部門，每一個工作人員也都需要有這個意識。因為信息化管理是一種工作的氛圍，這種信息化圖書館的實現，需要全員上下都適應信息化管理的手段，創造一個信息化的工作場景。因為信息化管理不僅需要資金上的投入和支持和相關的人員配備，而且對于原先的一些傳統書籍的信息儲存也會帶來翻天覆地的變化。圖書的管理人員必須要強化自己的信息化管理意識，要意識到自己的工作由于信息化的變革帶來的挑戰和價值。要將自己原有的管理知識與現代化的信息技術相結合，強化自己對于醫務工作人員的圖書服務意識，為各個部門，各個科室的醫務人員提供。良好的學習氛圍和科研環境，以促進整個醫療行業的水平發展。

3.3 建立資源共享平臺

一個獨立的醫院進行信息化建設，可能只能投入比較有限的資金，尤其是對于中型、小型醫院來說，他們能夠投入的資金就更加的有限了。為了更好地實現醫療行業圖書的信息化技術管理，他們必須要依靠大型的醫院，實現圖書之間的資源共享，來彌補個別醫院由于資金投入不夠，因導致的信息資源缺乏的狀況。因此，在信息化建設過程中，各個醫院要建立一個互通的平臺，通過這個平臺實現資源的共享，并且經過衛生部門的協調統一，信息，信息資源的篩選和匹配，避免各醫院由于信息的重復而造成的不必要的資源浪費，這樣不僅能夠實現各醫院資金總額的減少，還能夠很好的將資源共享，方便每一個醫院的成長。對于管理醫院的衛生局來說，也要對各個醫院的網絡條件，通訊條件和相關的硬件設施，管理軟件等等進行統一的協調，以便這些醫院在平臺上建立共享。同時也要對醫院的圖書管理人員進行統一培訓，便于各家醫院在信息互通的過程中，實現更快捷的溝通與協作，促進信息化資源共享網絡的實現。

總之，醫院的圖書館在醫務人員水平提高的過程中發揮了非常重要的作用，而傳統的圖書管理理念限制了這一成長過程，應用信息化的技術不僅能夠幫助醫務人員提高自己的專業技術，同時還能夠促進各家醫院的寫作，推動整個醫療行業的發展。

參考文獻

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